Три способа упростить отслеживание проектов с помощью Confluence

При составлении отчетов можно упорядочивать данные с помощью встроенных функций

Попытки вручную упорядочить информацию в электронных таблицах, списках заданий или отчетах по проектам трудозатратны и ведут к ошибкам. Вам нужен инструмент, которым смогут пользоваться все участники команды, независимо от того, насколько хорошо они знакомы с теми или иными сведениями. Кроме того, у сотрудников должна быть возможность передавать аналитику друг другу и заинтересованным сторонам.

Решение Confluence будет отслеживать планы проектов, обновления и взаимодействие команды, а также оптимизировать хранение данных в организации. Благодаря Confluence и встроенным функциям по составлению отчетов пользователи смогут создавать таблицы и диаграммы, которые позволят избавиться от лишних сведений и понятно представить большие наборы данных.

Таблицы позволяют упорядочить большой объем данных

Работаете в команде по продукту и вам нужно определить даты выполнения на его дорожной карте? Или, может, вы из отдела маркетинга и вам требуется отслеживать контрольные точки и конечные сроки кампаний? Это не важно, ведь таблицы помогут вам упорядочить большие объемы данных вне зависимости от потребностей или отдела. А если вы хотите, чтобы таблица повысила ценность страницы Confluence, постарайтесь представить данные максимально эффективно.

Сначала откройте страницу Confluence и добавьте таблицу. Это можно сделать через строку меню, с помощью сочетания клавиш (Shift + Option либо Alt + T) или путем ввода команды /таблица. Затем перейдите к параметрам таблицы и настройте заголовки столбцов и строк.

При создании таблиц в Confluence следует учитывать несколько моментов.

• Контекст. Пользователям нужна возможность быстро найти нужные сведения, поэтому заголовки должны быть содержательными. Кроме того, сделайте текст или ячейки цветными, чтобы выделить ключевую информацию и разграничить наборы данных и категории.
• Подробности. Лаконичная таблица ускоряет поиск сведений. Чтобы повысить наглядность, оставьте в таблице минимальное число столбцов и строк (это особенно важно для устройств с небольшим экраном). А еще некоторую простую информацию (такую, как обозначения для рекомендуемых и нежелательных действий) можно заменить на эмодзи (например, ✅ и ❌).
• Наполнение. У вас может возникнуть соблазн сделать таблицу максимально подробной. Это несложно, но иногда приводит к лишней работе. Обращайте внимание на сведения, которые можно извлечь из тех или иных данных. Например, вряд ли нужно указывать и дату рождения пользователя, и его возраст. В таких случаях просто решите, как донести информацию самым наглядным способом.

• Форматирование. Для большинства пользователей удобнее вертикальное выравнивание, но таблицу следует выравнивать с учетом наиболее важного элемента данных.

Определите, какая информация попадет в таблицу, а затем наглядно представьте данные с помощью диаграмм.

Диаграммы помогают наглядно представить данные

Using the information from your tables, Confluence charts can help you create dashboard reports, track project progress and deliverables, organize project budgets, and more. You can also add multiple charts to a single Confluence page so your teammates can easily get a top-level view of the project scope and quickly discover insights.

Вот для чего подходят различные виды диаграмм Confluence.

• Круговая диаграмма позволяет показать значения, составляющие набор данных, а также их процентное соотношение. Срезы такой диаграммы должны быть различимы, поэтому ее значения следует окрасить в непохожие цвета.
• Гистограмма отлично подходит для сравнения нескольких значений. По умолчанию гистограммы представлены в виде вертикальных столбцов, но их можно повернуть, если надписи в легенде слишком длинные. Скорее всего, у вас не будет показателя, общего для всех значений, поэтому постарайтесь упорядочить их по какому-либо признаку (например, использование продукта в зависимости от уровня членства) с помощью цвета.

• Линейная диаграмма здорово помогает представить связи между категориями и тенденциями в течение какого-либо временного отрезка. Используйте насыщенные цвета или выделение цветом, чтобы подчеркнуть, о чем именно говорят ваши данные.

В Confluence также можно создавать сгруппированные и агрегированные диаграммы.

• Сгруппированные диаграммы позволяют сравнить гистограммы напрямую. Для удобства восприятия следует сравнивать не больше четырех значений. Используйте несколько оттенков одного и того же цвета в порядке от светлого к темному или наоборот, если значения (такие, как возраст) связаны между собой.

• Агрегированные диаграммы позволяют сгруппировать значения по неким критериям (например, заменить транзакции в рамках временного отрезка общей суммой продаж). Можно использовать один цвет по всей диаграмме или отдельные цвета, чтобы представить показатели столбцов.

Таблицы позволяют логично распределить необработанные данные по категориям. А диаграммы нужны для того, чтобы в наглядном виде привести актуальную аналитику, тем самым сделав табличные данные практически полезными.