De beste projectbeheersoftware van 2024
Onderwerpen zoeken
Projectbeheer helpt bedrijven om producten voorspelbaar en efficiënt te leveren, waardoor de ontwikkelingskosten worden verlaagd, de marktintroductietijd wordt versneld en de klanttevredenheid wordt verhoogd. Met projectbeheersoftware wordt de planning en uitvoering van projecten vereenvoudigd door processen te automatiseren en samenwerking te vergemakkelijken.
Veel bedrijven maken tegenwoordig gebruik van agile projectbeheer om een concurrentievoordeel te behouden. Bij de agile methodologie worden complexe projecten in kleinere, beheersbare taken en fasen verdeeld, waardoor iteratieve vooruitgang en continue releases mogelijk worden gemaakt.
In deze gids worden de beste softwaretools van 2024 voor projectbeheer besproken voor alle soorten teams. Blijf lezen om de beste opties wat betreft projectbeheersoftware voor je teams te ontdekken.
Wat is projectmanagement?
Projectbeheersoftware biedt een digitaal platform dat teams gebruiken om projecten te plannen, uit te voeren en bij te houden. Door deze software wordt projectplanning, taaktoewijzing, het volgen van de voortgang en samenwerking tussen teamleden vergemakkelijkt. Deze tools bevatten vaak functies voor onder andere planning, resourcebeheer, het bijhouden van het budget, communicatieplatforms en rapportage.
Deze tools automatiseren verschillende aspecten van projectbeheer, zodat projecten op tijd, binnen het budget en volgens de gewenste kwaliteitsnormen worden voltooid.
De beste projectbeheersoftware biedt een end-to-end structuur voor projectbeheer dat verschillende methodologieën ondersteunt, zoals de agile- en waterfall-methodologieën. Deze tools helpen teams ook om snel vooruitgang te boeken met ingebouwde functies, zoals scrum-sjablonen, Kanban-sjablonen, Gantt-diagramsjablonen en sjablonen voor projectplanning.
Voordelen van projectbeheersoftware
Tools voor projectbeheer kunnen de efficiëntie en effectiviteit van het beheren van meerdere projecten tegelijk verbeteren. Dit zijn enkele belangrijke voordelen:
Vlottere planning
Projectbeheersoftware helpt teams bij het plannen met tools zoals projecttijdlijnen en sjablonen voor taakbeheer. Met deze tools kunnen teams gedetailleerde projecttijdlijnen opstellen, middelen toewijzen en mijlpalen vaststellen.
Deze functies helpen projectmanagers om taken uit te stippelen, prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat alle teamleden precies weten wat hun verantwoordelijkheden en deadlines zijn.
Nauwkeuriger volgen en monitoren
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
Met functies zoals tijdregistratie, voortgangsrapporten en prestatiestatistieken kunnen managers ervoor zorgen dat projecten op schema en binnen het budget blijven.
Verbeterde samenwerking en communicatie
Projectbeheersoftware biedt teams een gecentraliseerd platform om informatie en updates te delen, problemen en knelpunten te bespreken en beter samen te werken.
Functies zoals het delen van bestanden, chatten en het gezamenlijk bewerken van documenten ondersteunen probleemloze communicatie en zorgen ervoor dat iedereen geïnformeerd en betrokken is.
Verhoogde productiviteit en efficiëntie
Met projectbeheersoftware kun je repetitieve taken automatiseren en gebruikmaken van tools om de toewijzing van resources te optimaliseren. Wanneer projectinformatie op één centrale plek te vinden is, kunnen teams productiever en efficiënter werken.
De beste projectbeheersoftware omvat taakautomatisering, projectsjablonen en geïntegreerde agenda's die helpen om handmatige inspanningen en administratieve overheadkosten tot een minimum te beperken, zodat teams zich kunnen concentreren op belangrijkere activiteiten.
Toptrends wat betreft projectbeheersoftware
Er zijn een aantal interessante trends op het gebied van projectbeheersoftware, zoals:
- Verbeterde AI-integratie: software wordt steeds slimmer met de toenemende integratie van AI, waardoor voorspellende analyses, taakautomatisering en het verstrekken van inzichtelijke projectgegevens mogelijk worden gemaakt.
- Verbeterde functies voor teams op afstand: nu meer teams op afstand werken, biedt projectbeheersoftware betere tools zoals virtuele whiteboards, geïntegreerde videovergaderingen en functies voor realtime samenwerking.
- Eenvoudige integratie met andere populaire zakelijke tools: projectbeheersoftware kan steeds meer in combinatie met andere tools worden gebruikt. Hierdoor kun je zulke software probleemloos integreren met andere zakelijke tools, zoals CRM, ERP-systemen en communicatieplatforms.
Flexibele aanpassing van workflows: je kunt workflows aanpassen aan je specifieke projectbehoeften en -methodologieën.
De beste projectbeheersoftware
Nu luidt de vraag: welke projectbeheersoftware kun je het beste gebruiken? Hieronder hebben we een lijst samengesteld van de beste opties op dit gebied, die elk unieke kenmerken en functionaliteiten bevatten om het projectbeheer te vereenvoudigen en succes te behalen:
De beste algemene projectbeheertool: Jira
Jira biedt krachtige functies om de uitvoering en levering van projecten te vereenvoudigen.
Met Jira kunnen projectmanagers moeiteloos sprinttaken, klantenproblemen en bugs volgen, terwijl ze afhankelijkheden in kaart brengen en mogelijke obstakels identificeren voor een soepelere voortgang.
Een van de populairste functies van Jira is de tijdlijnweergave, die een uitgebreid overzicht biedt van de projectplanning. Met deze functie kunnen teams binnen één project werk plannen, de voortgang volgen en afhankelijkheden in kaart brengen, ongeacht of het project door een team of door het bedrijf wordt beheerd. De tijdlijnweergave verbetert het projectbeheer doordat teams knelpunten en afhankelijkheden gemakkelijk kunnen herkennen. Hierdoor kan een project probleemloos worden uitgevoerd.
Jira is ook niet alleen bedoeld voor ontwikkelingsteams. Het platform is geschikt voor teams van verschillende afdelingen, zoals marketing, financiën en juridische zaken. Door de probleemloze integratie van Jira met Confluence wordt de samenwerking en documentatie verder bevorderd, waardoor teams een holistische oplossing voor projectbeheer krijgen.
Wanneer je Jira en Confluence combineert, kun je op efficiënte wijze ondersteunende informatie delen, toegang krijgen tot projectgerelateerde documenten en in realtime samenwerken om ervoor te zorgen dat het project van begin tot eind succesvol is.
Het beste voor brainstormen over projecten: Confluence
Confluence-whiteboards bieden teams een plek voor samenwerking om in te brainstormen, te visualiseren en ideeën om te zetten in acties, in realtime of asynchroon. Probeer Confluence om te experimenteren met functies zoals stempels, stemmen en timers, waarmee je het delen van ideeën eenvoudiger kunt maken en de gezamenlijke besluitvorming kunt verbeteren, zelfs voor teams op afstand. Teams kunnen ook beslissingen koppelen aan Jira-issues en andere projectgebieden zonder het whiteboard te verlaten.
Het beste voor het stellen en volgen van doelen: Atlas
Atlas maakt het eenvoudig om doelen te stellen en te volgen voor alle soorten teams, aan de hand van een teamdirectory waardoor teams, apps en werk met elkaar worden verbonden. Met Atlas kun je zien hoe het werk van je team bijdraagt aan de doelstellingen en kun je de voortgang in de gaten houden, zonder dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
Deze tool geeft je ook snelle updates, zodat je op de hoogte kunt blijven zonder dat je lange vergaderingen nodig hebt. Met Atlas is het bijhouden van doelen flexibel en aanpasbaar aan elke strutuur en alle soorten doelen, of het nu gaat om OKR's, SMART-doelen, KPI's of aangepaste organisatiestructuren. Teams kunnen bovenliggende doelen definiëren, subdoelen toevoegen en de voortgang volgen op hun voorkeursmanier.
Het beste voor projectplanning: Confluence
Met Confluence kun je al je projectideeën, documenten en plannen op één plek samenbrengen, zodat je eenvoudig kunt samenwerken en iedereen op de hoogte kunt houden van het laatste nieuws. Met de intuïtieve interface en flexibele functies van Confluence wordt projectplanning eenvoudig, of je nu een nieuw project opstelt, taken uitstippelt of tijdlijnen maakt.
Met Confluence kun je dynamische pagina's maken met tekst, afbeeldingen, codesnippets en zelfs Figma-bestanden om processen volledig te documenteren. Aan de hand van gasttoegang kun je met Confluence naadloos samenwerken met externe partners, instanties en derden, zodat teamleden gedurende de hele levenscyclus van het project op één lijn blijven.
Dankzij naadloze integraties met andere tools kun je je workflow stroomlijnen en strategische planning nog efficiënter maken.
Het beste voor prioritering en het opstellen van roadmaps: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery is de ideale oplossing voor het prioriteren van productontwikkeling en het opstellen van roadmaps hiervoor. Het biedt een gecentraliseerde hub waar teams ideeën kunnen vastleggen, belanghebbenden op elkaar kunnen afstemmen en een roadmap kunnen opstellen voordat ze met de ontwikkeling beginnen.
Door samen ideeën te bedenken, kunnen teams ideeën prioriteren op basis van impact versus inspanning, waardoor Scrum-processen zoals backlogverfijning en sprintplanning worden ondersteund. Jira Product Discovery bevat sjablonen voor end-to-end productontwikkeling, zoals voor strategieën, roadmaps, vereisten en het volgen van taken, die allemaal aanpasbaar zijn.
Het beste voor zichtbaarheid voor meerdere teams: Jira
Jira helpt je om naadloze samenwerking en zichtbaarheid te bereiken in meerdere teams. In plaats van een starre structuur op te stellen, synchroniseert Jira taken binnen het bedrijf. Hierbij is er plek voor iedere unieke werkaanpak van elk team.
Door taken voor verschillende teams te coördineren, zoals ontwikkelings- en marketingteams, stelt Jira projectmanagers in staat om afhankelijkheden te identificeren, resources toe te wijzen en projectgerelateerde taken bij te houden in één visuele workflow. Met deze aanpak voor samenwerking wordt het gehele team betrokken en gemotiveerd. Dit leidt tot snellere en nauwkeurigere resultaten.
Bovendien biedt Jira dankzij functies zoals inzicht in de sprintvoortgang duidelijkheid over de voortgang van het project, zodat iedereen op één lijn zit.
Het beste voor taakbeheer: Jira
Taakbeheersoftware van Jira biedt realtime visuele statusupdates, zodat teams op schema en gefocust blijven. Met Jira-automatisering kunnen teams hun workflows stroomlijnen, waardoor er tijd vrijkomt voor belangrijkere taken. Gebruik de functie Kanban-bord van Jira om taken te visualiseren, waardoor het nog eenvoudiger wordt om werk te beheren en prioriteren.
De ingebouwde sjablonen van Jira vereenvoudigen het identificeren en automatiseren van repetitieve taken waarvoor je geen kennis van coderen nodig hebt. Of je nu taken beheert in verschillende projecten of producten, met Jira zorg je ervoor dat iedereen in het team op dezelfde lijn blijft.
Het beste voor kennisbeheer: Confluence
Elk project genereert ondersteunende informatie die teamleden nodig hebben om de doelen te bereiken. Userstory's, vereisten, productspecificaties en externe gegevens, zoals integratiegegevens, moeten allemaal gemakkelijk toegankelijk zijn en gekoppeld zijn aan het project.
Confluence biedt een centrale repository die het delen van kennis in de levenscyclus van productontwikkeling brengt.
Het beste voor projectsamenwerking: Confluence
Confluence is de ultieme hub voor naadloze projectsamenwerking en biedt een centrale repository voor alle ondersteunende informatie over je project. Van feedback van klanten en roadmaps tijdens de ontdekking, tot productspecificaties tijdens de voortgang en retrospectieven na voltooiing; met Confluence blijft je team bij elke stap verbonden.
Met Confluence kunnen teamleden in realtime samenwerken door pagina's aan te maken en te bewerken, afbeeldingen, code en tabellen toe te voegen en zo nodig anderen te taggen. Projectmanagers kunnen eenvoudig Jira-taken koppelen aan Confluence-documenten, zodat iedereen via één bron van waarheid toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Het beste voor workflowbeheer en automatisering: Jira
Met Jira kunnen teams repetitieve taken automatiseren, handmatige inspanningen verminderen en zich concentreren op werk dat veel impact heeft. Met workflowautomatisering in Jira kunnen teams aangepaste regels en triggers creëren om verschillende acties te automatiseren op basis van specifieke omstandigheden. Door Jira-automatisering kunnen teams unieke workflows maken door een actie te activeren wanneer een taak een bepaalde status krijgt, taken toe te wijzen op basis van prioriteit, of door meldingen te sturen wanneer deadlines naderen.
Dankzij de ingebouwde sjablonen van Jira is het makkelijker om repetitieve taken te identificeren en ze te automatiseren met slechts een paar klikken. Door veelgebruikte tools te integreren, stelt Jira teams in staat om end-to-end workflows te creëren die de efficiëntie en samenwerking stimuleren.
Het beste voor asynchrone videoberichten: Loom
Door verbonden te blijven zonder elkaars flow te onderbreken, blijft iedereen op schema. Met Loom kun je videoberichten sturen zodat je teamleden ze kunnen bekijken wanneer het hen het beste uitkomt. Met Loom kun je van elke update een korte video maken die je teamleden in hun eigen tijd kunnen bekijken. Deze tool is ideaal voor teams in verschillende tijdzones, zodat iedereen op de hoogte en verbonden blijft.
Het beste voor realtime communicatie: Slack
Slack biedt teamleden van over de hele wereld directe toegang voor snelle en efficiënte interacties. Teamleden kunnen tijdens vergaderingen met klanten updates verzamelen, vragen stellen en informatie vinden zonder de vergadering te onderbreken.
Met kanalen voor verschillende teams en taken wordt door Slack de communicatie verbeterd en blijft iedereen gefocust. Veel teams op afstand hebben ondervonden dat ze dankzij Slack met elkaar verbonden blijven. Hierdoor wordt een soortgelijk gevoel van samenwerking ervaren als wanneer het team samen op kantoor werkt.
Slack kan worden geïntegreerd met Jira, waardoor teams meldingen kunnen instellen voor issues en taken, teamleden kunnen taggen en discussies kunnen vastleggen.
Het beste voor integratie met ontwikkelingstools: Bitbucket
Bitbucket ondersteunt het ontwikkelingsproces en verbetert tegelijkertijd de samenwerking tussen teamleden. Dankzij de integratiemogelijkheden kunnen teams verbinding maken met verschillende ontwikkelingstools, waaronder issuetrackers, CI/CD-pipelines en codebeoordelingssystemen. Hierdoor kunnen ontwikkelaars efficiënter werken, omdat ze rechtstreeks binnen Bitbucket toegang hebben tot alle tools die ze nodig hebben.
Bitbucket kan ook worden geïntegreerd met Jira voor naadloze tracering van issues, projectbeheer en het samenwerken aan code.
Ga aan de slag met Jira voor projectbeheer
Er zijn veel tools voor projectbeheersoftware beschikbaar. Het kiezen van de juiste tool kan het verschil betekenen tussen het enkel automatiseren van je huidige processen of het optimaliseren van je projecten, zodat er een zeer betrokken, samenwerkend team ontstaat dat is gericht op de klant.
Jira is op maat gemaakt voor agile processen, wat helpt om projectbeheer binnen een bedrijf te standaardiseren, samenwerking te bevorderen en teams betrokken en gefocust te houden. Met Jira kunnen teams projectbeheer verbeteren met andere bedrijfsteams zonder hun werk te onderbreken.
Meld je vandaag nog aan voor Jira om je ervaring met projectbeheer te verbeteren.
Veelgestelde vragen over projectbeheersoftware
Op welke functies moet ik letten in projectbeheersoftware?
Houd bij het kiezen van projectbeheertools rekening met deze belangrijke functies:
- Taakbeheer: mogelijkheid om taken te creëren, toe te wijzen en bij te houden
- Samenwerkingstools: functies voor teamcommunicatie, het delen van bestanden en samenwerking
- Gantt-diagrammen: visuele weergave van de tijdlijnen en afhankelijkheden van projecten
- Resourcebeheer: tools voor het toewijzen en beheren van teamresources
- Aanpassing: mogelijkheid om workflows, velden en meldingen aan te passen aan de behoeften van je team
- Integratie: eenvoudige integratie met andere zakelijke tools en platforms die je team gebruikt
- Rapportage: gedetailleerde rapportages en analyses om de voortgang bij te houden en knelpunten te identificeren
Mobiele toegankelijkheid: toegang tot projectinformatie en -updates op mobiele apparaten voor beheer onderweg
Hoe kies ik de beste projectbeheersoftware voor mijn bedrijf?
Volg deze stappen om een projectbeheersoftware te kiezen die geschikt is voor je team:
- Bepaal je specifieke behoeften en doelen.
- Houd rekening met de grootte, structuur en workflow van je team.
- Evalueer functies voor bijvoorbeeld taakbeheer, samenwerkingstools en integratiemogelijkheden.
- Zoek naar software die past bij je budget en vereisten op het gebied van schaalbaarheid.
Probeer verschillende opties uit om zeker te zijn van compatibiliteit en gebruikerstevredenheid voordat je een keuze maakt.
Heb je training nodig om projectbeheersoftware te kunnen gebruiken?
Aan de hand van training kun je projectbeheersoftware efficiënter leren gebruiken, met name om inzicht te krijgen in geavanceerde functies en om de workflow te verbeteren. Veel projectbeheertools van nu hebben echter genoeg intuïtieve interfaces en gebruiksvriendelijke ontwerpen, wat een uitgebreide training minder noodzakelijk maakt.
Hoe helpt Jira bij het volgen van projecten?
Met Jira is het volgen van projecten het gemakkelijkste onderdeel van productontwikkeling dankzij het volgende:
- Planning: stelt teams in staat om ideeën om te zetten in beheersbare taken.
- Volgen: stelt prioriteiten en maakt het hele project zichtbaar op één locatie.
- Rapporteren: analyseert visuele gegevens in realtime.
Automatisering: helpt tijd te besparen bij terugkerende taken dankzij automatisering.
Welke oplossingen kunnen met Jira geïntegreerd worden?
Jira kan worden geïntegreerd met een reeks andere tools voor samenwerking en projectbeheer, zoals:
- Zoom: Zoom brengt teams op verschillende locaties samen in een persoonlijke samenwerkingsomgeving.
- Bitbucket: Bitbucket is een gezamenlijke hostingservice voor softwareontwikkelaars die Jira en andere tools gebruiken om code op te slaan en te delen.
- GitHub: met GitHub kunnen softwareontwikkelaars samenwerken en code delen, waardoor overbodigheid wordt beperkt.
- Figma: Figma biedt een samenwerkingsplatform in realtime voor wireframing en prototyping van ontwerpen van gebruikersinterfaces.
-
Slack: met Slack kunnen teams onmiddellijk communiceren, waardoor teams gefocust en op schema blijven.
De Atlassian Marketplace bevat meer dan 3000 aanvullende apps en integraties.
Welke soorten sjablonen zijn beschikbaar in Jira?
Jira biedt verschillende ingebouwde, volledig aanpasbare sjablonen op maat voor agile teams. Deze sjablonen omvatten: