В современной конкурентной среде разработки программного обеспечения многие компании осознали важность внедрения практик управления проектами по методологии Agile. Эти практики актуальны не только при разработке продуктов, но проникают и в другие сферы деятельности компаний.
Agile — это методология управления проектами, в которой сложные проекты делятся на более мелкие и узкие части, чтобы команды могли работать короткими поэтапными отрезками. Как следует из названия, Agile, то есть гибкость, означает быстрое движение и управление меняющимися приоритетами. Работая над небольшими проектами, которые в сфере разработки программного обеспечения называют спринтами, компании поставляют клиентам более ценные продукты посредством итеративного подхода и непрерывных релизов.
Чтобы дополнить этот гибкий подход, существует широкий спектр инструментов для управления проектами по методологии Agile. Они помогают командам планировать, визуализировать, вести совместную работу, оптимизировать процессы и не терять концентрацию на протяжении всего проекта.
Если вы как раз выбираете подходящий инструмент для управления проектами по гибкой методологии Agile для своего растущего бизнеса, это руководство познакомит вас с девятью лучшими вариантами. Информация в нем поможет вам принять обоснованное решение, которое будет способствовать успеху вашей команды.
1. Лучшее решение для отслеживания задач и планирования спринтов: Jira
Jira — это инструмент для разработчиков ПО, использующих гибкие методики работы. Он позволяет командам сохранять концентрацию, мотивацию и соблюдать график благодаря делению крупных и сложных проектов на небольшие, выполнимые спринты.
В качестве инструмента планирования спринтов он помогает уточнять бэклоги продуктов, генерировать идеи и расставлять их приоритеты, документировать пользовательские истории и определять задания, необходимые для успешного релиза. Руководители проектов могут создать конвейер непрерывной поставки с помощью шаблонов плана agile-проекта, а также шаблонов для ведения гибкой совместной работы при любом масштабе. И все это бесплатно для команд из 10 или менее пользователей.
2. Лучшее решение для согласования работы многофункциональных команд: Jira
Координация проектов с участием нескольких команд, таких как разработка ПО и маркетинг, может оказаться сложной задачей. Каждая команда работает по-своему, исходя из своей специфики и направленности. Когда команды, не занимающиеся разработкой ПО, применяют agile-методики управления проектами, особенно важно распознать и учесть различия в их работе.
With Jira, agile project management is synchronized across the organization to encompass all resources and departments involved. Work management solutions allow cross-business teams to identify dependencies between business areas, manage resource allocation using resource management systems, and track tasks related to sprints, and even epics, in one visual workflow.
3. Лучшее решение для ретроспектив спринтов: Confluence
Ретроспективы спринтов — один из важнейших инструментов непрерывного совершенствования, доступных agile-команде разработчиков. Они дают возможность каждому рассказать о том, что прошло хорошо, а над чем еще стоит поработать. Самые успешные команды обращают внимание не только на отдельный спринт, но и анализируют тенденции по нескольким проектам. Аномалия, наблюдаемая в одном спринте, на самом деле может быть повторяющейся проблемой, которая становится более очевидной при изучении нескольких проектов.
Confluence предоставляет централизованную платформу управления знаниями в реальном времени для совместной работы над любыми вопросами: от отзывов клиентов до ретроспектив спринтов. Шаблон ретроспективы спринта в Confluence позволяет agile-командам по проекту собирать важные отзывы как для немедленных, так и для долгосрочных улучшений.
4. Лучшее решение для управления бэклогами: Jira
Управление проектами по методологии Agile предполагает эффективное управление бэклогом продукта. Сюда входит деление работы на логические группы, назначение приоритетов заданий на основе дорожной карты проекта и документирование требований, чтобы команда понимала, что и для чего создавать. Этот процесс часто называют уточнением бэклога Scrum.
Если Agile — это общая методология, которая служит ориентиром в работе, то Scrum — это структурированная система действий, способствующая ее успешной реализации. В Jira доступны шаблоны Scrum для уточнения бэклога, назначения приоритетов заданиям, сопоставления зависимостей и оптимизации ресурсов, упрощающие управление бэклогами. Когда команда работает на основе хорошо систематизированного и приоритизированного бэклога, планирование спринтов становится проще, а поставка — быстрее.
5. Лучшее решение для отслеживания проектов и составления отчетов: Jira
Когда речь заходит об аналитике в реальном времени, всю нужную информацию в нужное время можно найти в Jira. Анализ бэклога помогает командам эффективнее планировать спринты. В процессе разработки показатели agile, дашбоарды и аналитические данные доступны прямо на доске, поэтому команды могут принимать решения на основе данных в реальном времени. А отчеты о частоте разработки и времени цикла помогают оптимизировать конвейер поставки.
6. Лучшее решение для ежедневных стендапов: Zoom
Современные команды часто сильно рассредоточены. Для agile-команд, которые используют стендапы Scrum для ежедневного обсуждения прогресса по спринту, преодоления препятствий и совместной работы, это может оказаться серьезной проблемой.
Видеохостинг Zoom объединяет команду так, как будто все участники находятся в одном помещении. Демонстрация экрана позволяет команде обсуждать доску проекта или записывать решения, функция записи помогает отсутствующим участникам команды позже ознакомиться с обсуждениями, а с помощью чата можно обмениваться ссылками и другой важной информацией в реальном времени.
7. Лучшее решение для совместной работы и управления знаниями: Confluence
Agile-проекты включают собственную внутреннюю документацию, которую участники команды используют для достижения целей спринта. Будь то сбор пользовательских историй, определение требований и спецификаций продуктов или внешние данные, например сертификация продуктов, информация должна быть связана с проектом и всегда оставаться доступной для всех заинтересованных сторон.
Confluence — это центральный репозиторий для управления знаниями в течение цикла разработки продукта. В нем можно хранить актуальную информацию, связанную с проектом, и вести совместную работу. Для этого участники могут добавлять текст, изображения, программный код и таблицы, а также прикреплять файлы.
8. Лучшее решение для автоматизации заданий и рабочих процессов: Jira
Jira is an effective tool for task management because it provides real-time visual status updates so agile teams can respond to changes as they arise. Jira automation lets people focus on what’s important by automating repetitive tasks. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require special coding. Jira's task tracking template, along with other pre-built Jira templates, make it easy to get started quickly, and Jira automation integrates with other commonly used tools such as Slack, Open Devops, Bitbucket, GitHub, and more.
9. Лучшее решение для асинхронной совместной работы по видео: Loom
Переключение между заданиями и другие перебои замедляют работу. Чтобы проинформировать участников команды о статусе проекта, обновлениях дорожной карты или новых стратегиях, не всегда требуется немедленно отвлекать их от дел. Асинхронная коммуникация позволяет участникам команды ознакомиться с новой информацией, когда это лучше всего вписывается в их рабочий процесс.
Loom позволяет менеджерам agile-проектов превращать обновления статусов и другую информацию в видеоролики, чтобы участники команды могли посмотреть их в удобное время. Этот инструмент особенно полезен для географически распределенных команд, поскольку позволяет им оставаться в курсе событий и сохранять вовлеченность независимо от их часового пояса.
Попробуйте главный инструмент для управления проектами по гибкой методологии разработки, используемый agile-командами
Jira помогает стандартизировать и укрепить управление проектами по методологии Agile во всей компании, позволяя наладить связь в команде, распределять ресурсы и отслеживать задания в едином наглядном рабочем процессе.
Инструменты для управления проектами по методологии Agile: часто задаваемые вопросы
Какие инструменты для планирования спринтов включает Jira?
Agile-команды разработчиков ПО выбирают Jira, потому что это решение разработано с учетом agile-планирования и управления проектами. Оно интегрируется с распространенными инструментами, повышающими его универсальность, и помогает объединить распределенные и многофункциональные команды для достижения общей цели. Вот некоторые из доступных в нем функций планирования спринтов.
- Интерактивные хронологии. Эта функция позволяет командам отображать рабочие задачи, зависимости и релизы в виде хронологии.
- Доски Scrum. Доски Scrum помогают agile-командам и командам DevOps разбивать крупные и сложные проекты на выполнимые рабочие фрагменты, чтобы поставлять продукты чаще и быстрее.
- Доски Kanban. Доски Kanban визуализируют процессы в рамках проекта, что помогает командам оптимизировать ресурсы и зависимости.
- Отчетность и аналитика. Готовые отчеты и дашбоарды помогают принимать решения на основе данных в ходе и после завершения проекта.
- Настраиваемые рабочие процессы. Настраиваемые рабочие процессы позволяют адаптировать рабочий процесс под любой подход к работе.
-
Интеграции. Agile-команды могут расширить возможности Jira с помощью более чем 3000 доступных приложений и интеграций.
Какие еще инструменты управления проектами интегрируются с Jira?
В рамках управления проектами по гибкой методологии Agile не существует универсального инструмента. По этой причине Jira предусматривает интеграцию с широким набором инструментов управления проектами, включая следующие.
- Trello. Trello обеспечивает наглядное представление совместной работы для команд любого размера.
- Figma. Figma — это совместно используемый инструмент дизайна интерфейсов для разработки макетов и прототипов.
- Slack. Slack позволяет общаться в режиме реального времени, чтобы двигать вперед работу над проектами.
-
Google Таблицы. Сервис электронных таблиц для совместной работы команд в режиме реального времени.
Для любого проекта — от небольшой разовой инициативы до объемной и сложной разработки — найдутся дополнительные приложения с возможностями управления проектами по методологии Agile, позволяющие объединить существующие и новые процессы.
Легко ли внедрить Jira?
Да, благодаря гибкости решения Jira внедрить его и работать с ним не составит труда. С помощью готовых шаблонов agile-команды могут, не теряя времени, приступить к работе, а затем выполнять настройку по мере необходимости. Jira интегрируется со множеством распространенных инструментов, поэтому команды могут настраивать и масштабировать внедряемое решение в соответствии со своими уникальными потребностями.
Просмотреть все шаблоны управления проектами
Обеспечьте успех проекта с помощью нашей галереи шаблонов для управления проектами.