Principes van Lean versus DevOps voor projectmanagement

Als je projectmanager bent, is er waarschijnlijk weleens een project ontspoord. Het team heeft de projectinformatie verstrooid over verschillende tools. Een belanghebbende kon het werk niet op tijd beoordelen, dus de tijdlijn is vervallen. Uiteindelijk heb je zowel middelen als tijd verspild.

Lean is de meest gebruikte methode om de efficiëntie van projectmanagement te verhogen. De vijf principes van Lean bieden een kader voor continue verbetering. Wat zijn oorsprong vond in de autoproductie, wordt nu in verschillende sectoren gebruikt, waaronder softwareontwikkeling, maar het is niet de enige methode.

Lean-projectmanagement voorkomt verspilling bij de productontwikkeling, waardoor de levering aanzienlijk wordt versneld.

Het doel: problemen opsporen voordat ze ernstige schade aanrichten. Zo kun je de nodige aanpassingen maken om te voorkomen dat het project vastloopt.

Net zoals de watervalmethodologie is Lean een gestructureerd proces dat taken organiseert en toezicht mogelijk maakt. In plaats van 5 gebruikelijke fasen heeft Lean 5 kernprincipes.

Lean draait om 5 belangrijke principes: waarde definiëren, de waardestroom in kaart brengen, flow aanmaken, een pull-systeem volgen en continu verbeteren.

Laten we eens kijken naar de principes van Lean manufacturing, waarbij de waarde van de klant jouw barometer is:

1. Definieer een waarde: welke activiteiten zijn tijdverspilling? Welke voegen waarde toe aan een project? Dat is het onderscheid dat je hier moet maken. Denk aan je klanten. Is jouw inspanning waardevol voor hen, direct of indirect? "Een truc om waarde te bepalen is om je te concentreren op het beperken van verspillende activiteiten", zegt Mark Cruth, Modern Work Coach bij Atlassian. "Kijk naar de zeven vormen van verspilling en probeer ze uit je proces te verwijderen: wachten, transporteren, verwerken, inventariseren, verplaatsen, defecten/herbewerking en overproductie."
2. De waardestroom in kaart brengen: het tweede principe vereist een visualisatie van de waardeactiviteiten van je klanten. Zo kun je het project volhouden en vooruitgang boeken, vooral als je een Agile-projectmanagementstijl gebruikt, zoals Scrum. Je kunt hiervoor een Kanban-bord gebruiken, zoals het bord dat wordt aangeboden in Jira.
3. Een flow aanmaken: je wilt dat je project naadloos verloopt. Elke blokkade kan schadelijk zijn. Let op mogelijke opstoppingen. Als er een optreedt, analyseer dan wat de oorzaak is en hoe je die kunt vermijden. Er ontstaan bijvoorbeeld vaak opstoppingen in afwachting van feedback van belanghebbenden. Voorkom dit door de hoeveelheid werk die moet worden beoordeeld te beperken.
4. Een pull-systeem volgen: als je nieuw werk naar je team schuift terwijl ze op capaciteit zijn, kan dat een belemmering zijn voor de flow. Begin alleen met een nieuwe taak als daar vraag naar is en je team tijd heeft. Een pull-systeem maakt een wachtrij voor werk aan. Dit betekent dat een teamlid zonder werk het eerste ticket met hoge prioriteit kan ophalen om te verwerken.
5. Streven naar perfectie: continu verbeteren is de basis van Lean projectmanagement. Jij en je team zouden beter moeten zijn dan gisteren. Analyseer de prestaties en identificeer mogelijkheden voor verbetering. Je wilt er tenslotte zeker van zijn dat je de klant waarde biedt. Als iets niet werkt, onderzoek dan waarom en breng op basis daarvan stapsgewijze wijzigingen aan. KPI-statistieken zijn geweldig om de prestaties van Lean te meten.

Dus, welke moet je kiezen, Lean of DevOps? Laten we de twee vergelijken.

• Klantgerichtheid: beide methoden hechten belang aan de klant. In Lean kies je de waardeactiviteiten voor klanten die er toe doen. DevOps brengt de empathie voor klanten in kaart, waarbij bedrijfsdoelstellingen worden opgedeeld in betekenisvolle elementen voor de klant.
• Focus: de principes van Lean zijn gericht op optimalisatie gedurende het hele project. DevOps wil ontwikkeling en operations integreren door middel van onderlinge samenwerking en documentatie.
• Uitvoering versus visie: bij Lean draait alles om het verbeteren van de uitvoering voor een beter resultaat, maar DevOps heeft hogere doelen. Het maakt gebruik van multifunctionele teams en automatisering om systemische veranderingen in een bedrijf teweeg te brengen.
• Automatisering: bij DevOps draait alles om automatisering. Bij Lean niet. Met de automatisering maakt DevOps gebruikt van technologie om code te controleren en te implementeren, testen en pull requests uit te voeren. Op deze manier hoeft dit niet handmatig door iemand in je team gedaan te worden.
• Tijdlijnen: tijdlijnen van Lean draaien om sprints, die maanden kunnen duren. DevOps vereist soms een levering op uurbasis.

Als je dieper op DevOps wilt ingaan, hebben we een beginnershandleiding voor DevOps gemaakt om je daarbij te helpen.

Als je wilt kiezen welke methodologie je wilt gebruiken, beeld je dan in welke invloed deze methodologie heeft op je klanten. Welke methode is het beste voor hen, een Lean-aanpak of DevOps? Uiteindelijk draait het allemaal om de waarde voor de klant.

Welke optie ook de beste is om waarde voor de klant te leveren, Jira van Atlassian kan je ondersteunen. Jira kan zowel aan de principes van Lean als van DevOps worden aangepast.

Met Jira kunnen projecten worden bijgehouden. Ook blijft je team op één lijn. Je teamleden krijgen inzicht in de werklast en de voortgang van je project. Teams werken via DevOps tot QA samen voor continue integratie, levering en implementatie. Dit zorgt ervoor dat je team beter op tijd kan leveren.

Als je het vermogen van je team wilt versnellen om resultaten te boeken, dan is DevOps jouw keuze voor projectmanagement. Dat komt omdat het

• Silo's doorbreekt: teams werken gedurende het hele proces samen.
• Feedbackloops aanmaakt: continue feedback van het team en de gebruikers helpt om de resultaten te verbeteren.
• Alledaags werk automatiseert: door taken zoals code-implementatie en pull requests te automatiseren, kan je team zich concentreren op belangrijkere aspecten van een project.

DevOps werkt goed voor softwareontwikkeling. Als je een digitaal product bouwt, is dit de betere keuze. Dit komt door de nadruk op samenwerking tussen teams. Ter vergelijking: Lean richt zich vooral op procesverbeteringen.

Gebruik Open DevOps, mogelijk gemaakt door Jira, om ervoor te zorgen dat je team software met een hoge klantwaarde blijft leveren en gebruiken.

Dankzij de principes van Lean kan je team een lenige, gemene vechtmachine worden. Het doet dit door middel van meer efficiëntie en verbeterde teamsamenwerking. Je zult in staat zijn om risico's te beperken en knelpunten te vermijden. Hierdoor worden de bedrijfsresultaten beschermt.

De principes van Lean zorgen ervoor dat je team in een groeimentaliteit blijft door middel van continue verbetering, waardoor ze zich sneller kunnen aanpassen en betrokken blijven.

Maar wat is het belangrijkste voordeel van de implementatie van principes van Lean? Een loyaler en tevredener klantenbestand.