Kanban — это платформа наглядного управления проектами, позволяющая оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность путем отслеживания и ведения совместной работы в режиме реального времени. Это что-то вроде лучшего друга Agile, который всегда готов отслеживать задания и рабочие процессы и оценивать нагрузку.
В основе Kanban лежат четыре принципа: начинайте с уже известного, стремитесь к постепенным изменениям, учитывайте текущий процесс и поощряйте инициативность на всех уровнях.
В этом руководстве вы изучите четыре принципа Kanban, а также узнаете, как они связаны с разработкой ПО, насколько легко их внедрять и как они улучшают методы управления проектами.
Как используют Kanban при разработке ПО?
Методология Kanban была разработана для повышения эффективности производства. Со временем ее адаптировали к разработке ПО, чтобы оптимизировать процессы и сократить ситуации, ведущие к потерям. По своей сути данный подход нужен, чтобы наглядно представить задания, ограничить объем выполняемой работы и обеспечить плавное выполнение на всех этапах.
Kanban вводит в работу по управлению проектами визуальный инструмент — доску Kanban. Эта доска помогает командам отслеживать ход выполнения заданий, выступая в качестве единого достоверного источника информации.
Гибкое управление проектами — идеальный подход для команд разработчиков ПО в рамках DevOps, которые стремятся к гибкости и итеративному прогрессу. Методология Agile позволяет адаптироваться к переменам и поставлять небольшие постепенные улучшения, благодаря чему команды легко справляются с постоянными изменениями в разработке программного обеспечения.
Решение Jira предлагает готовый к использованию шаблон доски Kanban, который позволяет командам разработчиков ПО легко расставлять приоритеты, а также наглядно представлять работу и управлять непрерывной поставкой.
В чем заключаются четыре принципа Kanban?
Методика Kanban включает четыре простых принципа, лежащих в основе этого подхода. Перечислим их.
1. Начните с уже известного
Kanban вступает в дело на этапе обнаружения, поэтому вы не тратите ресурсы на исправление того, что работает. На данном этапе менеджеры проектов выявляют существующие рабочие и другие процессы, которые успешно функционируют, а также определяют процедуры, роли и обязанности, которые можно улучшить. Сосредоточив внимание на отдельных проблемных областях, требующих оптимизации, менеджеры могут свести организационные сбои к минимуму и точнее оценить окупаемость инвестиций, направленных на усовершенствование с помощью Kanban.
2. Настройтесь на постепенное развитие
Методология Kanban ориентирована на небольшие и управляемые изменения, поэтому оперируйте маленькими шагами, а не гигантскими прыжками. Масштабные перемены могут спровоцировать перегрузку команд и непредвиденные проблемы. Например, внезапный пересмотр всего процесса развертывания ПО в компании может привести к пропущенным этапам, дорогостоящим ошибкам и простоям и даже к сопротивлению в коллективе из-за неосведомленности.
С другой стороны, внедрение постепенных изменений, таких как корректировка одного этапа развертывания за раз, сводит риски к минимуму. Команды имеют возможность адаптироваться, что приводит к более предсказуемым результатам. Поставляя инкрементную ценность, высшее руководство быстро добьется ощутимых результатов и сможет повысить степень вовлеченности в процесс.
3. Учитывайте текущий процесс, роли, обязанности и должности
Подход Kanban уважает организационные процессы, роли и должности и стремится улучшить, а не нарушить естественный порядок операций. Эта синергия позволяет легко интегрировать Kanban в существующие рабочие процессы.
Благодаря сохранению существующей структуры Kanban снижает сопротивление изменениям и обеспечивает быструю реализацию, поскольку компания не нуждается в реструктуризации перед использованием данного подхода.
4. Поощряйте инициативность на всех уровнях компании
Подход Kanban поощряет расширение прав и возможностей: все, от стажеров до генеральных директоров, берут на себя ответственность за выполнение заданий. Обычно сотрудники сильнее вовлечены, а также серьезнее относятся к работе и больше удовлетворены ею, когда чувствуют, что у них есть право голоса. Kanban призывает каждого участника команды внести свой вклад в процесс. Например, начинающий разработчик может выявить узкое место в рабочем процессе и предложить решение, подкрепленное данными.
Легко ли внедрить принципы Kanban?
Внедрение принципов Kanban не должно приводить к радикальным переменам, поскольку они направлены на постепенное внесение изменений и не требуют пересмотра существующих процессов. Все, что нужно команде для внедрения принципов Kanban, — это доска и несколько карточек для представления заданий. Виртуальная доска позволяет удаленным командам обмениваться информацией, упрощая взаимодействие.
Когда речь идет о разработчиках ПО, Jira может предложить мощный набор инструментов управления проектами, поддерживающих любую методику Agile, включая Kanban. С помощью готового к использованию шаблона Kanban в Jira команды могут легко создать следующий проект и быстро добиться результатов.
Решение Jira также позволяет бизнес-командам (включая такие, которые занимаются маркетингом, кадрами или финансами) использовать принципы Kanban и контролировать выполнение заданий в различных проектах и операциях. Помимо представлений в виде календаря и хронологии, Jira позволяет командам пользоваться удобной доской, на которой наглядно представлена работа.
Jira — это общая платформа для совместной работы в организации, которая обеспечивает взаимодействие между разработчиками ПО и их коллегами нетехнического профиля с использованием инструментов, выбранных с учетом имеющихся профессиональных задач. Связывайте проекты, документы и задания, чтобы оптимизировать сотрудничество и коммуникацию, преодолевать разобщенность и предотвращать задержки в реализации проектов.
Каковы основные методы Kanban?
Четыре принципа Kanban подчеркивают эффективность методологии при разработке ПО на основе Agile, а шесть основных методов предлагают четкую дорожную карту внедрения. В этом разделе приводится описание методов, чтобы вы могли лучше в них разобраться.
1. Наглядное представление рабочих процессов
Чтобы управлять чем-либо, это нужно увидеть
Для управления рабочими процессами необходимо уметь наглядно их представлять. На досках Kanban есть столбцы, отражающие этапы рабочего процесса, например «К выполнению», «В работе» и «Готово». Каждая карточка представляет собой отдельное задание или пользовательскую историю и содержит различные сведения, в том числе о сроках, ответственных участниках команды и др. Готовый шаблон Kanban в Jira содержит оформленную доску Kanban, так что команды могут быстро настроить проект и приступить к работе.
Менеджеры размещают на доске Kanban карточки по каждому проекту. Каждую карточку помещают в столбец, соответствующий ее текущему статусу. Лишь взглянув на доску, вы получите большой объем полезной информации. Менеджер проекта может сразу увидеть, над чем работают участники команды, что они завершили, а что просрочили.
2. Ограничение объема выполняемой работы (WIP)
Трезво оценивайте свои силы
Хаос многозадачности может привести к снижению производительности, поэтому крайне важно ограничивать объем выполняемой работы. Установив лимиты WIP по каждому столбцу на доске Kanban, участники команды смогут сосредоточиться на выполнении заданий, а не жонглировании ими. Это нужно, чтобы на доске Kanban у всех были задания к выполнению, но никому не приходилось браться за несколько заданий одновременно.
3. Управление потоком
Пусть доска Kanban станет вашим путеводителем
Доска Kanban — это незаменимый инструмент для выявления узких мест и препятствий. Например, если столбец «Проверка кода» всегда заполнен, данный этап замедляет процесс и может потребовать внимания.
Очень важно перемещать карточки в режиме реального времени, чтобы точно отражать прогресс работы и держать команду в курсе событий.
4. Обеспечение четкого определения политик процесса
Прозрачность играет ключевую роль
Хорошо задокументированные процессы позволяют всем участникам оставаться в курсе событий. Документирование и формирование процедур включают определение ролей, обязанностей, рабочих процессов и протоколов. Шаблон документации по основным проектам — это отличное место для начала работы над документацией.
5. Развертывание циклов обратной связи
Обратная связь не просто желательна, а обязательна.
Обратная связь — краеугольный камень непрерывного совершенствования, помогающий менеджерам проектов определять, что работает, а что нуждается в корректировке. Сведения об опыте участников команды, взаимодействии с доской и аналитика высшего руководства служат основой для постоянного улучшения. Это позволяет менеджерам проектов определить эффективные аспекты и элементы, которые нужно изменить.
6. Улучшение совместными усилиями
Совершенствование — командный вид спорта
Непрерывное совершенствование предполагает постоянный процесс анализа производительности, выявления возможностей и постепенного внесения изменений. Доски Kanban достаточно универсальны для обработки различных рабочих процессов и одновременного обеспечения прогресса.
Для тех, кто хочет глубже погрузиться в анализ производительности и определение основных причин, Confluence — инструмент для совместной работы от Atlassian — предлагает готовые шаблоны для проведения ретроспектив и сеансов пяти «почему», позволяющие проводить эффективные собрания для локальных и удаленных команд.
Следование принципам Kanban для эффективного управления проектами
Принципы и методы Kanban выходят за рамки использования наглядных досок и карточек и способствуют формированию культуры непрерывного совершенствования, эффективности и командной работы. Такой комплексный подход может значительно усовершенствовать вашу систему управления проектами благодаря оптимизации выполнения заданий и повышению четкости процесса.
Доска Kanban в Jira предоставляет agile-командам структурированную основу, с помощью которой они могут наглядно представить работу, повысить эффективность и более продуктивно вести сотрудничество в организации.
Часто задаваемые вопросы о Kanban
В чем разница между доской Kanban и карточкой Kanban?
Карточка Kanban представляет собой отдельную задачу в рабочем процессе. Доска Kanban — это визуальный инструмент, отображающий весь рабочий процесс.
Карточки Kanban содержат подробную информацию о каждой задаче, включая ее статус, владельца и приоритет. Доска Kanban объединяет карточки Kanban, чтобы дать команде общее представление о проекте.
Каковы преимущества метода Kanban?
Метод Kanban предлагает ряд преимуществ, которые упрощают управление проектами и повышают производительность команды. Вот некоторые из них.
- Улучшенный рабочий процесс: визуализируя задачи на доске Kanban, команды могут выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.
- Повышенная эффективность: ограничение WIP позволяет членам команды сосредоточиться на выполнении задач, а не перегружаться многозадачностью.
- Расширенное сотрудничество: визуальный характер досок Kanban способствует созданию атмосферы сотрудничества, поскольку каждый знает свои обязанности и статус каждой задачи.
В чем разница между Scrum и Kanban?
И Scrum, и Kanban — методологии Agile, однако Scrum работает по циклам спринтов фиксированной длины, а Kanban — это метод непрерывного потока. В scrum-командах действуют заранее определенные роли, такие как scrum-мастер и владелец продукта. Кроме того, Scrum предусматривает проведение специальных церемоний, таких как ежедневные стендапы и планирование спринта. Роли в команде Kanban гибкие, и Kanban не требует регулярных встреч, что позволяет адаптировать эту методологию к различным проектам и командным структурам.
Однако принципы, лежащие в основе этих методологий, схожи, поэтому противопоставлять Kanban и Scrum не стоит. Лучше всего рассматривать их через призму выбора методологии, которая поможет создавать более качественные продукты без лишних хлопот.