Er zijn drie grote spelers die de boventoon voeren in de snelle wereld van projectbeheer: Agile, DevOps en Lean. Agile is een snelle denker en staat altijd klaar om zich aan nieuwe uitdagingen aan te passen. DevOps is een technisch onderlegde multitasker die hiaten tussen ontwikkeling en operations overbrugt. Lean is de efficiëntie-expert en is gebaseerd op het minimaliseren van verspilling en het maximaliseren van waarde. De belangrijkste verschillen liggen in hun focus. Agile is gericht op aanpassingsvermogen, de DevOps-principes zijn gericht op automatisering en de Lean methodologie is gericht op efficiëntie.
In dit artikel over Lean projectbeheer wordt uitgelegd hoe dit verschilt van Agile en DevOps en worden de voordelen, fundamentele principes en de beste tools en technieken uitgelicht om deze methodologieën te implementeren.
Inzicht in Lean projectbeheer
Lean wordt vaak ten onrechte gezien als een subset van Agile. Lean is een afzonderlijke methodologie met eigen primaire doelstellingen: het elimineren van verspilling en het verbeteren van de operationele flow. Lean legt sterk de nadruk op respect voor mensen door werknemers onderdeel te maken van een cultuur van continue verbetering.
Het uiteindelijke doel is om een systeem te maken dat waarde maximaliseert en tegelijkertijd het gebruik van resources minimaliseert. De kernprincipes en methodologieën van Lean projectbeheer helpen teams om zich te concentreren op vermindering van verspilling en continue procesverbetering.
Lean versus Agile en DevOps
Elk van de drie grote methodologieën voor projectbeheer heeft sterke en zwakke punten. In de onderstaande tabel worden de sterke punten en uitdagingen van de Lean-methodologie vergeleken met die van Agile en DevOps.
Wat zijn de kernprincipes van de Lean methodologie versus de Agile methodologie?
| | Lean | Agile | DevOps |
|---|---|---|---|
| Primaire focus | Lean
| Agile
| DevOps
|
| Meest geschikt voor | Lean
| Agile | DevOps
|
| Tools en technieken | Lean | Agile
| DevOps
|
| Uitdagingen bij de implementatie | Lean
| Agile
| DevOps
|
Voordelen van Lean projectmanagement
De principes van Lean-projectbeheer zijn gericht op het identificeren en proberen van manieren om verspilling te verminderen of elimineren en de efficiëntie te verhogen in elke projectplanningsfase, waaronder resourceplanning en capaciteitsplanning. Deze aanpak biedt verschillende belangrijke voordelen, waaronder verbeterde productiviteit, lagere kosten, verbeterde kwaliteit en hogere klanttevredenheid.
Principes van Lean projectbeheer
Teams moeten rekening houden met kritieke principes om Lean-methodologieën effectief te implementeren in hun projectprocessen. Hieronder staan vijf kernprincipes die een integraal onderdeel zijn van de Lean-methodologie voor projectbeheer.
Waarde identificeren
Elke inspanning moet de behoeften van de klant en de waargenomen waarde van elk projectelement identificeren en prioriteren, zodat de resources en resultaten gericht zijn op de meest kritieke activiteiten.
Waardestromen in kaart brengen
Als je eenmaal een projecttijdlijn hebt opgesteld, is de volgende stap het visualiseren en analyseren van workflows. Het doel is om muda (Japans voor 'verspilling' of 'verkwisting'), mura (onregelmatigheid of variabiliteit) en muri (overbelasting of overtolligheid) te identificeren en elimineren. Goed in kaart gebrachte waardestromen kunnen je projecttijdlijn verkorten door onnodige of dubbele stappen te elimineren.
Flow optimaliseren
Als je eenmaal je waardestromen in kaart hebt gebracht, moeten jij en je collega's focussen op methoden om processen te stroomlijnen en workflows te verbeteren. Dit helpt om de cyclustijden te verkorten en de efficiëntie te verbeteren. Het visueel in kaart brengen van processen kan helpen om mogelijke knelpunten of mogelijkheden voor verbetering te identificeren. Andere opties zijn onder meer automatisering, sjablonen en consistente procedures om taken te vereenvoudigen en consolideren om onnodige stappen te elimineren.
Pull tot stand brengen
Zogenaamde 'pull-gebaseerde systemen' initiëren werk op basis van de werkelijke vraag in plaats van werk te creëren op basis van voorspellingen of speculaties over wat klanten willen. Deze aanpak kan je helpen de voorraad tot een minimum te beperken en overproductie te voorkomen.
Stimuleer continue verbetering
'Kaizen' is een combinatie van twee Japanse woorden die zich laten vertalen naar 'goede verandering' of 'verbetering'. Onder de beoefenaars van Lean is 'kaizen' synoniem voor 'continue verbetering'. Na verloop van tijd kunnen succesvolle inspanningen van Lean projectbeheer een cultuur van continue verbetering bevorderen door middel van kleine, incrementele veranderingen die de algehele projectresultaten verbeteren.
Tools en technieken op het gebied van Lean projectbeheer
Verschillende tools en technieken kunnen jou en je collega's helpen om Lean-projectbeheer voor je bedrijf te laten werken. Voorbeelden zijn kanban, visueel workflowbeheer, het in kaart brengen van waardestromen en analyse van de hoofdoorzaken.
Een andere nuttige tool voor het organiseren, ontwikkelen en onderhouden van productieve werkomgevingen is de '5S'-methodologie (sorteren (sort), rangschikken (set in order), uitblinken (shine), standaardiseren (standardize) en onderhouden (sustain)). Afhankelijk van de specifieke kenmerken van het project en hoe je teams het beste werken, kan de combinatie van deze tools en technieken helpen om je inspanningen op het gebied van Lean projectbeheer en de resultaten ervan te verbeteren.
Gebruik Jira als je gratis Lean projectbeheertool.
De principes van Lean toepassen voor beter projectbeheer
Het integreren van principes van Lean in projectplanning en -uitvoering kan de efficiëntie, de toewijzing van resources en de projectresultaten verbeteren. Het kan ook de tevredenheid verbeteren van je klanten en de teamleden van je project.
De beste manier om principes van Lean toe te passen, is door de voordelen ervan aan je teams uit te leggen. Geef dit een vervolg met zorgvuldige selectie van een geschikt project waarbij de bovenstaande principes worden gevolgd, en dan kunnen jij en je team de voordelen van Lean-projectbeheer met succes aantonen en benutten.
Gebruik de eerste successen om je aanpak aan te passen en te corrigeren, waarbij je je richt op incrementele veranderingen die zorgen voor continue verbetering. Vergeet niet om regelmatig en transparant te communiceren met je projectteams en belanghebbenden.
Workflows stroomlijnen met Lean projectbeheer
Lean-projectbeheer kan je bedrijf helpen om meerdere operationele processen en workflows te vereenvoudigen en te optimaliseren. Lean-projectbeheersoftware kan je helpen deze doelen efficiënt en consistent te bereiken.
Jira kan het implementeren van Lean projectbeheer vereenvoudigen en versnellen door samenwerking tussen je teams en collega's mogelijk te maken en te stimuleren. Met Jira kun je de meest complexe workflows aanpassen en automatiseren, zodat je je projecten op schema kunt houden.