Что такое корпоративное планирование?

Концепция корпоративного планирования

Корпоративное планирование помогает координировать действия внутри организации, включая определение бизнес-целей, планирование ресурсов и формирование операционных стратегий. Грамотно составленный корпоративный план — залог того, что все команды и сотрудники будут понимать друг друга и согласованно работать по единой стратегии.

Важно тщательно подходить к корпоративному планированию. Чтобы обеспечить согласованность действий, план должен охватывать все аспекты бизнеса.

Виды корпоративного планирования

Корпоративное планирование включает несколько направлений, ориентированных на разные сферы бизнеса. Стратегическое планирование предусматривает постановку целей и разработку стратегий по их достижению. На этапе операционного планирования по стратегическому плану уточняют детали шагов по достижению целей.

Финансовое и организационное планирование — ключевые элементы в распределении ресурсов. В первую очередь они направлены на то, чтобы выделить достаточно финансовых или кадровых ресурсов для каждого проекта и правильно распределить задачи между сотрудниками.

Улучшение процесса принятия решений

Процесс принятия решений — одно из наиболее важных направлений для любой организации. Будь то расстановка приоритетов или запуск нового продукта, корпоративное планирование поможет принимать обоснованные решения и учитывать долгосрочные цели. Оно закладывает фундамент для приоритизации проектов и целей, а также для оценки успеха в долгосрочной перспективе.

С надежным планом вам не придется беспокоиться о необдуманных решениях, которые могут негативно сказаться на бизнесе в будущем.

Оптимальное распределение ресурсов

Ресурсы любой организации ограничены, поэтому их нужно распределять рационально. Корпоративный план позволит сбалансировать краткосрочные потребности с долгосрочными целями так, чтобы текущие задачи работали на благо компании и в будущем.

С его помощью можно эффективно управлять различными видами ресурсов — финансовыми, кадровыми и технологическими. Корпоративный план поможет разумно распорядиться ресурсами во многих ситуациях: при формировании новых команд в организации, бюджетировании проектов или оптимизации ИТ-операций.

Более надежное управление рисками

Управление рисками — неотъемлемая часть организационного планирования. Полностью устранить внутренние и внешние потенциальные угрозы для бизнеса невозможно, но можно заранее их выявить и подготовиться к ним. Корпоративное планирование играет ключевую роль в определении рисков, с которыми сталкивается организация, и разработке способов их смягчения.

Планирование сценариев и планов действий в чрезвычайных ситуациях помогут персоналу оставаться готовым к любым рискам, которые могут стоять на пути организации. Чем раньше вы их определите, тем больше времени будет на то, чтобы составить план и не допустить их превращения в критические проблемы.

Упрощение рабочих процессов

Спланировать небольшой проект несложно, а вот грамотно работать сразу с несколькими кратко- и долгосрочными проектами, согласовывая их с общими целями, куда труднее. Корпоративное планирование помогает оптимизировать рабочие процессы, а также экономить время и деньги в любых ситуациях: от рутинных задач до крупных межкомандных проектов.

Автоматизация и оптимизация процессов — два ключевых элемента корпоративного планирования. Благодаря корпоративному плану организация может устранить избыточные и дублирующиеся процессы, то есть сделать свою работу эффективнее. Автоматизация отдельных процессов экономит еще больше времени и высвобождает ресурсы для достижения целей проекта.

Слаженная совместная работа

Совместная работа — неотъемлемый элемент успешных проектов, и программное обеспечение для корпоративного планирования делает ее гораздо удобнее. Допустим, вы работаете над проектом, в котором задействовано несколько команд. Благодаря корпоративному планированию все команды получают одинаковое представление о ситуации, что побуждает их работать над проектом совместно.

Когда все участники хорошо понимают друг друга при совместной работе, они не просто работают эффективнее, но и четко следуют стратегическим целям организации. Если разные команды не знают о долгосрочных целях, над которыми вы работаете, и о своей роли в вашей организации, придерживаться таких целей будет сложнее.

Как внедрить корпоративное планирование

Создание и внедрение корпоративного плана — один из лучших способов поддерживать движение организации в правильном направлении. Вот что полезно знать о внедрении корпоративного планирования в организации.

Определение стратегических целей

В первую очередь необходимо определить стратегические цели, на которые вы ориентируетесь. Они должны быть конкретными и измеримыми, чтобы с течением времени можно было отслеживать прогресс. Установите ключевые показатели эффективности (KPI), по которым можно будет оценивать успех организации на каждом этапе.

У каждой компании свои долгосрочные цели, поэтому универсального решения не существует. Однако благодаря четким и измеримым ориентирам, по которым можно оценивать результаты, вы точно будете на верном пути.

Оценка ресурсов и возможностей

Распределение ресурсов — ключевой элемент корпоративного планирования, поэтому важно тщательно оценивать их доступность. Проанализируйте текущие возможности компании: финансовые, технологические и кадровые. В чем ваши сильные стороны? А слабые?

Выявление точек дефицита ресурсов и поиск способов их устранения принесут пользу в будущем. Кроме того, вы сможете распределять ресурсы в соответствии с концепцией развития и долгосрочными целями.

Разработка комплексного плана

Следующий шаг — разработка всестороннего плана, охватывающего различные направления деятельности вашей организации. В нем следует учесть стратегические, финансовые и операционные аспекты. Важно сбалансировать эти три компонента так, чтобы финансовый план или распределение ресурсов не ограничивали стратегический или операционный план.

В план также следует включить стратегии по управлению рисками и планы действий на случай угроз. Хотя предусмотреть все возможные сценарии невозможно, все равно полезно подготовиться к потенциальным рискам для бизнеса заранее.

Внедрение и контроль реализации

Теперь пришло время создать план реализации и сосредоточиться на внедрении корпоративного плана. Проинформируйте о плане всех сотрудников, распределите обязанности и подготовьте рабочие процессы, чтобы все прошло гладко.

Анализ, корректировка и оптимизация

Заключительный шаг — это длительный процесс, который подразумевает регулярный анализ, корректировку и оптимизацию корпоративного плана для достижения показателей KPI. По мере изменения организации вам, возможно, придется пересматривать стратегический план или перераспределять ресурсы — и это совершенно естественно. Успешное корпоративное планирование требует гибкости и постоянного совершенствования, поэтому не бойтесь время от времени корректировать стратегический или финансовый план.

Рекомендации по корпоративному планированию

Корпоративное планирование может упростить распределение ресурсов и управление проектами на корпоративном уровне — но для этого надо все сделать правильно. Вот некоторые рекомендации по корпоративному планированию, которые стоит учесть.

Согласовывайте усилия по планированию с общей бизнес-стратегией и долгосрочными целями, чтобы разработать план с учетом потребностей вашей организации. Не забывайте опираться на данные и аналитику для принятия обоснованных решений и адаптации по мере необходимости.

Здесь важно правильно выбрать программное обеспечение. Jira Align упрощает корпоративное планирование и помогает довести стратегию от плана до результатов. Благодаря Jira Align все участники будут разговаривать на одном языке и держаться намеченной стратегии.