So leitest du eine Brainstorming-Sitzung,

Eine Brainstorming-Sitzung ist ein gemeinsames Meeting, bei dem Teammitglieder in offenen und ungezwungenen Diskussionen kreative Ideen und Lösungen entwickeln. Das primäre Ziel ist es, vielfältige Sichtweisen und innovatives Denken ohne unmittelbare Urteile oder Kritik zu fördern, sodass ein breites Spektrum an Ideen erkundet werden kann.

Durch die Förderung eines inklusiven und unterstützenden Umfelds können Brainstorming-Sitzungen einzigartige Einblicke gewinnen und bedeutende Fortschritte bei verschiedenen Projekten und Herausforderungen erzielen. Eine Brainstorming-Vorlage vereinfacht den Prozess und sorgt dafür, dass Diskussionen produktiv bleiben.

Das Konzept eines klassischen Brainstorming-Meetings, das 1939 von Alex Osborn eingeführt wurde, sollte die Ideengenerierung für Werbung durch eine strukturierte Sitzung, in der die Teilnehmer Ideen ohne Kritik austauschen und bewerten, verbessern. Um eine produktive und effektive Brainstorming-Sitzung zu gewährleisten, führst du dein Team am besten mit diesen strukturierten Schritten von der anfänglichen Zielsetzung bis hin zu umsetzbaren Ergebnissen.

So anregend Brainstorming auch sein kann, solltest du trotzdem möglichst innerhalb der Grenzen deiner Geschäftsziele bleiben. Setze eine Brainstorming-Sitzung nur dann an, wenn es einerseits etwas Bestimmtes gibt, das du erreichen möchtest, und du andererseits bereit bist, die vorgestellten Ideen auch umzusetzen.

Fasse dein Ziel in ein oder zwei Sätzen zusammen, wie "Möglichkeiten ermitteln, wie wir unsere Reaktionszeit für Kundentickets reduzieren können" oder "drei wichtige Marketingkampagnen für das nächste Quartal planen". Das primäre Ziel sollte darin bestehen, Ideen zu entwickeln, die mit deinen Zielen übereinstimmen.

Informiere alle, die an dem Meeting teilnehmen werden, über dein Ziel. Erstelle eine Agenda für die Brainstorming-Sitzung, die die Zusammenfassung und einen losen Zeitplan für die Diskussion enthält. Lasse alle Beteiligten im Voraus (nicht erst am Tag des Meetings) wissen, worum es bei dem Meeting geht, damit sie sich vorbereiten können.

Spare die Kreativität deiner Kollegen für die Brainstorming-Sitzung auf. Sie sollten sich nicht fragen müssen, warum sie in deinem Meeting sitzen. Eine Umfrage unter mehr als 800 Teams ergab, dass es bei einer zu hohen Anzahl an Meeting-Teilnehmern zum "sozialen Faulenzen" kommen kann. Dabei wird die Hauptarbeit einigen wenigen Superhirnen überlassen, während andere wenige bis gar keine Beiträge leisten.

Je mehr Teilnehmer in deinem Meeting nicht wissen, warum sie eigentlich da sind, desto weniger erfolgreich wird das Brainstorming. Wenn du keine bestimmten Erwartungen hast, was ihre Teilnahme angeht, kannst du deinen Kollegen stattdessen auch frei geben. Das gilt insbesondere dann, wenn sie für keines der Ergebnisse verantwortlich sind.

Anstatt nur das Ziel des Meetings anzuführen, solltest du auch sicherstellen, dass alle Teilnehmer Bescheid wissen, warum sie daran teilnehmen.

Wenn sich ein Team zum Brainstorming trifft, das keiner leitet, hat es dann überhaupt stattgefunden? Brainstorming-Sitzungen sind Gespräche in der Gruppe, diese müssen aber von jemanden angeleitet werden.

Brainstorming-Moderatoren sollten:

• Gut zuhören können, um Ideen vollständig zu erfassen
• Die Zeit im Auge behalten, damit das Meeting nicht ausartet
• Organisatorische Fähigkeiten besitzen, um eine Agenda zu erstellen und Ideen aufzuzeichnen
• Führungsqualitäten an den Tag legen, um alle Mitglieder zur Teilnahme zu ermutigen

Entscheide vor dem Meeting, ob du es selbst leitest oder jemand anderes besser dafür geeignet wäre. Denke daran, dass der Moderator eine neutrale Rolle einnimmt. Er ist dafür zuständig, das Meeting voranzubringen und dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer fokussiert bleiben, damit einer erfolgreichen Brainstorming-Sitzung nichts im Wege steht.

Die Wahl der richtigen Tools für deine Brainstorming-Sitzung kann deren Erfolg erheblich beeinflussen. Verwende Tools, die Zusammenarbeit in Echtzeit fördern, eine einfache Organisation von Ideen ermöglichen und sich gut in deine bestehenden Workflows integrieren lassen.

Mit der in Confluence integrierten Brainstorming-Vorlage kannst du einfach und unkompliziert eine produktive Sitzung durchführen. Die Vorlage bietet Teams unendlich viel Raum für die Ideenerstellung und freie Zusammenarbeit. Außerdem ist sie sehr flexibel, damit Ideen erfolgreich umgesetzt werden können. Confluence hilft auch dabei, die Lücke zwischen Brainstorming und Umsetzung zu schließen, indem es Teams ermöglicht, ihre Arbeit visuell zu organisieren und aus Ideen umsetzbare Pläne zu machen.

Egal, ob du Diagramme erstellst, planst, Retrospektiven durchführst oder die Reise von Kunden mittels Customer Journey Mapping visualisierst – Confluence bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Best Practices sowie eine große Auswahl an visuellen Elementen wie intelligente Links, Stempel und Sticker, um die Gedanken deines Teams zum Leben zu erwecken. Darüber hinaus stellt die nahtlose Integration mit anderen Atlassian-Tools sicher, dass deine Brainstormings nicht verloren gehen und zu strukturierten, umsetzbaren Aufgaben werden.

Du hast alle aus einem bestimmten Grund für das Meeting einberufen, deshalb willst du auch alle Stimmen hören. Manche Menschen sind jedoch von Natur aus zurückhaltender oder introvertierter. Lege zu Beginn die Grundregeln für das Meeting fest, um sicherzustellen, dass sich niemand überrumpelt fühlt. Du solltest beispielsweise untersagen, dass Kritik an den Vorschlägen anderer geübt wird.

Teammitglieder, die sich psychologisch sicher fühlen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit innovative Ideen vorschlagen. Bitte die Teilnehmer, auf den vorgeschlagenen Ideen aufzubauen. Recherchen haben ergeben, dass dies den Teamzusammenhalt stärkt. Ermutige jeden, seine eigenen Ideen zum Ausdruck zu bringen, um ein breites Spektrum an kreativen Lösungen zu gewährleisten.

Damit der Spaß dabei nicht zu kurz kommt, lockere die kreative Atmosphäre mit einer Spielerunde auf, um die Teilnehmer in die richtige Stimmung zu versetzen.

Brainstorming funktioniert nur, wenn du mit den neuen Ideen auch tatsächlich etwas anfängst. Behalte diese Dynamik bei, indem du dem Team einige nachfolgende Aufgaben überträgst. Weise diesen Aufgaben in Confluence Besitzer zu und trage Fälligkeitsdaten ein, um die Arbeit voranzubringen. Wenn du noch einen Schritt weitergehen willst, versende eine Umfrage oder bitte um Feedback zur Brainstorming-Sitzung, um zukünftige Gespräche zu verbessern.

Mit einer gründlichen Vorbereitung und effektiven Umsetzung können deine Teams bei Brainstorming-Sitzungen unglaubliche Ideen hervorbringen. Unkonventionelle Ideen anzunehmen und die Teilnehmer zu ermutigen, über den Tellerrand zu schauen, kann zu bahnbrechenden Lösungen führen und eine Denkweise fördern, die frei von Einschränkungen ist.

Durch regelmäßige Übung und Weiterentwicklung wird dein Team noch besser und erfolgreicher innovative Lösungen entwickeln können. Sorge dafür, dass die Sitzungen dynamisch sind und stets weiter verbessert werden, damit neue Herausforderungen gemeistert werden können. Stelle außerdem sicher, dass jedes Meeting eine Lernerfahrung ist, die dich der nächsten großartigen Idee näherbringt. Befolge diesen Leitfaden, um produktive, inspirierende und effektive Brainstorming-Sitzungen durchführen zu können.

Denke daran: Mit dem richtigen Brainstorming-Ansatz kann dein Team alles erreichen. Optimiere deine Brainstorming-Sitzungen noch heute mit Confluence.