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El mejor software de gestión de proyectos de 2024

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La gestión de proyectos ayuda a las empresas a ofrecer productos de forma predecible y eficiente, lo que reduce los costes de desarrollo, acorta el tiempo de comercialización y mejora la satisfacción de los clientes. El software de gestión de proyectos agiliza la planificación y la entrega de proyectos al automatizar los procesos y facilitar la colaboración.

Muchas empresas utilizan ahora prácticas de gestión de proyectos de metodología ágil para mantener una ventaja competitiva. La metodología ágil divide los proyectos complejos en tareas y etapas más pequeñas y manejables, lo que posibilita un progreso iterativo y unos lanzamientos continuos.

En esta guía se analizan las mejores herramientas de gestión de proyectos de software para 2024 para equipos de todo tipo. Sigue leyendo para descubrir las mejores opciones de software de gestión de proyectos para tus equipos.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es una herramienta digital que utilizan los equipos y las empresas para planificar, llevar a cabo y supervisar los proyectos. Facilita la planificación de proyectos, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y la colaboración entre los miembros del equipo. Estas herramientas suelen incluir funciones como la planificación, la gestión de recursos, la supervisión del presupuesto, las plataformas de comunicación y la elaboración informes.

Estas herramientas automatizan determinados aspectos de la gestión de proyectos y aseguran que los proyectos se finalizan a tiempo, se ajustan al presupuesto y cumplen con los estándares de calidad deseados.

El mejor software de gestión de proyectos proporciona un marco integral que admite diversas metodologías, como la ágil y en cascada. Estas herramientas también ayudan a los equipos a avanzar con rapidez con funciones integradas, como plantillas de scrum, plantillas de kanban, plantillas de diagramas de Gantt y plantillas de planificación de proyectos.

Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión de varios proyectos a la vez. Estas son algunas de las ventajas principales:

Planificación más fluida

El software de gestión de proyectos facilita a los equipos la planificación con herramientas como el cronograma del proyecto y las plantillas de gestión de tareas. Con estas herramientas, los equipos pueden crear cronogramas detallados de los proyectos, asignar los recursos y definir los hitos.

Estas funciones ayudan a los gestores de proyectos a describir las tareas, establecer las prioridades y garantizar que todos los miembros del equipo entienden sus responsabilidades y plazos.

Seguimiento y supervisión más precisos

Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.

Con funciones como el seguimiento del tiempo, los informes de progreso y las métricas de rendimiento, los gestores pueden asegurarse de que los proyectos se ajustan a la planificación y se mantienen dentro del presupuesto.

Comunicación y colaboración mejoradas

El software de gestión de proyectos ofrece a los equipos una plataforma centralizada donde compartir la información y las actualizaciones, abordar las incidencias y los cuellos de botella y, en definitiva, colaborar mejor.

Funciones como el uso compartido de archivos, el chat y la edición colaborativa de documentos brindan una comunicación fluida y garantizan que todos estén informados e involucrados.

Aumento de la productividad y la eficiencia

El software de gestión de proyectos automatiza las tareas repetitivas y proporciona herramientas para optimizar la asignación de recursos. Al centralizar la información del proyecto, los equipos pueden trabajar de forma más productiva y eficiente.

El mejor software de gestión de proyectos aúna la automatización de tareas, las plantillas de proyectos y los calendarios integrados que ayudan a minimizar el esfuerzo manual y los costes administrativos para que los equipos puedan centrarse en actividades de mayor valor.

Las principales tendencias en el software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos está experimentando algunas tendencias interesantes, como:

  • Integración de IA mejorada: el software es cada vez más inteligente con la creciente integración de la IA, lo que posibilita el análisis predictivo, la automatización de tareas y proporciona datos clarividentes sobre los proyectos.
  • Funciones mejoradas para equipos en remoto: puesto que cada vez más equipos trabajan de forma remota, el software de gestión de proyectos ofrece mejores herramientas, como las pizarras virtuales, las videoconferencias integradas y las funciones de colaboración en tiempo real.
  • Integración sencilla con otras herramientas empresariales populares: el software de gestión de proyectos está cada vez más conectado y se integra a la perfección con otras herramientas empresariales, como el CRM, los sistemas ERP y las plataformas de comunicación.
  • Personalización flexible del flujo de trabajo: puedes personalizar los flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades y metodologías específicas del proyecto.

El mejor software de gestión de proyectos

Por lo tanto, ¿qué software de gestión de proyectos debes utilizar? A continuación, hemos recopilado una lista de los principales candidatos en el campo, cada uno de los cuales ofrece funciones y capacidades únicas con el objeto de agilizar la gestión de proyectos y alcanzar el éxito:

La mejor herramienta de gestión de proyectos en general: Jira

Vista de cronograma en Jira

Jira ofrece funciones sólidas para optimizar la ejecución y la entrega de los proyectos.

Con Jira, los gestores de proyectos pueden hacer un seguimiento sin mayores dificultades de las tareas de sprint, las incidencias de los clientes y los errores, a la vez que asignan las dependencias e identifican los posibles obstáculos para garantizar un progreso fluido.

Una de las funciones más populares de Jira es su vista de cronograma, que ofrece un resumen completo de la planificación del proyecto. Esta función permite a los equipos planificar el trabajo, hacer un seguimiento del progreso y asignar las dependencias dentro de un solo proyecto, independientemente de si está gestionado por el equipo o por la empresa. La vista de cronograma mejora la gestión de los proyectos ya que permite a los equipos detectar con facilidad los cuellos de botella y las dependencias, lo que contribuye a una entrega sin interrupciones de los proyectos.

Las capacidades de Jira las pueden aprovechar también otros equipos. Se ocupa de varias disciplinas, como el marketing, las finanzas y lo jurídico. La perfecta integración de Jira con Confluence promueve aún más la colaboración y la documentación, ya que proporciona a los equipos una solución holística para la gestión de proyectos.

Al combinar Jira y Confluence puedes compartir información útil con eficiencia, acceder a los documentos relacionados con el proyecto y colaborar en tiempo real para garantizar el éxito del proyecto, de principio a fin.

La mejor solución para intercambiar ideas sobre proyectos: Confluence

Pizarras de Confluence

Las pizarras de Confluence ofrecen a los equipos un espacio colaborativo para intercambiar ideas, visualizar y convertir las ideas en acciones en tiempo real o de forma asincrónica. Prueba Confluence para experimentar con funciones como sellos, votos y temporizadores, que facilitan el intercambio de ideas y mejoran la toma de decisiones colaborativa, incluso para equipos que trabajan en remoto. Los equipos también pueden conectar las decisiones con las incidencias de Jira y otras áreas del proyecto sin salir de la pizarra.

La mejor herramienta para configurar y seguir objetivos: Atlas

Directorio de objetivos

Atlas facilita la configuración y el seguimiento de los objetivos para equipos de cualquier índole con un directorio de trabajo en equipo perfecto que conecta a los equipos, sus aplicaciones y el trabajo. Con Atlas, puedes ver cómo el trabajo de tu equipo se ajusta a los objetivos globales, así como controlar el progreso sin perderte.

Esta herramienta también te ofrece actualizaciones rápidas para que puedas mantenerte al tanto sin tener que acudir a largas reuniones. Con Atlas, el seguimiento de objetivos es flexible y se adapta a cualquier marco y a todo tipo de objetivos, ya sean objetivos y resultados clave, objetivos SMART, indicadores clave de rendimiento o marcos organizativos personalizados. Los equipos pueden definir los objetivos principales, añadir subobjetivos y realizar un seguimiento del progreso de acuerdo con la metodología preferida.

La mejor solución para la planificación de proyectos: Confluence

Planificación de proyectos

Con Confluence, puedes reunir todas las ideas, documentos y planes de tus proyectos en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y que todo el mundo esté al día de las últimas noticias. Tanto si estás planificando un nuevo proyecto, describiendo las tareas o creando los cronogramas, la interfaz intuitiva y las funciones flexibles de Confluence facilitan la planificación de los proyectos.

Confluence te permite crear páginas dinámicas con texto, imágenes, fragmentos de código e incluso archivos de Figma, a fin de documentar los procesos de forma exhaustiva. Con el acceso de invitado, Confluence te permite colaborar sin problemas con partners, agencias y terceros externos, y mantener, a la vez, a los miembros del equipo en sintonía durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Ofrece una integración perfecta con otras herramientas, para que agilices tu flujo de trabajo y que la planificación estratégica sea aún más eficiente.

La mejor solución para la priorización y creación de hojas de ruta: Jira Product Discovery

Captura de pantalla de JPD

Jira Product Discovery es tu solución ideal para priorizar y crear la hoja de ruta del desarrollo de productos. Ofrece un centro centralizado donde los equipos pueden recopilar ideas, coordinarse con las partes interesadas y crear una hoja de ruta antes de pasar al desarrollo.

Con la generación colaborativa de ideas, los equipos pueden priorizar las ideas en función del impacto y del esfuerzo, y esto sirve de apoyo a los procesos de scrum, como la mejora del backlog y la planificación de sprints. Jira Product Discovery ofrece plantillas para el desarrollo de productos de principio a fin, que incluyen estrategias y hojas de ruta, requisitos y seguimiento de tareas, todas ellas personalizables.

La mejor solución para aportar visibilidad entre equipos: Jira

Función de datos relevantes sobre el progreso de los sprint

Jira te permite alcanzar una colaboración y una visibilidad fluidas con varios equipos. En lugar de imponer una estructura rígida, Jira sincroniza las tareas en toda la empresa y adopta el enfoque de trabajo exclusivo de cada equipo.

Al coordinar las tareas de los diferentes equipos, como las de desarrollo y marketing, Jira permite a los gestores de proyectos identificar las dependencias, asignar los recursos y hacer un seguimiento de las tareas relacionadas con los proyectos en un único solo flujo de trabajo visual. Este enfoque colaborativo involucra y motiva al equipo en general, y produce resultados más rápidos y precisos.

Además, con funciones como los datos relevantes sobre el progreso de los sprint, Jira aporta visibilidad sobre el progreso del proyecto y mantiene a todo el mundo en sintonía.

La mejor herramienta para la gestión de tareas: Jira

Tablero de kanban de Jira

El software de gestión de tareas de Jira ofrece actualizaciones visuales sobre el estado en tiempo real que mantienen a los equipos concentrados y en la planificación prevista. Con la automatización de Jira, los equipos pueden optimizar sus flujos de trabajo y liberar tiempo para tareas más importantes. Utiliza la función de tablero de Kanban de Jira para consultar las tareas y facilitar aún más la gestión y la priorización del trabajo.

Las plantillas integradas de Jira simplifican la identificación y la automatización de las tareas repetitivas sin tener conocimientos de programación. Tanto si gestionas tareas en distintos proyectos o productos, el enfoque de Jira garantiza una sincronización perfecta para todos los miembros del equipo.

La mejor solución para la gestión del conocimiento: Confluence

Centro de proyectos

Cada proyecto genera información de apoyo que los miembros del equipo necesitan para cumplir los objetivos. Las historias de usuario, los requisitos, las especificaciones de producto y los detalles externos, como la información de integración, deberían estar fácilmente accesibles y vinculados al proyecto.

Confluence ofrece un repositorio central que incorpora el intercambio de conocimiento al ciclo de vida del desarrollo del producto.

La mejor solución para la colaboración en proyectos: Confluence

Pizarra blanca retro

Confluence es tu centro de colaboración perfecta en proyectos, ya que proporciona un repositorio central para toda la información que respalda a tu proyecto. Desde los comentarios de los clientes y las hojas de ruta durante la fase de descubrimiento hasta las especificaciones del producto durante el progreso y las retrospectivas tras su finalización, Confluence mantiene a tu equipo conectado en cada paso del proceso.

Con Confluence, los miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real creando y editando páginas, etiquetando a otras personas y añadiendo imágenes, código y tablas según sea necesario. Los gestores de proyectos pueden vincular fácilmente las tareas de Jira con los documentos de Confluence para garantizar que todo el mundo puede acceder a la información más actualizada a través de una única fuente de información.

La mejor herramienta para la gestión y la automatización del flujo de trabajo: Jira

Jira Automation

Con Jira, los equipos pueden automatizar las tareas repetitivas, reducir el esfuerzo manual y centrarse en el trabajo de mayor impacto. La automatización del flujo de trabajo en Jira permite a los equipos crear reglas y desencadenadores personalizados con el objeto de automatizar varias acciones en función de condiciones específicas. La automatización de Jira permite a los equipos crear flujos de trabajo exclusivos al desencadenar una acción cuando una tarea pasa a un estado determinado, asignar las tareas según su prioridad o enviar notificaciones cuando los plazos están próximos.

Las plantillas integradas de Jira facilitan la identificación de las tareas repetitivas y su automatización con unos pocos clics. Al integrar las herramientas que se usan con mayor frecuencia, Jira permite a los equipos crear flujos de trabajo integrales que impulsen la eficiencia y la colaboración.

La mejor herramienta para crear mensajes de vídeo asíncronos: Loom

Mantenerse conectados sin interrumpir el flujo de los demás ayuda a todos a mantenerse dentro de las previsiones. Loom te permite enviar mensajes de vídeo para que tu equipo pueda verlos en el momento en que mejor le venga. Con Loom, puedes convertir cualquier actualización en un vídeo rápido que los miembros del equipo pueden ver a su propio ritmo. Esta herramienta es ideal para equipos que trabajan en diferentes zonas horarias, ya que garantiza que todos estén informados y conectados.

La mejor aplicación para la comunicación en tiempo real: Slack

Slack ofrece acceso instantáneo a los miembros del equipo de todo el mundo para que interactúen de forma rápida y eficaz. Durante las reuniones con los clientes, permite a los miembros del equipo registrar las novedades, hacer preguntas y encontrar información sin interrumpir el flujo de la reunión.

Con canales para diferentes equipos y tareas, Slack mejora la comunicación y mantiene a todo el mundo concentrado. Muchos equipos que trabajan en remoto descubren que Slack los mantiene conectados, lo que fomenta un sentido de colaboración similar al de trabajar en la misma oficina.

Slack se integra con Jira, lo que permite a los equipos configurar notificaciones sobre incidencias y tareas, etiquetar a los miembros del equipo y registrar los debates.

La mejor solución para la integración con las herramientas de desarrollo: BitBucket

Pantalla de colaboración de Bitbucket

Bitbucket brinda asistencia al proceso de desarrollo y, al mismo tiempo, mejora la colaboración entre los miembros del equipo. Gracias a sus competencias de integración, los equipos pueden conectarse con varias herramientas de desarrollo, como los rastreadores de incidencias, las canalizaciones de CI/CD y los sistemas de revisión de códigos. Esto permite a los desarrolladores trabajar de forma más eficiente, ya que pueden acceder a todas las herramientas que necesitan directamente desde Bitbucket.

Bitbucket también se integra con Jira para respaldar el seguimiento de las incidencias, la gestión de proyectos y la colaboración en código sin problemas.

Empieza a usar Jira para la gestión ágil de proyectos

Hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos a disposición; elegir la adecuada puede marcar la diferencia entre simplemente automatizar el proceso actual o bien optimizar tus proyectos y fomentar un equipo colaborativo, muy comprometido y centrado en el cliente.

Jira está personalizado para admitir procesos ágiles, lo que ayuda a estandarizar la gestión de proyectos en la empresa, fomentar la colaboración y mantener a los equipos involucrados y concentrados. Con Jira, los equipos pueden reforzar la gestión de proyectos para incluir a otros equipos empresariales sin cambiar su forma de trabajar.

Regístrate en Jira hoy mismo para mejorar tu experiencia de gestión de proyectos.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos

¿Qué funciones debo buscar en el software de gestión de proyectos?

Al seleccionar las herramientas de gestión de proyectos, ten en cuenta estas funciones clave:

  • Gestión de tareas: la capacidad para crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas.
  • Herramientas de colaboración: las funciones para la comunicación en equipo, el intercambio de archivos y la colaboración.
  • Diagramas de Gantt: la representación visual de los plazos y las dependencias de los proyectos.
  • Gestión de recursos: las herramientas para asignar y gestionar los recursos del equipo.
  • Personalización: la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo, los campos y las notificaciones para que se adapten a las necesidades de tu equipo.
  • Integración: una integración sencilla con otras herramientas y plataformas empresariales que utiliza tu equipo.
  • Informes: los informes y análisis sólidos para hacer un seguimiento del progreso e identificar los cuellos de botella.
  • Accesibilidad móvil: el acceso a la información del proyecto y a las actualizaciones en los dispositivos móviles para efectuar las gestiones desde cualquier lugar.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos para mi empresa?

Sigue estos pasos para elegir el software de gestión de proyectos que mejor se adecue a las necesidades del equipo:

  • Identifica tus necesidades y objetivos específicos.
  • Ten en cuenta el tamaño, la estructura y el flujo de trabajo del equipo.
  • Evalúa funciones como la gestión de tareas, las herramientas de colaboración y las competencias de integración.
  • Busca un software que se ajuste a tus requisitos de presupuesto y escalabilidad.
  • Prueba diferentes opciones para asegurar la compatibilidad y la satisfacción de los usuarios antes de comprometerte.

¿Es necesaria la formación para utilizar un software de gestión de proyectos?

La formación puede sacar el máximo rendimiento al software de gestión de proyectos y sirve, sobre todo, para entender las funciones avanzadas y optimizar la eficiencia del flujo de trabajo. Sin embargo, muchas herramientas modernas de gestión de proyectos ofrecen interfaces intuitivas y diseños fáciles de usar, por lo que se reduce la necesidad de una formación exhaustiva.

¿Cómo ayuda Jira a supervisar los proyectos?

Jira hace que el seguimiento de los proyectos sea la parte más fácil del desarrollo de productos, ya que incluye lo siguiente:

  • Planificación: permite a los equipos dividir las ideas en tareas gestionables.
  • Seguimiento: prioriza y representa visualmente todo el proyecto en un solo lugar.
  • Informes: analiza los datos visuales en tiempo real.
  • Automatización: ayuda a ahorrar tiempo en tareas repetitivas con la automatización.

¿Qué soluciones se integran con Jira?

Jira se integra con otras herramientas de colaboración y gestión de proyectos, como:

  • Zoom: reúne a los equipos dispersos en un entorno colaborativo cara a cara.
  • Bitbucket: es un servicio de alojamiento colaborativo para desarrolladores de software que utilizan Jira y otras herramientas para almacenar y compartir código.
  • GitHub: permite a los desarrolladores de software colaborar y compartir código, lo que reduce las redundancias.
  • Figma: proporciona una plataforma colaborativa en tiempo real para crear wireframes y prototipos de diseños de interfaces de usuario.
  • Slack: permite a los equipos comunicarse al instante para estar concentrados e ir por el buen camino.

Atlassian Marketplace incluye más de 3000 aplicaciones e integraciones adicionales.

¿Qué tipos de plantillas hay en Jira?

Jira proporciona una variedad de plantillas integradas y totalmente personalizables diseñadas para equipos ágiles. Estas plantillas incluyen:

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