Scrumban: twee Agile-methodologieën beheersen

Scrum is een agile raamwerk waarmee teams continu hun werk kunnen afronden in periodes van een bepaalde duur, genaamd sprints. Bij elke sprint zorgt een Scrum-team voor een werkende iteratie van het product, het minimaal haalbare product (MVP).

Met recensies en retrospectieve vergaderingen aan het einde van elke sprint verbetert het team het project en de bijbehorende processen voortdurend. Scrum-teams bestaan uit leden met specifieke rollen en een scrummaster, wiens taak het is om het team te leiden en obstakels voor projecten op te lossen.

Net als Kanban maakt Scrum gebruik van een bord om de voortgang van het project bij te houden. Het Scrumbord verschilt echter van Kanban omdat het gebruikmaakt van een backlog die gescheiden is van het bord. Het bord toont het werk waarop het team zich tijdens een enkele sprint concentreert, en de backlog bevat alle andere werkitems die verband houden met het project. Teams halen werk uit deze backlog wanneer ze beslissen waar ze aan gaan werken voor de komende sprints.

Teams kunnen eenvoudig beginnen met het opbouwen van hun scrumbord en backlog met de Scrum-sjabloon van Jira.

Welke onderdelen van Scrum leven voort in de Scrumban-methodiek?

Ten eerste gebruikt Scrumban de Scrum-structuur. Met de sprints in een vast tijdvak en het plannen en beoordelen van evenementen is het duidelijk wat er wanneer moet worden afgerond. Bovendien zetten Scrumban-projecten de traditie van Scrum voort om de MVP regelmatig te beoordelen en aan te passen aan de veranderende vereisten.

Waarom kiezen voor de Scrumban methodologie in plaats van alleen Scrum of Kanban? De kracht ligt in de combinatie van de beste aspecten van beide methodologieën:

• Verhoogde flexibiliteit: omdat Scrumban bij elke sprint incrementeel werk levert, is er zelfs in het midden van het proces de mogelijkheid om het project te veranderen. Ondertussen wordt er ook vooruitgang geboekt om het project te voltooien.
• Continue levering: met een bord en een continue workflow kunnen teams meteen functies leveren zodra ze klaar zijn. Je hoeft dus niet te wachten tot een sprint voorbij is.
• Minder overbelasting: door het werk in uitvoering te beperken tot de capaciteiten van het team, kun je vooruitgang boeken zonder burn-out.
• Snellere oplossing van problemen: door kaarten op een bord weer te geven, krijgt Scrumban de transparantie die teams nodig hebben om beter samen te werken en tegelijkertijd snel problemen en oplossingen te identificeren.

• Vermogen om grootschalige projecten aan te pakken: omdat zowel Scrum als Kanban gericht zijn op continue en incrementele verbetering, stelt Scrumban teams in staat om zelfs de meest complexe projecten te volbrengen.

Hoewel de Scrumban methodologie veel voordelen kent, zijn er ook een aantal beperkingen waar je rekening mee moet houden, waaronder:

• Dubbelzinnigheid: Scrumban is relatief nieuw, dus er is nog weinig documentatie over de implementatie ervan. Hierdoor kan het moeilijk zijn om begeleiding of best practices te vinden.
• Minder controle: aangezien Scrumban afziet van traditionele Scrum-rollen, beheren teamleden hun sprints zelf. Het ontbreken van een duidelijke leider kan leiden tot verwarring over de verantwoordelijkheden.

• Complexiteit: doordat er elementen uit twee methodologieën worden gebruikt, kunnen teamleden die bekend zijn met een ander systeem of die nog nooit een Agile systeem hebben gebruikt in de war raken.

Scrumban is perfect voor specifieke usecases waarbij Scrum of Kanban alleen niet voldoen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Softwareprojecten met scope-creep zijn de perfecte gelegenheid om de Scrumban methodologie te gebruiken. Dankzij sprints en continue ontwikkeling is er bij Scrumban ruimte voor scope-creep. Zelfs als de vereisten veranderen, kunnen teams hun werk incrementeel blijven voltooien.

In grotere bedrijven is het niet ongebruikelijk dat projecten gelijktijdig lopen. Soms zijn zelfs dezelfde teams bij meerdere projecten betrokken. Gelijktijdige initiatieven zijn mogelijk bij Scrumban vanwege de flexibiliteit. Hierdoor kunnen zelfs kleine teams aan meerdere vereisten voldoen.

Start-ups hebben vaak omgevingen en projecten die voortdurend veranderen. Elke dag brengt een nieuwe uitdaging met zich mee, en er zijn hier zelden resources voor. Scrumban brengt mogelijkheid naar die omgeving en stelt zelfs kleine teams in staat om te floreren dankzij het flexibele kader om werk te doen.

Uiteindelijk is het niet Kanban versus Scrum. Door uit elke methodologie de principes te gebruiken die het beste werken voor je team, kun je elk project efficiënter aanpakken.

Scrumban is een flexibele Agile methodologie die projectteams helpt hun capaciteit in evenwicht te brengen met de complexiteit van een project. De kracht van Scrumban ligt in de combinatie van de beste aspecten van Scrum en Kanban.

Als je klaar bent om de voordelen van de hybride aanpak van Scrumban voor projectbeheer te ervaren, dan kun je met Jira eenvoudig je volgende project opstellen. Begin met een van de tientallen vooraf geconfigureerde sjablonen van Jira en pas je project aan op basis van elke teamstructuur, workflow of agile methodologie. Jira maakt het makkelijk om werk te organiseren, op één lijn te blijven en betere producten te bouwen.

Jira stelt bedrijfsteams, zoals marketing, HR of financiën, ook in staat om gebruik te maken van de Scrumban-principes. Naast de bordweergave biedt Jira ook kalender- en tijdlijnweergaven om deze teams een duidelijke en eenvoudige manier te bieden om hun werk te visualiseren. Jira is het gedeelde samenwerkingsplatform binnen een organisatie, waarmee softwareontwikkelaars en niet-technische collega's verbonden kunnen blijven terwijl ze tools gebruiken die zijn samengesteld voor hun eigen gebruikssituaties.

Probeer vandaag nog het Kanban-sjabloon van Jira.

Aangezien Scrumban geen Scrummaster nodig heeft, heeft het team een evenwichtige inbreng in de manier waarop ze omgaan met prioriteiten in het Scrumban-bord. Meestal spreken teams af om aan elke taak ofwel een rankschikking op basis van waarde toe te kennen (hoe hoger de waarde, hoe hoger de prioriteit) of een systeem op basis van risico (hoe groter de impact op de deadline, hoe belangrijker).

Absoluut. Aangezien Scrumban incrementeel vooruitgang boekt, kunnen teams grootschalige projecten aanpakken waarvan de scoop in de loop van de tijd op een natuurlijke wijze verandert. De consistente levering van resultaten zorgt ervoor dat teams bij elke sprint stappen van het grootschalige project kunnen volbrengen.

De grootste uitdaging is altijd cultureel. Zoals bij elke organisatorische verandering zal er weerstand zijn van degenen die gewend zijn om dingen op een andere manier te doen. De grootste uitdaging is om teams zich te laten houden aan de principes en de structuur van Scrumban.