Bessere Projektnachbesprechungen und Retrospektiven mit Confluence
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Projektretrospektiven sind essenziell für das Wachstum eines Teams.
Schließlich ist es schwierig, aus Erfolgen und Fehlern zu lernen, wenn man sie nicht Revue passieren lässt. Untersuchungen von Scott Tannenbaum, Co-Autor von "Teams that Work" (2020), zeigen, dass Teams, die regelmäßig 15- bis 60-minütige Nachbesprechungs-, Review- oder Retrospektive-Sitzungen abhalten, ihre Gesamtproduktivität um 20 bis 25 % steigern. Außerdem ist es für andere Teams schwierig, später aus deinen Erfolgen und Fehlern zu lernen, wenn diese nicht dokumentiert wurden.
Aber auch der Prozess der Retrospektive hat seine Tücken – die Strukturierung des Meetings, das Sammeln und Zusammenfassen von Feedback und das Festlegen von Aufgaben.
Ganz gleich, ob du in deinem Unternehmen eine Kultur der Retrospektiven einführen oder eine bessere Feedback-Dokumentation etablieren möchtest – Confluence überzeugt auf ganzer Linie. Confluence hilft Teams, ihr Feedback zum Abschluss eines Projekts zu organisieren und zu strukturieren, einfache Rituale zu etablieren, um Verbindungspunkte nach Beginn zu schaffen, und Projekte effektiver zu analysieren.
Vorlagen zum Organisieren von Projekt-Feedback
Was ist eine der größten Herausforderungen von Retrospektiven? Mitarbeiter davon zu überzeugen, sich einzubringen. Retrospektiven können abschreckend, verwirrend oder auch chaotisch wirken.
Es ist kein Leichtes, eine Kultur der Retrospektiven zu fördern, aber Confluence unterstützt dich dabei mit einer großen Auswahl an Vorlagen.
Confluence-Vorlagen sorgen für Struktur, was den Prozess für alle Beteiligten (Moderatoren und Teilnehmer) vereinfacht. Moderatoren müssen keine Angst mehr vor der leeren Seite haben – denn sie ist schon vorausgefüllt. Und Teilnehmer wissen bereits, was von ihnen erwartet wird, weil es aus der Vorlage hervorgeht.
Mit den Vorlagen lässt sich auch leicht ein Ritual für die Durchführung einer Retrospektive nach jedem Projekt einführen. (Dazu die Retrospektive einfach als letzte Aktion hinzufügen.)
Folgende Vorlagen können Teams helfen, sich auf erfolgreiche Retrospektive-Meetings vorzubereiten und diese abzuschließen:
Diese Vorlagen helfen dir, das Feedback zum Abschluss eines Projekts effizient zu organisieren und zu strukturieren. Da sie in Confluence gespeichert werden, kannst du sie bei zukünftigen Meetings leicht abrufen, wodurch du wiederum die Entwicklung deines Teams im Laufe der Zeit leichter nachvollziehen kannst.
Das gesamte Feedback an einem Ort
Die nächste Herausforderung bei Projektnachbesprechungen besteht darin, Feedback zu sammeln und zu aggregieren. Und das gilt sowohl für interne als auch für externe Teams.
Confluence ist von Grund auf für die Zusammenarbeit ausgelegt. Du kannst beliebig viele Teammitglieder zu einer Confluence-Seite oder einem -Whiteboard hinzufügen und das Feedback all dieser Mitglieder gleichzeitig einholen, egal wo sie sich befinden.
Confluence gibt dir auch beim Feedback Flexibilität. Hinterlasse Kommentare auf Seiten. Verwende Notizzettel und Emojis auf Whiteboards. Oder bette sogar Bilder, GIFs oder Inhalte aus anderen Tools als Smartlinks ein.
Und wenn dann alles erledigt ist, wird das Feedback deines Teams gesammelt – an deinem zentralen Speicherort für Daten. Informationssilos gehören der Vergangenheit an.
Nachbereitung mit Aufgaben und Fälligkeitsdaten
Was ist die letzte Herausforderung der Retrospektiven? Die Nachbereitung. Aus Retrospektiven kann man viel lernen. Aber wenn man das Gelernte vergisst, nützt es einem nicht viel.
Der größte Vorteil von Projektnachbesprechungen sind die Lernerfahrungen. Du lernst, wo du Fehler gemacht hast – wo die Arbeitsbelastung zwischen den Teammitgliedern ungleichmäßig war, ob die Zeitvorgaben nicht realistisch waren, wo Hindernisse nicht früh genug erkannt wurden. Du erfährst, wo du die richtigen Entscheidungen getroffen hast. Dokumentiere all das, damit du in Zukunft Fehler vermeiden und auf Erfolgen aufbauen kannst.
Mit Confluence kannst du während der Projektnachbesprechung Elemente der Nachbereitung aus deiner Retrospektive hinzufügen, zuweisen und anzeigen. Mit der Jira-Integration von Confluence kannst du auch Jira-Tasks mit deiner Nachbesprechungsseite verbinden, sodass unabhängig vom Standort deiner Teams jeder Zugriff auf seine Aufgaben hat.
Da du so das gesamte Feedback und die Tasks an einem Ort sicherst und weil Confluence die Informationen deines Teams übersichtlich speichert, ist dein gesamtes Unternehmen auf dem Laufenden. (Oder jedenfalls diejenigen, deren Berechtigungen du so eingerichtet hast, dass sie die Informationen einsehen dürfen.)
Bessere Projektretrospektiven und -nachbesprechungen mit Confluence
Die Dokumentation von Feedback zum Abschluss eines Projekts kommt dem gesamten Unternehmen zugute, vor allem, wenn sie für alle zugänglich ist. Die Retrospektive eines Teams kann später als wertvolles Referenzmaterial für andere Teams dienen. So kann die Verwendung von Confluence zur Dokumentation deines Projektfeedbacks dein gesamtes Unternehmen bereichern.
Probiere Confluence noch heute kostenlos aus und finde heraus, wie es dir helfen kann, Feedback zu abgeschlossenen Projekten effektiver und effizienter zu dokumentieren.
