Las 9 mejores soluciones de software de gestión de proyectos
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La gestión de proyectos es la disciplina que ayuda a las empresas a crear productos con previsibilidad y repetibilidad, lo que se traduce en una reducción de los costes de desarrollo, un tiempo de comercialización más rápido y clientes satisfechos. El software para gestionar proyectos ayuda a las empresas a optimizar los procesos y la entrega de los proyectos mediante la automatización y la colaboración.
Hoy en día, muchas empresas de desarrollo de software utilizan prácticas demostradas de gestión ágil de proyectos para obtener y mantener una ventaja competitiva. La metodología ágil divide los proyectos complejos en tareas más pequeñas y centradas, así como en fases incrementales. Esto permite a las empresas ofrecer un mayor valor a los clientes mediante un enfoque iterativo con publicaciones continuas.
En esta guía se analizan las 9 mejores herramientas de software de gestión de proyectos para equipos de desarrollo ágiles.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software para gestionar proyectos es una herramienta digital creada especialmente para ayudar a estandarizar el proceso de desarrollo de productos, eliminar las ineficiencias, automatizar las tareas repetitivas, alinear los equipos, proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real y mucho más.
El mejor software de gestión de proyectos proporciona un marco de gestión de proyectos integral que admite diversas metodologías, como la ágil y en cascada. Estas herramientas también ayudan a los equipos a avanzar con rapidez con funciones integradas, como plantillas de scrum, plantillas de kanban, plantillas de diagramas de Gantt y plantillas de planificación de proyectos.
Jira es ideal para los equipos de desarrollo de software ágiles de todo el mundo. Junto con Confluence, proporcionan un kit completo de herramientas de gestión de proyectos que conecta a la perfección a los equipos mientras refuerza las disciplinas de gestión de proyectos en toda la empresa.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a definir y mejorar cada fase del proyecto. Estas son algunas de sus ventajas:
- Planificación más fluida: ayudan a los equipos a planificar las hojas de ruta y los sprints de los productos al identificar las prioridades basadas en el valor.
- Seguimiento más preciso: proporciona paneles y flujos de trabajo visuales para mantener los proyectos por el buen camino.
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Colaboración mejorada: facilita la colaboración en equipo con herramientas para generar y priorizar ideas, registrar las decisiones, generar acciones y compartir información.
El software de gestión de proyectos fomenta la cohesión entre los equipos, el aumento de la eficiencia y una única fuente de información para todo el ciclo de vida del producto.
Jira es una solución completa de gestión de proyectos gratuita para un máximo de diez usuarios.
Las 9 mejores herramientas de software de gestión de proyectos
Tanto si necesitas ayuda con el seguimiento de incidencias como con funciones de colaboración o de comunicación en tiempo real, es importante identificar qué herramientas se adaptan mejor a tus necesidades y ofrecen el mayor valor. Veamos una lista de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos según el enfoque.
1. Gestión de proyectos ágil de principio a fin: Jira
Jira facilita la división de proyectos complejos en sprints manejables, de modo que las empresas puedan ofrecer valor continuo a sus clientes mediante el desarrollo iterativo y la gestión de proyectos. Ya sea para hacer un seguimiento de las tareas de los sprints, de las incidencias de los clientes o de los errores, Jira ofrece a los responsables de proyecto las herramientas necesarias para asignar las dependencias, identificar los obstáculos y mantenerse siempre informados sobre el estado.
Con Jira, los directores de proyectos también pueden fusionar tareas de otras áreas, como marketing, para obtener una visión integral del proyecto. Esto permite a los equipos trabajar de la manera a la que están acostumbrados y, al mismo tiempo, estandariza la gestión de proyectos en toda la empresa.
La combinación de Jira y Confluence crea una solución de gestión de proyectos fluida de principio a fin que permite la colaboración en tiempo real, la documentación y el intercambio eficiente de la información de apoyo. Todo lo relacionado con el proyecto, como las hojas de ruta, las especificaciones, las historias de usuario, las opiniones de los clientes y mucho más, permanece accesible y visible durante y después del proyecto.
En conjunto, Jira y Confluence ofrecen una solución completa con una variedad de plantillas de gestión de proyectos y de Jira para ayudar a los equipos a empezar de inmediato.
Si bien los equipos de desarrollo de software utilizan a menudo Jira, también lo utilizan en diversas disciplinas, como marketing, finanzas, asuntos jurídicos y más.
2. Visibilidad entre equipos: Jira
La coordinación de proyectos de varios equipos, como los de desarrollo y marketing, suele poner de relieve el enfoque de trabajo único de cada disciplina. Los buenos responsables de proyecto no imponen estructuras rígidas, sino que trabajan dentro de los procesos de cada equipo.
Jira sincroniza las tareas en toda la empresa para incluir a todos los equipos que participan con un enfoque colaborativo. Las soluciones de gestión del trabajo como esta permiten a los responsables de proyecto identificar las dependencias entre las áreas de negocio, gestionar la asignación de recursos y hacer un seguimiento de las tareas relacionadas con el proyecto en un flujo de trabajo visual. Esto involucra y motiva a todo el equipo para obtener resultados más rápidos y precisos.
3. Gestión del conocimiento: Confluence
Cada proyecto genera información de apoyo que los miembros del equipo necesitan para cumplir los objetivos. Las historias de usuario, los requisitos, las especificaciones de producto y los detalles externos, como la información de integración, deberían estar fácilmente accesibles y vinculados al proyecto.
Confluence ofrece un repositorio central que incorpora la gestión del conocimiento al ciclo de vida del desarrollo del producto.
4. Comunicación en tiempo real: Slack
Slack ofrece acceso instantáneo a los miembros del equipo de todo el mundo para que interactúen de forma rápida y eficaz. Durante las reuniones con los clientes, permite a los miembros del equipo registrar las novedades, hacer preguntas y encontrar información sin interrumpir el flujo de la reunión.
Slack también tiene canales, que son grupos de equipos que trabajan en tareas similares o con habilidades similares, para mejorar la comunicación y mantener la concentración. Muchos equipos remotos descubren que Slack los mantiene conectados, lo que fomenta un sentido de colaboración similar al de trabajar en la misma oficina.
Slack se integra con Jira, lo que permite a los equipos configurar notificaciones sobre incidencias y tareas, etiquetar a los miembros del equipo y registrar los debates.
5. Colaboración en proyectos: Confluence
Confluence permite una colaboración sencilla en un repositorio central de la información de apoyo del proyecto. Durante el descubrimiento, esto incluye los comentarios de los clientes, las hojas de ruta y los requisitos. Una vez en marcha el proyecto, las especificaciones del producto son fundamentales para mantener la concentración del equipo. Al finalizar, durante la retrospectiva del proyecto, el equipo puede registrar lo que salió bien e identificar las oportunidades de mejora.
Con Confluence, los miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real creando y editando páginas, etiquetando a otros, y añadiendo imágenes, código y tablas. Los responsables de proyecto también pueden vincular las tareas de Jira con los documentos de Confluence para tener una única fuente de información.
6. Automatización de la gestión de tareas: Jira
Las actualizaciones visuales del estado en tiempo real convierten a Jira en una herramienta eficaz para la gestión de tareas y, con la automatización de Jira, los equipos pueden centrarse en las cosas importantes en lugar de en las tareas tediosas.
Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.
7. Pizarras y planificación visual online: Confluence
Las pizarras de Confluence ofrecen a los equipos un espacio colaborativo para hacer lluvias de ideas, visualizar y convertir las ideas en acciones en tiempo real o de forma asincrónica. Con funciones como sellos, votos, temporizadores y más, se facilita el intercambio de ideas y la toma de decisiones en colaboración, incluso para los equipos remotos. Los equipos también pueden conectar las decisiones con incidencias de Jira y otras áreas del proyecto sin salir de la pizarra.
8. Priorización y creación de hojas de ruta: Jira Product Discovery
Antes de que los equipos puedan desarrollar soluciones, primero deben definir la estrategia y la hoja de ruta del producto. Jira Product Discovery es una herramienta centralizada para registrar y priorizar ideas, coordinar a las partes interesadas y elaborar la hoja de ruta.
Con la generación colaborativa de ideas, los equipos pueden priorizar las ideas en función del impacto y del esfuerzo, y esto sirve de apoyo a las actividades de scrum, como la mejora del backlog y la planificación de los sprints. Jira Product Discovery ofrece plantillas para el desarrollo de productos de principio a fin, que incluyen estrategias y hojas de ruta, requisitos y seguimiento de tareas, todas ellas personalizables.
9. Mensajes de vídeo asíncronos: Loom
La comunicación asincrónica permite a los miembros del equipo centrarse en el trabajo hasta que haya un descanso natural para recibir actualizaciones e información nueva. Los responsables de proyecto procuran informar al equipo cuando tenga más sentido para cada miembro.
Loom permite a los responsables de proyecto convertir la información no urgente en vídeos que los miembros del equipo puedan ver en sus propios horarios. Con los equipos actuales dispersos geográficamente, esto permite a todos mantenerse informados sin importar la zona horaria en la que trabajen.
Empieza a usar Jira para la gestión ágil de proyectos
Hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos disponibles, y elegir la adecuada puede marcar la diferencia entre simplemente automatizar el proceso actual o mejorar y optimizar tus proyectos, así como fomentar un equipo colaborativo y muy comprometido y centrado en el cliente.
Cuando se trata de estandarizar la gestión de proyectos en toda la empresa, fomentar la colaboración y mantener a los equipos comprometidos y centrados, Jira está hecho a la medida de los procesos ágiles.
Con Jira, los equipos pueden reforzar la gestión de proyectos para incluir a otros equipos empresariales sin cambiar su forma de trabajar.
Herramientas de gestión ágil de proyectos: preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda Jira a supervisar los proyectos?
Jira hace que el seguimiento de los proyectos sea la parte más fácil del desarrollo de productos, ya que incluye:
- Planificación: permite a los equipos dividir las ideas en tareas gestionables.
- Seguimiento: prioriza y representa visualmente todo el proyecto en un solo lugar.
- Informes: analiza los datos visuales en tiempo real.
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Automatización: ayuda a ahorrar tiempo en tareas repetitivas con la automatización.
¿Qué soluciones se integran con Jira?
Jira se integra con una amplia gama de otras herramientas porque, en lo que respecta a la gestión de proyectos, no existe una solución única para todo el mundo. Jira se integra con las herramientas más utilizadas, como:
- Zoom: reúne a los equipos dispersos en un entorno colaborativo cara a cara.
- Bitbucket: es un servicio de alojamiento colaborativo para desarrolladores de software que utilizan Jira y otras herramientas para almacenar y compartir código.
- GitHub: permite a los desarrolladores de software colaborar y compartir código, lo que reduce las redundancias.
- Figma: proporciona una plataforma colaborativa en tiempo real para crear wireframes y prototipos de diseños de interfaces de usuario.
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Slack: permite a los equipos comunicarse al instante para estar concentrados e ir por el buen camino.
Atlassian Marketplace incluye más de 3000 aplicaciones e integraciones adicionales.
¿Qué tipos de plantillas hay en Jira?
Las plantillas ayudan a los equipos a trabajar de forma más eficiente, y Jira entiende esta necesidad. Proporciona una variedad de plantillas integradas y totalmente personalizables diseñadas para equipos ágiles. Estas plantillas incluyen: