Três grandes práticas dominam o mundo acelerado da gestão de projetos: Ágil, DevOps e Lean. A Ágil é o pensamento rápido, sempre pronta para se adaptar a novos desafios. O método DevOps é multitarefa em tecnologia, fazendo a ponte entre desenvolvimento e operações. A metodologia Lean é especializada em eficiência, voltada a minimizar desperdícios e maximizar o valor. As principais diferenças estão no foco de cada uma. A Ágil se concentra na adaptabilidade, o DevOps se preocupa com a automação e a Lean é voltada para a eficiência.
O foco deste artigo será o gerenciamento Lean de projetos, explicando como ele se distingue da agilidade e do DevOps e destacando seus benefícios, princípios fundamentais e as melhores ferramentas e técnicas para implementar essas metodologias.
Entendendo o gerenciamento de projetos Lean
Muitas vezes mal interpretada como um subconjunto da metodologia Ágil, a Lean é diferente e tem os próprios objetivos principais: eliminar o desperdício e melhorar o fluxo operacional. Ela enfatiza bastante o respeito pelas pessoas envolvendo os funcionários em uma cultura de melhoria contínua.
O objetivo final é criar um sistema que maximize o valor e minimize o consumo de recursos. Os princípios e as metodologias fundamentais do gerenciamento de projetos Lean ajudam as equipes a se concentrarem na redução de desperdícios e na melhoria contínua do processo.
Lean x Ágil e DevOps
Cada uma das três grandes metodologias de gerenciamento de projetos tem pontos fortes e fracos. A tabela abaixo compara e contrasta os pontos fortes e os desafios da metodologia Lean com Ágil e DevOps.
Quais são os princípios básicos das metodologias enxuta e ágil?
| | Enxuto | Tutorial | DevOps |
|---|---|---|---|
| Foco principal | Enxuto
| Tutorial
| DevOps
|
| Mais adequada para | Enxuto
| Tutorial | DevOps
|
| Ferramentas e técnicas | Enxuto | Tutorial
| DevOps
|
| Desafios de implementação | Enxuto
| Tutorial
| DevOps
|
Benefícios do gerenciamento enxuto de projetos
Os princípios do gerenciamento Lean se concentram em identificar e buscar formas de reduzir ou eliminar o desperdício e aumentar a eficiência em todas as fases do planejamento do projeto, incluindo planejamento de recursos e de capacidade. Essa abordagem oferece vários benefícios significativos, incluindo maior produtividade, custos reduzidos, qualidade aprimorada e maior satisfação dos clientes.
Princípios do gerenciamento de projetos Lean
As equipes devem considerar os princípios críticos para implementar metodologias Lean com eficácia em seus processos de projeto. Confira abaixo cinco princípios fundamentais da metodologia Lean de gerenciamento de projetos.
Identifique o valor
Cada esforço precisa identificar e priorizar as necessidades do cliente e o valor considerado de cada elemento do projeto, garantindo que os recursos e os resultados fiquem focados nas atividades mais críticas.
Mapeie fluxos de valor
Depois de definir um cronograma para o projeto, a próxima etapa é visualizar e analisar os fluxos de trabalho. O objetivo é identificar e eliminar muda (“desperdiçar” ou “desperdício” em japonês), mura (irregularidade ou variabilidade) e muri (sobrecarga ou excesso). Fluxos de valor bem mapeados podem encurtar o cronograma do projeto, eliminando etapas desnecessárias ou duplicadas.
Otimize o fluxo
Depois de mapear seus fluxos de valor, você e seus colegas devem se concentrar em métodos para simplificar os processos e aprimorar os fluxos de trabalho. Isso vai ajudar a reduzir os tempos de ciclo e melhorar a eficiência. O mapeamento visual do processo pode ajudar a identificar possíveis gargalos ou oportunidades de melhoria. Outras opções incluem automação, templates e procedimentos consistentes para simplificar e consolidar tarefas e eliminar etapas desnecessárias.
Estabeleça o pull
Os chamados “sistemas baseados em pull” iniciam o trabalho com base na demanda real em vez de criar um trabalho com base em previsões ou especulações sobre o que os clientes querem. Essa abordagem pode ajudar você a minimizar o inventário e evitar a superprodução.
Promover uma melhoria contínua
“Kaizen” é a combinação de duas palavras japonesas que significam “boa mudança” ou “melhoria”. Entre os praticantes da metodologia Lean, “kaizen” é sinônimo de “melhoria contínua”. Com o tempo, esforços bem-sucedidos de gerenciamento de projetos Lean podem promover uma cultura de melhoria contínua por meio de pequenas mudanças incrementais que levam a resultados gerais melhores no projeto.
Ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos Lean
Várias ferramentas e técnicas podem ajudar você e seus colegas a fazer o gerenciamento de projetos Lean funcionar na sua empresa. Os exemplos incluem metodologia Kanban, gerenciamento de fluxo de trabalho visual, mapeamento dos fluxos de valor e análise de causa raiz.
Outra ferramenta útil para organizar, desenvolver e manter ambientes de trabalho produtivos é a metodologia “5S”: sort (classificar), set in order (organizar), shine (aprimorar), standardize (padronizar) e sustain (manter). Dependendo das especificidades do projeto e de como suas equipes trabalham melhor, a combinação dessas ferramentas e técnicas pode ajudar a melhorar seus esforços de gerenciamento Lean e os resultados.
Use o Jira como sua ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos Lean.
Como aplicar os princípios Lean para ter uma melhor gestão de projetos
A integração dos princípios Lean no planejamento e execução do projeto pode fortalecer a eficiência, a alocação de recursos e os resultados do projeto. Também pode melhorar a satisfação dos seus clientes e dos membros da equipe do projeto.
A melhor maneira de implementar os princípios Lean é explicar os benefícios deles para suas equipes. Depois disso, faça uma seleção cuidadosa de um projeto adequado para aderir aos princípios acima, assim você e sua equipe poderão comprovar e colher os benefícios do gerenciamento de projetos Lean.
Use as primeiras tentativas bem-sucedidas para ajustar e modificar sua abordagem, focando em mudanças incrementais que impulsionam a melhoria contínua. Não deixe de se comunicar regularmente e de forma transparente com as equipes e partes interessadas do projeto.
Simplifique os fluxos de trabalho com o gerenciamento Lean de projetos
O gerenciamento de projetos Lean pode ajudar sua empresa a simplificar e otimizar vários processos operacionais e fluxos de trabalho. O software de gerenciamento Lean pode fazer você atingir essas metas de forma eficiente e consistente.
O Jira pode facilitar e acelerar suas implementações de gerenciamento Lean ao possibilitar e incentivar a colaboração entre suas equipes e colegas. Com ele, você pode personalizar e automatizar os fluxos de trabalho mais complexos e, assim, manter seus projetos no caminho certo e dentro do cronograma.