Las herramientas de hoja de ruta ayudan a los directores de productos y proyectos a planificar y ejecutar tareas específicas. Una gestión de productos y proyectos eficaz y constante es esencial para alinear los resultados de esos esfuerzos con los objetivos de planificación estratégica de tu empresa. Los esfuerzos de gestión de productos y proyectos de éxito constante también pueden maximizar su contribución al éxito de tu empresa.
Tanto tú como tus equipos debéis utilizar la planificación de proyectos y el seguimiento de objetivos para crear hojas de ruta claras y completas para los proyectos y los productos. La herramienta de hoja de ruta adecuada para tu empresa debe incluir funciones que simplifiquen y aceleren la gestión de proyectos y productos. Las herramientas eficaces de la hoja de ruta del proyecto podrían incluir funciones como una plantilla de hoja de ruta del proyecto fácil de usar.
Este artículo destaca algunas de las mejores herramientas de hojas de ruta, incluida Jira. Jira ofrece la combinación ideal de funciones y flexibilidad para satisfacer las necesidades y objetivos específicos de tu empresa.
Características principales de las principales herramientas de hoja de ruta
Las herramientas de hoja de ruta más eficaces incluyen varias funciones para simplificar la gestión de productos o proyectos. Las funciones más populares incluyen herramientas de colaboración, integraciones con otro software de gestión de proyectos, gestión de tareas, visualización de cronogramas y funciones de elaboración de informes.
Jira incluye las funciones mencionadas anteriormente y más, en una única plataforma con una interfaz de usuario intuitiva y al que se puede acceder fácilmente.
Tableros Kanban: un tablero es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar, visualizar y gestionar su trabajo de forma fácil y colaborativa. El tablero muestra cada elemento de trabajo como una tarjeta visual que puedes mover de una columna a medida que cada tarea de proyecto o producto avanza en tu flujo de trabajo.
Cronogramas: crea cronogramas interactivos con Jira para sincronizar tus equipos y partes interesadas añadiendo epics y asignando los elementos de trabajo, las dependencias y las publicaciones.
Paneles: ofrecen una vista única de todos los proyectos, tareas y logros, lo que te permite supervisar el progreso del trabajo de forma fácil y coherente.
Informes: Jira incluye cientos de informes preconfigurados que te permiten identificar las tendencias y predecir el rendimiento futuro. Los informes ofrecen información fundamental sobre el trabajo de tus equipos para garantizar que están siempre al día y ayudarlos a prepararse para el éxito.
Plantillas: elige entre cientos de plantillas preconfiguradas. Incluyen términos y funciones que abarcan varias categorías, departamentos y equipos para que puedas iniciar nuevos proyectos rápidamente.
Las 8 mejores herramientas de hoja de ruta de productos
A la hora de seleccionar la mejor herramienta de hoja de ruta para tu empresa, debes tener en cuenta varios factores importantes. Estos incluyen la facilidad de despliegue, la facilidad de uso y la calidad del soporte de los proveedores. También debes tener en cuenta el presupuesto, las personas y otros recursos disponibles, y las habilidades y la experiencia de tus equipos de gestión de productos y proyectos con las herramientas de hoja de ruta y las hojas de ruta en general.
A continuación se muestran las ocho herramientas principales de hoja de ruta de productos y para qué sirve cada una.
Jira: la mejor herramienta de hoja de ruta en general
Su amplio conjunto de funciones y su flexibilidad convierten a Jira en la mejor herramienta general para crear, ejecutar y gestionar hojas de ruta. Con Jira, los equipos pueden entender de una forma rápida y sencilla en qué están trabajando, cómo se ajusta a las necesidades y objetivos de los usuarios y de la empresa y lo que viene después. Y a medida que las cosas cambian, Jira ofrece a tus equipos la flexibilidad que necesitan para avanzar con agilidad y mantenerse en el camino adecuado para cumplir tus objetivos.
Jira: lo mejor para el seguimiento de proyectos y la gestión de tareas
Jira destaca en el seguimiento eficiente de proyectos y la gestión de tareas. Al haberse diseñado pensando en los equipos empresariales y la colaboración, Jira facilita a los equipos la planificación, colaboración, entregas y generación de informes sobre el trabajo. Los plazos interactivos y las vistas flexibles facilitan la comprensión de las prioridades, la gestión de las acciones y el seguimiento del progreso para que puedas centrarte en lo que más importa para tu empresa.
Confluence: lo mejor para compartir conocimientos
Confluence ofrece una combinación de funciones, lo que la convierte en la mejor opción para los equipos que desean compartir conocimientos y colaborar de forma eficaz. También puedes crear páginas de Confluence directamente en Jira para que tus equipos puedan mantenerse organizados y hacer un seguimiento de toda la información del proyecto en un único repositorio. Confluence utiliza los cronogramas para mantener sincronizados tus equipos y las partes interesadas y hacer un seguimiento de tu progreso hacia objetivos más ambiciosos.
Pizarras de Confluence: la mejor herramienta para las lluvias de ideas
Las pizarras de Confluence son una plataforma ideal para las sesiones de intercambio y captura de ideas. Las funciones de Confluence facilitan que tanto tú como tus compañeros recopiléis los resultados de las sesiones de intercambio de ideas con los colaboradores y las partes interesadas y los compartáis para revisarlos, comentarlos y difundir los conocimientos.
Jira Align: la mejor herramienta para la planificación estratégica
Jira Align agrega datos de nivel de equipo para que todo el trabajo sea visible en tiempo real. Los gestores y las partes interesadas pueden determinar fácilmente el alcance, las hojas de ruta y las dependencias entre los equipos y carteras. Estas funciones convierten a Jira Align en una potente herramienta de planificación estratégica para las grandes empresas.
Jira Product Discovery: el mejor para priorizar hojas de ruta
Jira Product Discovery permite a los equipos de productos capturar y priorizar las ideas y coordinar a todo el mundo mediante hojas de ruta del producto, y todo directamente en Jira. Jira Product Discovery permite a tus equipos recopilar los datos y la información necesarios para priorizar las tareas y hacerlo con las que tengan más impacto.
Jira Service Management: lo mejor para la hoja de ruta de la gestión de servicios de TI (ITSM)
Jira Service Management ofrece funciones especializadas diseñadas para la hoja de ruta de ITSM. Jira Service Management conecta tus equipos de desarrollo, TI y negocios, lo que permite a tu empresa ofrecer un servicio excepcional mediante una gestión de servicios eficaz.
Loom: lo mejor para la colaboración asíncrona
Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asincrónica (asíncrona) que permite a los usuarios comunicarse y colaborar a través de vídeos fáciles de crear y que se pueden compartir al instante. El complemento opcional de IA de Loom puede generar automáticamente llamadas a la acción, capítulos, resúmenes y títulos, redactar mensajes y eliminar las palabras de relleno. Las funciones asincrónicas de comunicación y colaboración por vídeo de Loom pueden aumentar la productividad de tus equipos, especialmente los que se encuentran en lugares diferentes.
Atlas: lo mejor para la comunicación en los proyectos
Atlas proporciona funciones de seguimiento de objetivos que asignan y rastrean los objetivos compartidos, conectan el trabajo con los resultados y proporcionan una visión consolidada del trabajo y las contribuciones de varios equipos. Atlas facilita el descubrimiento, la comprensión, el seguimiento y la alineación con los objetivos empresariales compartidos, sea cual sea el marco que utilices. Estas funciones convierten a Atlas en la mejor opción para el seguimiento de goles.
Crea hojas de ruta efectivas con Jira
Llevar los proyectos al otro lado de la línea de meta puede ser todo un reto cuando hay que hacer malabares con varios flujos de trabajo, partes interesadas y plazos. Para lograr tus objetivos, tus equipos necesitan las mejores hojas de ruta posibles.
Afortunadamente, las amplias capacidades de Jira pueden proporcionar una solución integral para todos los aspectos de la hoja de ruta. Jira ayuda a los equipos a planificar los proyectos, definir el trabajo y hacer un seguimiento en tiempo real del progreso hacia los resultados importantes.
Herramientas de hoja de ruta: preguntas frecuentes
¿Cómo eliges la mejor herramienta de hoja de ruta para tu equipo?
Algunos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir el mejor software de hojas de ruta para tu equipo son el tamaño y la experiencia del equipo, la complejidad del proyecto, el presupuesto disponible y las necesidades de integración. Deberías evaluar las funciones en función de tus necesidades y objetivos empresariales.
¿Qué ventajas tiene utilizar herramientas de hoja de ruta?
Las herramientas de hoja de ruta ayudan a los equipos a alinear sus objetivos, priorizar las tareas, hacer un seguimiento del progreso, comunicar los planes de forma eficaz y adaptarse a los cambios de manera eficiente. Una hoja de ruta eficaz puede agilizar la planificación de los proyectos, mejorar la coordinación del equipo, mejorar la toma de decisiones tácticas y estratégicas y fomentar la transparencia y la responsabilidad.
¿Las herramientas de hoja de ruta son adecuadas para todo tipo de proyectos?
Las herramientas de hoja de ruta se pueden adaptar fácilmente a varios tipos de proyectos. Al evaluar la idoneidad de una herramienta para tu situación específica, ten en cuenta factores como el tamaño del proyecto, el sector y la dinámica del equipo.