3 formas en las que Confluence hace que sea más sencillo supervisar los proyectos

Los informes tienen una organización de datos integrada

Intentar organizar la información manualmente en hojas de cálculo, listas de tareas o informes de proyectos es abrumador y propenso a errores. Necesitas una herramienta que cualquiera de los miembros de tu equipo pueda usar, independientemente de su conexión con la información. Tienen que ser capaces de comunicar sus datos relevantes entre sí y a las partes interesadas.

Confluence realizará un seguimiento de los planes del proyecto, las actualizaciones y la comunicación del equipo y optimizará los datos de tu organización. Con Confluence y sus funciones de generación de informes, los usuarios pueden crear tablas y gráficos que reduzcan el ruido y les ayuden a entender grandes conjuntos de datos.

Las tablas organizan el contenido que consta de muchos datos

Tal vez formes parte de un equipo de productos y necesites desglosar las fechas de vencimiento de tu hoja de ruta de productos. O tal vez estés en el equipo de marketing y necesites hacer un seguimiento de los hitos y las fechas de finalización de las campañas. Independientemente de tu necesidad o departamento, las tablas te ayudan a organizar grandes cantidades de datos. Y si quieres que tu tabla añada valor a tu página de Confluence, tienes que optimizarla para que sea eficaz.

Primero, añade una tabla desde tu página de Confluence, desde la barra de menús, con el acceso rápido de teclado (Mayús+Opción/Alt+T) o escribiendo "/table". A partir de ahí, ve a las opciones de tu tabla y configura los encabezados de las columnas y filas según sea necesario.

Algunas cosas a tener en cuenta al crear tablas en Confluence:

• Contexto: la gente quiere poder hojear el contenido para encontrar lo que busca rápidamente; asegúrate de que los encabezados contengan la información adecuada. Usa colores en el formato de texto y celda para resaltar la información clave y distinguir entre conjuntos de datos y categorías.
• Detalles: cuanta más información proporciones, más tiempo tardarán los usuarios en encontrar lo que buscan, por lo tanto, cuantas menos columnas y filas tengas, mejor será la legibilidad de la tabla, especialmente para quienes utilicen pantallas de dispositivos más pequeños. Además, busca información sencilla (por ejemplo, entradas con "sí" y "no") que pueda sustituirse por un emoticono (por ejemplo, "✅" y "❌").
• Contenido: puede resultar sencillo incluir todos los datos que parezcan necesarios, pero a veces duplicas tus esfuerzos. Busca información que pueda deducirse de otros detalles. Por ejemplo, es probable que no sea necesario incluir tanto la fecha de nacimiento como la edad de un usuario. Solo tienes que decidir qué entrada ilustra lo que intentas decir de forma más eficaz.

• Formato: la mayoría de las personas se siente más cómoda con la alineación vertical de las tablas, pero debes alinear la tabla en función del elemento más importante de los datos.

Una vez que hayas conseguido la información que quieras incluir en tu tabla, los gráficos te ayudarán a contar una historia con los datos.

Los gráficos comunican historias de datos

Using the information from your tables, Confluence charts can help you create dashboard reports, track project progress and deliverables, organize project budgets, and more. You can also add multiple charts to a single Confluence page so your teammates can easily get a top-level view of the project scope and quickly discover insights.

Echa un vistazo a lo que pueden hacer los diferentes tipos de gráficos de Confluence:

• Gráfico circular: valioso para ilustrar los porcentajes y los valores que forman un conjunto de datos completo. Los valores de los gráficos circulares (secciones) deben tener colores distintos para diferenciar claramente cada entrada.
• Gráfico de barras: ideal para comparar varios valores distintos. Los gráficos de barras comienzan con columnas verticales, pero puede que quieras girarlos si las etiquetas de la leyenda son largas. Y aunque es probable que no haya ninguna métrica general que relacione los valores, deberías utilizar colores que indiquen algún tipo de orden (por ejemplo, el uso del producto por nivel de membresía).

• Gráfico de líneas: una buena elección para ilustrar las relaciones entre las categorías y las tendencias a lo largo del tiempo. Usa colores con una saturación creciente o un color resaltado para demostrar la historia de datos que intentas contar.

Confluence también ofrece a los usuarios la opción de crear gráficos agrupados y gráficos agregados:

• Gráficos agrupados: una comparación lado a lado de gráficos de barras. Deberías limitar el número de valores que comparas a cuatro valores o menos para que se entiendan mejor. Diseña tus gráficos con varios tonos del mismo color si los valores están relacionados (por ejemplo, edades), ordenados del más claro al más oscuro o viceversa.

• Gráficos agregados: agrupa los valores según ciertos criterios (por ejemplo, varias transacciones a lo largo del tiempo simplificadas como la cantidad total de ventas de productos). Puedes usar un color en todo el tablero o colores individuales para representar las métricas de tus columnas.

Tu objetivo con las tablas es organizar los datos sin procesar en categorías lógicas. Y tu objetivo con los gráficos es dar a los datos de las tablas alguna funcionalidad para descubrir e ilustrar los datos relevantes procesables.