Лучшее ПО для управления проектами в 2024 году
Просмотр тем
Управление проектами помогает компаниям предсказуемо и эффективно поставлять продукты, снижать затраты на разработку, ускорять выход на рынок и повышать удовлетворенность клиентов. Возможности для автоматизации процессов и ведения совместной работы этого ПО упрощают планирование и реализацию проектов.
Сегодня, чтобы сохранить конкурентное преимущество, многие компании управляют проектами по гибкой методологии Agile. В ее рамках сложные проекты разбиваются на небольшие задания и этапы, которыми удобно управлять, благодаря чему можно работать итерациями и непрерывно выпускать релизы.
В этом руководстве рассматриваются лучшие инструменты управления проектами по разработке ПО на 2024 год для команд всех типов. Продолжите чтение, чтобы выбрать оптимальный вариант для своей команды.
Что такое ПО для управления проектами?
ПО для управления проектами — это цифровой инструмент, помогающий компаниям и командам планировать, выполнять и отслеживать проекты. Он облегчает планирование проектов, назначение заданий, отслеживание прогресса и ведение командной работы. Часто в этом ПО имеются такие возможности, как составление расписаний, управление ресурсами, отслеживание бюджета, а также платформы коммуникации и отчетность.
С помощью этих инструментов можно всесторонне автоматизировать управление проектами, чтобы выполнять их своевременно, в рамках бюджета и в соответствии с ожидаемой планкой качества.
Лучшее ПО для управления проектами должно представлять собой комплексную платформу, поддерживающую различные методологии, например Agile и каскадную модель. Кроме того, эти инструменты ускоряют работу команд за счет таких встроенных возможностей, как шаблоны Scrum, шаблоны Kanban, шаблоны диаграмм Ганта и шаблоны планирования проектов.
Преимущества использования ПО для управления проектами
Инструменты управления проектами повышают эффективность и результативность управления несколькими проектами одновременно. Вот некоторые ключевые преимущества.
Беспроблемное планирование
В состав ПО для управления проектами входят такие инструменты планирования, как хронологии проекта и шаблоны управления заданиями. С их помощью команды могут подробно описывать сроки проекта, распределять ресурсы и устанавливать контрольные точки.
Благодаря этим возможностям менеджерам проектов проще определять задания и расставлять приоритеты, а всем участникам команды — понимать свои обязанности и соблюдать сроки.
Точное отслеживание и мониторинг
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
А такие возможности, как учет времени, отчеты о прогрессе и показатели эффективности, позволяют им соблюдать расписание и бюджетные рамки проекта.
Эффективная коммуникация и совместная работа
ПО для управления проектами служит единой платформой, на которой команды обмениваются информацией и новостями, обсуждают проблемы и узкие места, а также эффективнее работают сообща.
Обмен файлами, чат, совместное редактирование документов и другие возможности способствуют бесперебойному взаимодействию информированных и вовлеченных участников.
Повышенная продуктивность и эффективность
В ПО для управления проектами доступна автоматизация повторяющихся заданий и возможности для оптимального распределения ресурсов. А благодаря централизации сведений о проектах команды работают продуктивнее и эффективнее.
Лучшее ПО для управления проектами позволяет автоматизировать задания, а также использовать встроенные шаблоны проектов и календари. Благодаря этому команды могут свести к минимуму ручной труд и накладные расходы и сосредоточиться на по-настоящему важных задачах.
Основные тенденции в области ПО для управления проектами
В сфере ПО для управления проектами наблюдается ряд интересных тенденций, речь о которых пойдет ниже.
- Расширенная интеграция с ИИ. ПО становится интеллектуальней благодаря более интенсивной интеграции с ИИ. Пользователи могут проводить прогнозную аналитику, автоматизировать задания и собирать полезные сведения о проектах.
- Улучшенные возможности для удаленного формата. Сегодня все больше команд переходят на удаленный режим. В ответ на это в ПО для управления проектами появляются подходящие возможности, такие как виртуальные доски, встроенные средства для видеоконференций и функции для ведения совместной работы в реальном времени.
- Простая интеграция с другими популярными инструментами для бизнеса. ПО для управления проектами становится все более взаимосвязанным и эффективно интегрируется с другими инструментами для бизнеса, такими как системы CRM, ERP и платформы коммуникации.
Гибкая настройка рабочих процессов. Можно настраивать рабочие процессы в соответствии с потребностями и методологиями конкретного проекта.
Лучшее ПО для управления проектами
Так какое же ПО для управления проектами использовать? Ниже мы перечислили основных претендентов, каждый из которых обладает своими уникальными возможностями и функциями для простого и успешного управления проектами.
Лучший универсальный инструмент для управления проектами: Jira
В Jira имеются широкие возможности для оптимизации выполнения и поставки проектов.
С помощью Jira менеджеры проектов могут без труда отслеживать задания на спринт, проблемы клиентов и баги, а также сопоставлять зависимости и выявлять потенциальные препятствия, чтобы проект шел как по маслу.
Одна из самых популярных возможностей Jira — представление хронологии — поможет комплексно подойти к подготовке проекта. Вы сможете планировать работу, отслеживать прогресс и сопоставлять зависимости в рамках отдельного проекта команды или компании. На хронологии удобно замечать узкие места и зависимости, благодаря чему не возникает накладок в ходе работы и повышается эффективность управления проектами в целом.
Решение Jira подходит не только для команд разработчиков. Оно будет полезно и в других областях, таких как маркетинг, финансы и юридическая сфера. А благодаря полноценной интеграции Jira с Confluence команды получают комплексное решение для управления проектами, способное дополнительно улучшить сотрудничество и ведение документации.
Объединив Jira и Confluence, вы сможете эффективно обмениваться вспомогательной информацией, получать доступ к документам по проекту и вести совместную работу в режиме реального времени, чтобы успешно реализовывать проекты от начала до конца.
Лучшее решение для мозгового штурма в рамках проекта: Confluence
С досками Confluence команды получают пространство для совместной работы, проведения мозговых штурмов, наглядного представления и превращения идей в действия в режиме реального времени или асинхронно. Попробуйте Confluence, чтобы испытать на деле такие возможности, как маркировки, голосования и таймеры, которые облегчают обмен идеями и повышают эффективность совместного принятия решений даже в удаленных командах. Команды могут связывать решения с задачами Jira и другими областями проекта, не покидая доски.
Лучшее решение для постановки и отслеживания целей: Atlas
В Atlas имеется удобный каталог для командной работы, объединяющий команды, их приложения и задачи. С ним будет проще ставить и отслеживать цели командам любого типа. С помощью Atlas можно лучше понять, насколько работа команды соответствует общим целям, и следить за прогрессом, не рискуя заблудиться в мелочах.
Оперативно узнавая новости из этого инструмента, участники могут оставаться в курсе событий, не тратя время на утомительные собрания. С помощью Atlas можно гибко отслеживать цели любых типов в рамках любой системы, будь то OKR, SMART, KPI или собственная техника постановки задач. Команды могут ставить родительские цели, добавлять подцели и отслеживать прогресс по предпочитаемой методологии.
Лучшее решение для планирования проектов: Confluence
Confluence может стать единым хранилищем всех ваших идей, документов и планов по проектам, над которыми удобно работать вместе и обновления которых мгновенно становятся доступны всем участникам. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким возможностям Confluence упрощает любую задачу по подготовке проектов, будь то наметка плана, определение заданий или создание хронологии.
В Confluence можно создавать динамические страницы, содержащие текст, изображения, фрагменты кода и даже файлы Figma, чтобы документация по процессам была максимально полной. Возможности гостевого доступа в Confluence облегчают сотрудничество со сторонними партнерами, агентствами и другими третьими лицами, позволяя всем участникам команды оставаться на одной волне на протяжении всего жизненного цикла проекта.
И наконец, это решение полноценно интегрируется с другими инструментами, делая ваш рабочий процесс еще проще, а стратегическое планирование — эффективнее.
Лучшее решение для расстановки приоритетов и составления дорожных карт: Jira Product Discovery
Если при разработке продукта требуется создать дорожную карту и расставить приоритеты, Jira Product Discovery никогда не подведет. В этом едином центре команды могут собирать идеи, согласовывать ожидания заинтересованных сторон и составлять дорожные карты, до того как приступят к разработке.
Благодаря совместной генерации идей команды могут расставлять приоритеты в зависимости от оценки влияния и трудозатрат, что поддерживает такие процессы Scrum, как уточнение бэклога и планирование спринта. Jira Product Discovery содержит настраиваемые шаблоны для комплексной разработки продуктов, включая стратегию и дорожные карты, требования и отслеживание заданий.
Лучшее решение для обеспечения открытости между командами: Jira
Jira помогает наладить комфортное, открытое сотрудничество между несколькими командами. Каждая команда работает в своем уникальном стиле. С Jira не придется загонять их в прокрустово ложе единой структуры, так как задания по всей компании будут гибко синхронизироваться.
Задачи разных групп, например разработки и маркетинга, координируются в Jira, поэтому менеджеры могут выявлять зависимости, распределять ресурсы и отслеживать задания по проекту в рамках единого и наглядного рабочего процесса. Такой подход с акцентом на сотрудничество способствует вовлечению и мотивации всех команд и быстрее приносит более точные результаты.
А благодаря таким возможностям Jira, как анализ прогресса спринта, участники всегда могут сверить часы по поводу работы над проектом.
Лучшее решение для управления заданиями: Jira
ПО для управления заданиями Jira в реальном времени показывает обновления статусов, помогая командам следовать плану проекта и не терять концентрации. Благодаря встроенным средствам автоматизации можно упростить и ускорить рабочие процессы, а освободившееся время потратить на более важные задачи. Кроме того, наглядное представление заданий на досках Kanban в Jira делает управление работой и расстановку приоритетов еще удобнее.
С помощью встроенных шаблонов Jira любой пользователь, даже не имеющий навыков программирования, сможет без труда выявить и автоматизировать повторяющиеся задания. В Jira все участники команды могут эффективно синхронизироваться друг с другом для беспроблемного управления заданиями в рамках проектов и продуктов.
Лучшее решение для управления знаниями: Confluence
Вокруг каждого проекта формируется вспомогательная информация, необходимая участникам команды для достижения целей. Пользовательские истории, требования, спецификации продукта и внешние сведения, такие как информация об интеграции, должны быть легко доступны и связаны с проектом.
Confluence служит центральным репозиторием для обмена знаниями в течение цикла разработки продукта.
Лучшее решение для совместной работы над проектами: Confluence
Confluence — ваш центральный репозиторий, в котором хранится вся информация о проекте для удобной совместной работы над ним. Благодаря этому команда будет работать как единое целое на всех этапах — от сбора клиентских отзывов и составления дорожных карт при исследовании продукта до разработки спецификаций в ходе работы над проектом и ретроспективного анализа его итогов.
С помощью Confluence участники команды могут совместно работать в реальном времени, создавая и редактируя страницы, добавляя изображения, код и таблицы, а также при необходимости упоминая других пользователей. Менеджеры проектов могут без труда связывать задания Jira с документами Confluence, чтобы сформировать единый достоверный источник актуальной информации с удобным доступом для всех.
Лучшее решение для управления рабочими процессами и их автоматизации: Jira
В Jira есть возможность автоматизировать повторяющиеся задания, чтобы сократить ручной труд и сосредоточиться на действительно важном. Автоматизируя рабочие процессы в Jira, можно создавать собственные правила и триггеры для выполнения различных действий в определенных условиях. Например, можно запускать определенное действие при переходе задания в конкретный статус, назначать задания в зависимости от приоритетов или отправлять уведомления при приближении сроков. При этом команды могут создавать свои уникальные рабочие процессы.
С помощью встроенных шаблонов Jira выявить повторяющиеся задания не составит труда, а автоматизировать их можно всего парой нажатий. Кроме того, Jira интегрируется с популярными инструментами, так что команды могут создавать целостные рабочие процессы для эффективной совместной работы.
Лучшее решение для асинхронного обмена видеосообщениями: Loom
Возможность общаться, лишний раз не отрывая коллег от работы, помогает всей команде уверенно двигаться к цели. Видеосообщения, отправленные через Loom, можно посмотреть в любое время. Поделитесь новостью в коротком видеоролике, чтобы участники команды ознакомились с ним, когда им будет удобно. Этот инструмент станет идеальным выбором в случаях, когда сотрудники находятся в разных часовых поясах, поскольку поможет всем оставаться на связи и в курсе событий.
Лучшее решение для общения в реальном времени: Slack
Slack предоставляет возможность мгновенно и эффективно взаимодействовать с участниками команды по всему миру. Во время встреч с клиентами это решение позволяет участникам команды собирать обновления, задавать вопросы и находить информацию, не прерывая ход собрания.
В Slack можно создавать каналы для разных команд и заданий. Это улучшает коммуникацию и помогает не распылять внимание. Многие удаленные команды считают, что Slack позволяет им оставаться на связи и создает ощущение совместной работы в одном офисе.
Slack поддерживает интеграцию с Jira, чтобы команды могли получать уведомления о задачах и заданиях, отмечать участников команд и записывать обсуждения.
Лучшее решение для интеграции с инструментами разработки: Bitbucket
Bitbucket не только облегчает процесс разработки, но и расширяет возможности совместной работы в командах. Это решение поддерживает интеграцию с различными инструментами разработки, в числе которых средства отслеживания задач, конвейеры CI/CD и системы проверки кода. Благодаря возможности работать со всеми необходимыми инструментами прямо в Bitbucket, продуктивность разработчиков заметно повышается.
Bitbucket также можно интегрировать с Jira для удобного отслеживания задач, управления проектами и совместного написания кода.
Начните работу с ПО для управления проектами Jira
Существует множество программных инструментов для управления проектами, и выбор подходящего может означать колебание между простой автоматизацией текущего процесса или оптимизацией проектов и формированием сплоченной и увлеченной команды, ориентированной на клиента.
Решение Jira адаптировано для реализации методов Agile. Это помогает стандартизировать управление проектами по всей компании и сформировать условия, в которых команды, горящие своим делом, вместе работают на результат. С помощью Jira команды могут усовершенствовать управление проектами и включить в него другие бизнес-команды без ущерба для своих рабочих процессов.
Зарегистрируйтесь для работы с Jira сегодня, чтобы улучшить управление проектами.
ПО для управления проектами: часто задаваемые вопросы
На какие возможности стоит обратить внимание при выборе ПО для управления проектами?
Выбирая инструменты для управления проектами, ищите следующие основные функции.
- Управление заданиями: возможность создавать, назначать и отслеживать задания.
- Инструменты для совместной работы: возможности коммуникации, обмена файлами и совместной работы в команде.
- Диаграммы Ганта: наглядное представление хронологии и зависимостей проекта.
- Управление ресурсами: инструменты для распределения ресурсов команды и управления ими.
- Индивидуальная настройка: возможность настраивать рабочие процессы, поля и уведомления так, как нужно команде.
- Интеграция: простая интеграция с другими бизнес-инструментами и платформами, которые использует команда.
- Отчетность: надежная отчетность и аналитика для отслеживания прогресса и выявления узких мест.
Доступность на мобильных устройствах: доступ к информации и обновлениям по проекту с мобильных устройств для управления на ходу.
Как выбрать лучший инструмент управления проектами для своей компании?
Чтобы выбрать оптимальное ПО для управления проектами вашей команды, следуйте этой инструкции.
- Определите конкретные потребности и цели.
- Примите во внимание размер, структуру и рабочий процесс команды.
- Оцените такие функции, как управление заданиями, инструменты для совместной работы и возможности интеграции.
- Учитывайте ограничения бюджета и требования к масштабируемости.
Перед покупкой поработайте с различными решениями в рамках пробных периодов, что понять, насколько они совместимы с имеющимися инструментами и процессами и довольны ли ими пользователи.
Требуется ли обучение работе с ПО для управления проектами?
Обучение помогает использовать ПО для управления проектами с максимальной эффективностью. В частности, пользователи могут освоить продвинутые возможности и оптимизировать рабочий процесс. При этом многие современные инструменты отличаются интуитивно понятным интерфейсом и удобным дизайном, которые делают обучение необременительным.
Как можно отслеживать проекты с помощью Jira?
Jira упрощает отслеживание проектов при разработке продуктов за счет следующих возможностей.
- Планирование: позволяет командам разбивать идеи на выполнимые задания.
- Отслеживание: расставляет приоритеты и визуализирует весь проект в одном месте.
- Отчетность: позволяет анализировать визуальные данные в реальном времени.
Автоматизация: помогает сэкономить время на выполнении повторяющихся заданий.
Какие решения интегрируются с Jira?
Jira интегрируется с рядом других инструментов для совместной работы и управления проектами. Вот некоторые из них.
- Zoom. Zoom объединяет разрозненные команды в среду для ведения совместной работы лицом к лицу.
- Bitbucket. Bitbucket — это сервис совместного хостинга для разработчиков программного обеспечения, которые используют Jira и другие инструменты для хранения и обмена кодом.
- GitHub. GitHub позволяет разработчикам программного обеспечения совместно работать над кодом и обмениваться им, уменьшая избыточность.
- Figma. Figma предоставляет платформу для совместного создания макетов и прототипов пользовательских интерфейсов в реальном времени.
-
Slack. Slack позволяет командам обмениваться мгновенными сообщениями, а также помогает им сохранять концентрацию и держать верный курс.
Atlassian Marketplace включает более 3000 дополнительных приложений и интеграций.
Какие типы шаблонов доступны в Jira?
В Jira доступно множество готовых, полностью настраиваемых шаблонов, разработанных для agile-команд. В их число входят следующие варианты.