Samenvatting: om te slagen met agile methodologie, moeten teams een agile mindset ontwikkelen. De agile mindset is een denkproces waarbij je begrijpt, samenwerkt, leert en flexibel blijft om goede resultaten te behalen. Door de agile mindset te combineren met processen en tools, kunnen teams zich aanpassen aan veranderingen en incrementele waarde leveren aan hun klanten.
Stel je een zomerconcert in de openlucht voor; je denkt waarschijnlijk aan een ontspannen, comfortabele, plezierige sfeer. Je woont dit concert bij met de verwachting dat de muzikanten op elkaars muziek voortbouwen en in realtime harmoniseren.
Zodra de voorstelling echter begint, speelt iedereen op het podium ongecoördineerd op aparte toonhoogten. Dit zou geen erg goed optreden zijn, en waarschijnlijk zou je je gefrustreerd voelen door hoe het evenement verloopt.
Neem nu dit scenario en pas het toe op de werkplek.
Een team kan niet goed functioneren zonder enige vorm van structuur. Net zoals muziek afhankelijk is van melodie, harmonie en ritme, heeft een team een sterk onderliggend systeem nodig om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Limieten worden vaak gezien als beperkend en belemmerend, terwijl ze elkaar in werkelijkheid aanvullen om een team echte projectflexibiliteit te bieden.
In een agile werkomgeving biedt het sterke onderliggende systeem van richtlijnen teams de flexibiliteit om hun werk te optimaliseren voor een betere en efficiëntere levering.
Lees verder om te ontdekken hoe je je team kunt helpen de agile methodologie te leren en toe te passen; om te beginnen met de juiste mindset.
De agile mindset
De agile mindset is een denkproces waarbij je begrijpt, samenwerkt, leert en flexibel blijft om goede resultaten te behalen. Deze manier van denken helpt teams zich aan te passen aan veranderingen, in plaats van eromheen te worstelen. In plaats van simpelweg in agile praktijken te duiken en gedachteloos de instructies te volgen, is het van vitaal belang dat alle teamleden de methodologie begrijpen en echt toepassen in alle aspecten van hun werk. Wanneer het 'waarom' van agile duidelijk wordt begrepen, wordt het 'hoe' op natuurlijke wijze gevoed in overeenstemming met de behoeften van het team.
Het is geen geheim dat verandering moeilijk is en moeilijk te navigeren kan zijn, vooral bij complexe projecten. Het aanbrengen van zelfs de kleinste aanpassingen aan bestaande systemen kan vaak vervelend voelen en de moeite niet waard zijn. Onderzoek wijst uit dat 60-80% van de mislukte projecten rechtstreeks kan worden toegeschreven aan een slechte werkwijze bij het verzamelen van eisen, analyseren en verandermanagement. De agile mindset is de perfecte benadering van deze turbulente en uitdagende omgevingen, omdat het leert hoe je verandering omarmt in plaats van deze voortdurend te vermijden.
De bedoeling achter een agile mindset is om je medewerkers in staat te stellen hun beste werk te doen. Een sterke mindset stelt teamleden in staat om autonomie, vrijheid, creativiteit en innovatie te ervaren. Het resultaat is een gelukkig en gezond team, dat op zijn beurt het sterke systeem continu verbetert.
De vier pijlers van de agile mindset
Het doel van agile is om je team van een geïsoleerd eiland tussen waterfall-processen naar een bloeiend systeem te brengen dat weet hoe het kan surfen op de golven van een werkplek die zich snel moet aanpassen aan de eisen van de klant en de ontwikkelende markt. Maar zelfs met de juiste methoden en tools zal een bedrijfsmentaliteit niet zomaar vanzelf veranderen.
De kernwaarden van de agile mindset verwelkomen verandering met behendigheid en flexibiliteit, wat tijd kost om te implementeren. Hoewel er geen specifieke regels zijn om een agile mentaliteit aan te nemen, zijn er vier belangrijke pijlers die het proces soepeler maken en je team helpen een bloeiende omgeving te bevorderen.
Respect voor alle teamleden
De belangrijkste pijler om in gedachten te houden is dat de mensen in je team absoluut essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Werken met je team als collectieve eenheid verenigt iedereen met een gemeenschappelijke visie, doel en doel. Teamleden die met respect worden behandeld, worden van nature aangetrokken tot het leveren van continue, duurzame en waardevolle resultaten.
Als je een cultuur van respect en psychologische veiligheid bevordert, vormt de overtuiging dat je niet gestraft of vernederd zult worden voor het uitspreken van ideeën, vragen, zorgen of fouten, een van de meest effectieve manieren voor teams om een agile mentaliteit te bereiken. Omdat het voldoen aan de veranderende behoeften van de klant de drijvende kracht is achter de behoefte aan agile, is het voor iedereen in het team van cruciaal belang om zich veilig te voelen om risico's te nemen en kwetsbaar te zijn bij elkaar.
Deze mindset creëert een positieve en veilige werkplek waar iedereen in staat is om te evolueren in de eigen agile werkwijze. Sterker nog, teamleden voelen zich gewaardeerd en opgenomen als onderdeel van het proces, in plaats van zichzelf te zien als gewoon een tandwiel in de machine. Een geweldige manier om dit aan te moedigen, is door open pagina's te maken in Confluence om iedereen letterlijk op dezelfde pagina te houden! Open pagina's zijn de standaard in Confluence. Met open pagina's kan iedereen in de organisatie niet alleen geïnformeerd worden over de informatie, maar ook bijdragen aan de visie van het project.
Stel een blogpost op om je team te helpen begrijpen hoe het toepassen van een agile aanpak de organisatie als geheel ten goede komt.
Medewerkers moeten zien hoe managers daad bij woord voegen en 'wij' belichamen in plaats van 'ik'. Met andere woorden, wederzijds respect in de hele organisatie is essentieel om de agile visie echt mogelijk te maken. Het modelleren van samenwerkingsgedrag, het toegeven van fouten en het aanmoedigen van verbetering draagt bij aan een sterk systeem en levert succesvolle en zichzelf ontwikkelende werkwijzen op. Gebrek aan samenwerking leidt tot een gebrek aan productiviteit. De agile mindset bestrijdt dit door iedereen echt aan te moedigen met elkaar samen te werken en een gelijke bijdrage te leveren aan het project.
Geoptimaliseerde en duurzame flow
Een geoptimaliseerde workflow verwijst naar de implementatie van incrementele levering, kleinere batchgroottes en continue verbetering. De agile mindset bouwt aan kwaliteit door teams in staat te stellen waarde te maximaliseren en verspilling te minimaliseren. Het is een stuk eenvoudiger om een probleem op te lossen wanneer het zich voordoet, in plaats van aan het einde van de workflow. Zie de flow bijvoorbeeld eens als het schilderen van een huis. Als je een muur in de verkeerde kleur schildert, kost het niet veel tijd om opnieuw te schilderen en het probleem op te lossen. Maar als je het hele huis de verkeerde kleur schildert, neemt het probleem dramatisch toe en resulteert het in veel tijd- en energieverspilling.
De agile mindset helpt je team om start-stop-startvertragingen te voorkomen en deze defecten op te vangen in een vroeg stadium voordat het product wordt geïmplementeerd. Je team zal veel efficiënter reageren op betrouwbare en consistente releases, in plaats van gedwongen te worden grote stukken werk opnieuw te doen in geval van tekortkomingen. Kortom, consistente reacties en snelle feedback stellen je team in staat om waar en wanneer nodig aanpassingen te maken en grote vertragingen te voorkomen. Een geoptimaliseerde en duurzame workflow zal het verschil zijn tussen een uitgeputte en overwerkte groep en een bloeiend, samenwerkend en agile team.
Stimuleer teaminnovatie
Innovatie is de drijvende kracht achter een team met een agile mindset. Door je team in staat te stellen gezamenlijke en constructieve feedback, nieuwe ideeën en verschillende benaderingen te geven, wordt de deur geopend naar experimenten die je cultuur als geheel kunnen veranderen.
Een van de prominentste voordelen van de agile aanpak is hoeveel autonomie de teamleden hebben tijdens een project. Wanneer mensen de vrijheid krijgen om nieuwe, verbeterde en efficiëntere oplossingen voor hun taken te vinden in plaats van simpelweg te horen wat ze moeten doen, bloeit innovatie op. Als teamleider is het belangrijk om voldoende tijd en ruimte te bieden voor de creativiteit en het vermogen van je team om vrij te denken.
De Confluence-brainstormsjabloon is bijvoorbeeld een geweldige manier om gezamenlijk ideeën te delen en te laten zien hoe innovatie kan bloeien. Met deze collectieve aanpak heeft iedereen een gelijke kans om gedachten bij te dragen. Bovendien kunnen feedback en constructieve input van het team resulteren in denkprocessen die nog niet eerder zijn geuit, waardoor de agile mindset meer zal gedijen bij je teamleden.
Focus op onophoudelijke verbetering
De agile mindset is niet iets dat teams bereiken, maar eerder iets dat voortdurend wordt gecultiveerd. Teams moeten ernaar streven manieren te vinden om het proces te optimaliseren, problemen op te lossen, na te denken en voortdurend te verbeteren. Naast samenwerking, het optimaliseren van de workflow en het aanmoedigen van innovatie, moeten teams retrospectieven of perioden van reflectie implementeren om toekomstige processen te verbeteren.
Het verzorgen van een cadans tussen structuur en innovatie geeft het team verwachtingen, terwijl het toch de vrijheid behoudt om verschillende manieren om te verbeteren te verkennen. Teams moeten regelmatig samenkomen om met elkaar in te checken, waar nodig aanpassingen te maken en ervoor te zorgen dat alle leden nog steeds met de neus dezelfde agile kant op staan. Continue levering is succesvol zijn wanneer de feedback en verbeteringen van je team worden opgenomen in het lopende proces. Dit maakt de agile mindset cirkel rond en creëert actie om de resultaten te verbeteren.
Wanneer een team zich richt op onophoudelijke verbetering, moet het de oorzaak van het probleem vaststellen en onmiddellijk aan oplossingen werken. Door gebruik te maken van tools, zoals Jira en Confluence, kun je eenvoudig de workspace en technieken regelen die nodig zijn om een oplossing te implementeren.
Tools helpen je agile processen te stroomlijnen, zodat je team zich kan concentreren op het oplossen van problemen en het gemakkelijk vooruitgaan. Terwijl je team de agile mindset en praktijken blijft verbeteren, passen deze tools in elke fase van de groei- en workflowbehoeften.
Confluence en Jira gebruiken om een agile mindset te bereiken
Wanneer teams hun eigen unieke manieren hebben om hun werk gedaan te krijgen, is het van cruciaal belang om een space te implementeren waar iedereen op één lijn kan blijven. Een sterk systeem helpt om optimale teamprestaties te cultiveren en je agile werkwijze veel succesvoller te maken. Door gebruik te maken van tools die specifiek zijn ontworpen om aan je agile behoeften te voldoen, hebben teams de verbeterde mogelijkheid om samen te werken, te coördineren en bij te dragen gedurende het hele project. Met de juiste agile tools heeft je team alles wat het nodig heeft om de volledige potentie te bereiken.
We raden dit dynamische duo aan: Confluence en Jira. Confluence creëert een gedeelde, open space en pagina's voor het hele team om bij te dragen en samen te werken aan de visie, doelen en prestaties van projecten. Jira ontketent de kracht van agile met flexibele planning, transparante uitvoering, schaalbaarheid en nog veel meer. Samen vormen ze de basis van succesvolle agile teams.
Als je deze tools gebruikt, ontstaat er een directe relatie tussen prestaties, kwaliteit en het slagen van een project. Deze tools bieden een naadloos geïntegreerde oplossing die voorziet in alle ontwikkelingsbehoeften. Confluence en Jira zorgen voor geoptimaliseerde werkprocessen, zodat je team zich kan concentreren op het samen opbouwen en onderhouden van een echt agile proces.
Kun je niet wachten om aan de slag te gaan met agile? Bekijk de Jira-sjablonen voor elk team binnen je bedrijf.
