Mejores evaluaciones y retrospectivas de proyectos con Confluence
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Las retrospectivas de los proyectos son una parte fundamental del crecimiento de cualquier equipo.
Al fin y al cabo, es difícil aprender de tus éxitos y errores si no te tomas el tiempo de evaluarlos. Según un estudio de Scott Tannenbaum, coautor de "Teams that Work" (2020), los equipos que celebran con regularidad sesiones informativas, de evaluación o retrospectivas de 15 a 60 minutos logran una mejora del 20 al 25 % en la productividad general. Además, es difícil que otros equipos puedan aprender de tus éxitos y errores más adelante si no quedan documentados.
Sin embargo, el proceso retrospectivo tiene obstáculos: estructurar la reunión, recopilar y agrupar los comentarios e identificar los elementos de acción.
Tanto si estás intentando introducir una cultura de retrospectivas en tu empresa como encontrar una documentación de comentarios mejor, Confluence es una herramienta eficaz. Confluence ayuda a los equipos a organizar y estructurar sus comentarios sobre la finalización de los proyectos, a crear rutinas sencillas para garantizar los puntos de conexión tras el lanzamiento y a analizar los proyectos de forma más eficaz.
Plantillas para organizar los comentarios sobre los proyectos
Una de las primeras dificultades de las retrospectivas es conseguir que la gente quiera participar en ellas. Pueden parecer abrumadoras, liosas o incluso caóticas.
Fomentar una cultura de retrospectivas no es sencillo, pero Confluence nos echa una mano con un gran multitud de plantillas.
Las plantillas de Confluence proporcionan una estructura que facilita el proceso a todos los involucrados: organizadores y participantes. Los organizadores no tendrán que enfrentarse a una página vacía porque ya viene llena de contenido. Por su parte, los participantes no tendrán que preguntarse qué se les pide, porque está claro en la plantilla.
Con plantillas también es más sencillo establecer la costumbre de celebrar una retrospectiva para cualquier proyecto (te recomendamos que la añadas como acción final).
Algunas plantillas que pueden ayudar a los equipos a preparar y completar con éxito las reuniones retrospectivas son:
- Plantilla de retrospectiva
- Plantilla de retrospectiva de las 4 "L"
- revisión del año
- Registro trimestral
Estas plantillas ayudan a organizar y estructurar de forma eficiente los comentarios sobre la finalización del proyecto. Como las guardas en Confluence, es fácil consultarlas en futuras reuniones para evaluar el crecimiento de tu equipo a lo largo del tiempo.
Recopila todos los comentarios a la vez
El siguiente desafío de la evaluación de los proyectos es recopilar y agrupar los comentarios. Y eso se aplica tanto a los equipos que trabajan en la oficina como a los remotos.
Confluence es una herramienta colaborativa por naturaleza. Puedes añadir tantos miembros del equipo como quieras a una página o pizarra de Confluence y recopilar todos sus comentarios simultáneamente, sin importar dónde se encuentren.
Confluence también te da flexibilidad en cuanto a los comentarios. Puedes dejar comentarios en las páginas, usar notas adhesivas y emoticonos en las pizarras o incluso insertar imágenes, gifs o contenido de otras herramientas como enlaces inteligentes.
Y, cuando todo está terminado, los comentarios de tu equipo están en un solo lugar que se convierte en una única fuente de información. Se acabó eso de tener la información desperdigada y aislada.
Haz un seguimiento de los elementos de acción y las fechas de vencimiento
El último desafío de las retrospectivas es el seguimiento. Se aprende mucho en ellas, pero no sirven de mucho si se olvida lo que se ha aprendido.
La mayor ventaja de la evaluación de proyectos es que aprendes. Aprendes dónde cometiste errores, dónde había cargas de trabajo desproporcionadas en el equipo, si los cronogramas no se establecieron de manera realista o dónde no se identificaron los impedimentos con suficiente antelación. Aprendes dónde tomaste las decisiones correctas. Hay que documentar todo esto para evitar los errores y repetir los éxitos en el futuro.
Puedes usar Confluence para añadir, asignar y consultar los elementos de seguimiento de tu retrospectiva y puedes hacerlo durante la evaluación del proyecto. Con la integración de Confluence con Jira, también puedes conectar las tareas de Jira a tu página de evaluación para que, sin importar dónde trabajen tus equipos, todos tengan acceso a sus elementos de acción.
Así, como mantuviste todos esos comentarios y esas tareas en un solo lugar, y dado que Confluence hace que la información de tu equipo se pueda buscar fácilmente, toda tu organización está al tanto (o, al menos, las personas a las que has dado permiso de lectura).
Mejores evaluaciones y retrospectivas de proyectos con Confluence
Documentar los comentarios sobre la finalización de los proyectos beneficia a toda la organización, especialmente cuando están disponibles para todo el mundo. La retrospectiva de un equipo podría servir como material de referencia valioso para otro equipo en el futuro. De esta manera, usar Confluence para documentar los comentarios sobre la finalización de los proyectos es una forma de beneficiar a toda la empresa.
Prueba Confluence gratis hoy mismo y descubre cómo puede ayudarte a documentar de forma más eficiente y eficiente los comentarios sobre los proyectos finalizados.
