Что такое резюме проектного предложения? Шаги и рекомендации

Общие сведения о резюме проектного предложения

Резюме проектного предложения должно четко объяснять суть проекта таким образом, чтобы убедить читателей поддержать его. Актуальное резюме проектного предложения необходимо для стратегического планирования и влияет на процесс принятия решений в компании.

Чтобы составить актуальное резюме проектного предложения, необходимо понимать основные цели и проблемы заинтересованных сторон. Составьте резюме предложения с учетом интересов и ожиданий сторон.

Эта работа начинается с названия резюме, которое должно убедить аудиторию продолжить чтение. Такой подход позволит составить резюме проектного предложения, которое привлечет и убедит участников, заинтересованные стороны и лица, влияющие на принятие решения, поддержать ваш проект.

Типы предложений

Существует несколько типов проектных предложений, включая научные, деловые, проектные и исследовательские предложения.

• Научные предложения нужны для получения финансовой поддержки для написания конкретной диссертации, научной статьи или научной работы.
• Деловые предложения нацелены на привлечение финансирования со стороны инвесторов, убеждение клиентов подписать контракт или получение поддержки проекта.
• Исследовательские предложения имеют целью получение ресурсов и поддержки для конкретного исследовательского проекта.
• Проектные предложения направлены на то, чтобы заручиться поддержкой со стороны коллег, лиц, принимающих решения, и заинтересованных сторон для реализации конкретного проекта.

Структура и компоненты каждого резюме проектного предложения могут различаться в зависимости от его типа. Большинство ваших предложений, скорее всего, будут предложениями по управлению проектами, нацеленными на удовлетворение конкретных операционных потребностей бизнеса или реализацию конкретных бизнес-возможностей.

Компоненты резюме предложения

Резюме проектного предложения должно включать несколько ключевых компонентов. Используйте следующий формат проектного предложения для составления актуального резюме.

• Заголовок. Дайте своему резюме название, отражающее важнейшее направление вашего проекта. Не пытайтесь обобщить проект; лучше напишите несколько слов, побуждающих продолжить чтение резюме.
• Пояснительная записка. В этом обобщающем разделе проектного предложения уделите основное внимание целям, задачам и ожидаемым результатам. Здесь должно быть не более одного-двух коротких абзацев.
• Введение. В этом разделе следует раскрыть те же моменты, что и в пояснительной записке, а также представить более подробную информацию, касающуюся содержания резюме предложения. Введение должно быть кратким и побуждать к дальнейшему чтению.
• Постановка проблемы. Кратко и четко изложите бизнес-проблему или возможность, которую решает или из которой извлекает преимущество данный проект.
• Задачи. Подробно изложите конкретные цели проекта. Сосредоточьтесь на преимуществах для заинтересованных сторон и всей компании.
• Подход. Кратко опишите, как данный проект достигнет своих целей. Представьте информацию о том, какие роли и команды будут активными участниками, и перечислите все заинтересованные стороны.
• Бюджет. Подробно распишите денежные средства, людей и другие ресурсы, которые необходимы для успешного завершения проекта. При необходимости укажите информацию об источнике или источниках необходимых ресурсов.
• Хронология. Подробно укажите календарный план выполнения всех этапов предлагаемого проекта. Выделите все ожидаемые решения или переломные моменты.
• Оценка. Опишите, как вы будете оценивать ожидаемые и фактические результаты проекта и каковы будут последующие шаги.
• Заключение. Обобщите ключевые моменты и добавьте для читателей призыв к действию с просьбой предоставить обратную связь и задавать вопросы.
• Приложения. Добавьте все необходимые вспомогательные документы и ссылки на онлайн-ресурсы. Укажите наименование каждого приложения и кратко опишите, почему вы его включили.

Этапы создания плана проектного предложения

Теперь у вас есть схема работы, и можно приступить к созданию плана. Вот краткое описание важнейших шагов.

Проведите предварительное исследование

Начните с изучения своей аудитории, ее основных целей и проблем, а также того, как ваш проект может наиболее точно отвечать им. Соберите информацию с помощью таких инструментов, как опросы, интервью и неформальные беседы. Она ляжет в основу структуры и содержания вашего плана предложения.

Тщательно записывайте полученную информацию, а если есть возможность — и сами разговоры, чтобы зафиксировать все ценные данные, полученные в ходе исследования.

Подготовьте структуру плана

Составьте структуру плана по информации из первичного исследования, используя перечисленные выше компоненты. Логично систематизируйте информацию и создайте заголовки и подзаголовки для каждого раздела, чтобы план было легче читать. Постарайтесь представить проектное предложение максимально четко и кратко.

Напишите сам план предложения

Когда структура будет готова, начните писать план. Сначала набросайте черновой вариант каждого раздела. Пишите понятным и профессиональным языком, используя при необходимости термины, знакомые или важные для вашей основной аудитории.

Перечитайте и отредактируйте план, чтобы каждый раздел был максимально точным и полным. Если хватит времени, перед публикацией окончательного варианта покажите план одному или двум членам основной аудитории и попросите прокомментировать его.

Рекомендации по составлению плана проектного предложения

При составлении плана проектного предложения важно, чтобы текст был кратким и посвященным одной теме, а также соответствовал целям и задачам — как вашим, так и вашей основной аудитории. Используйте понятный, знакомый читателям язык и подкрепляйте информацию достоверными данными — прямо в тексте плана или в приложениях к нему. Поддерживайте единообразие формата и шрифтов, чтобы не отвлекать внимание читателей и сосредоточить его на содержании плана.

Создавайте эффективные планы проектных предложений в Confluence

С правильным ПО весь процесс создания проектного предложения, включая совместную проверку и редактирование, проходит проще и быстрее. Именно здесь вам пригодится Confluence.

Confluence — это рабочее пространство, объединяющее всех сотрудников для выполнения проектов. Команды могут создавать планы проектов, редактировать их и делиться ими, чтобы скоординировать свою работу. Каждый проект, предложение и план могут содержать несколько типов информации: задачи, исполнителей, даты, таблицы и многое другое.

В Confluence предусмотрен ряд шаблонов, включая шаблон проектного предложения, которые помогут вам начать работу быстро и эффективно. Ознакомьтесь с шаблоном карты проекта и бесплатно создайте план проектного предложения в Confluence.

План предложения: часто задаваемые вопросы

В чем важность плана предложения?

План проектного предложения помогает систематизировать мысли и учесть все критические моменты. За счет этого будет проще написать само предложение и четко изложить цели и методологию предложения рецензентам и заинтересованным сторонам. Подробный план проектного предложения может быть полезен на всех этапах управления проектом, включая планирование.

Можно ли использовать один и тот же план предложения для разных типов предложений?

Для разных типов предложений можно использовать одну и ту же базовую структуру. Адаптируйте каждый план под конкретный контекст и цели предложения, а также под потребности и ожидания вашей основной аудитории и заинтересованных сторон. Первичное исследование поможет оптимально подобрать тип и структуру предложения для конкретного плана.

Каковы распространенные ошибки при составлении плана предложения?

При создании плана предложения следует избегать некоторых распространенных ошибок, например перегрузку плана информацией, неясные указания или недостаточную точность. Также сюда можно внести игнорирование потребностей и ожиданий основной аудитории, разрозненность и нелогичную подачу информации.

Чтобы уберечься от этих ошибок и других проблем, опирайтесь на хорошо продуманную структуру плана (например, описанную в этой статье) и внимательно следуйте ей. Запрашивайте отзывы и комментарии от членов аудитории и заинтересованных сторон при составлении плана: так окончательная версия наверняка найдет отклик у аудитории и убедит ее в ценности вашего предложения.