Czym są techniki burzy mózgów? Są to najlepsze praktyki pozwalające uzyskać najwyższej jakości pomysły z sesji burzy mózgów.
Burzę mózgów masz już w kalendarzu i czujesz gotowość na napływ genialnych pomysłów.
Ale rzecz w tym, że nie możesz zakładać, że po prostu zgromadzisz wszystkich w pokoju i będziesz obserwować, jak dzieje się magia.
Efektywna sesja burzy mózgów potrzebuje czegoś więcej niż tylko grupy mózgów — musi być ustrukturyzowana. Oznacza to, że trzeba przygotować kilka podpowiedzi i ćwiczeń, aby rozpocząć proces generowania pomysłów.
Poniżej przedstawiamy różnorodne techniki burzy mózgów w czterech różnych kategoriach, dzięki czemu możesz pomóc każdemu uczestnikowi w wymyśleniu najlepszych pomysłów i możliwie najlepiej wykorzystać wspólny czas.
Kreatywne i przypominające gry techniki burzy mózgów
Podczas gdy burza mózgów jest zorganizowanym wysiłkiem, aby zespół wyszedł poza utarte schematy, powinna być również dobrą zabawą. Dorzuć kilka kreatywnych technik, aby trochę upodobnić proces do gry. Oto kilka pomysłów.
1. Burza mózgów na temat istotnych zmian
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Karty przerywające monotonię
- Tablica
- Markery
- Karteczki samoprzylepne
- Zegar
Jak to działa: Burza mózgów na temat istotnych zmian jest doskonałym narzędziem do generowania jak największej liczby pomysłów, a następnie znalezienia najlepszych z nich w ramach określonego zestawu ograniczeń.
Jest tego całkiem sporo (pełne podsumowanie znajdziesz w tych poradach strategicznych), ale sendo polega na tym, że zespół należy podzielić na grupy i poprosić każdą z nich, by przeprowadziły burzę mózgów na temat tak wielu pomysłów w ramach tematu, jak to możliwe. Na przykład jak możemy zwiększyć liczbę zapisów do naszego newslettera? Grupy zapiszą swoje pomysły na karteczkach samoprzylepnych i zawieszą je na swojej tablicy.
Każda osoba chodzi po sali, podchodzi do tablicy każdej grupy i usuwa pomysły, których nie popiera. Następnie rzuca je na podłogę — dosłownie.
Potem przejdziecie do pętli burzy mózgów na temat istotnych zmian, które trwają po 10 minut każda. Dodasz nowe karty przerywające monotonię, przetasujesz członków zespołu między grupami i wymyślisz jak najwięcej pomysłów w ramach ograniczeń podyktowanych przez kartę przerywającą monotonię. Na przykład jeśli wyciągniesz kartę przerywającą monotonię „Ograniczony dostęp” (która opiera się na idei, że ludzie kochają ekskluzywność), jak możesz sprawić, by Twój newsletter był bardziej selektywny? Czy powinno to być płatne członkostwo? Czy newsletter powinien oferować rabaty lub treści, których nikt inny nie otrzymuje?
Gdy już to zrobisz, ponownie przejrzyj wszystkie pomysły. Jest to zabawne, koncentruje się na zespole, i sprawia, że ludzie są w ruchu, więc nie zasypiają przy stole w sali konferencyjnej.
2. Życzenia
Możesz to zrobić: Samodzielnie lub z zespołem
Co będzie potrzebne:
Jak to działa: Jedną z cech burzy mózgów jest to, że daje szansę na myślenie poza ograniczeniami i wymyślanie najbardziej fantazyjnych rozwiązań problemów — wiesz, gdyby zasoby i budżet nie były problemem.
Na tym polega technika życzeń: na sięganiu do gwiazd. Na przykład jeśli planujesz coroczny lunch dla klienta, jakie jest Twoje wymarzone miejsce? (szczyt Empire State Building) Z kim chciałbyś porozmawiać? (Michelle Obama) Co byś podał jako posiłek? (Stek wołowy z wołowiny Kobe) Krocz śmiało i miej wielkie marzenia.
Jeśli wszyscy macie swoje życzenia, podziel się nimi z grupą i porozmawiaj o tym, że wasze pomysły mogą nie być wcale tak odległe. Jak można wprowadzić je w życie? Możesz być zaskoczony tym, co wymyślicie.
3. Wymuszone połączenia
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Losowe przedmioty
- Ołówki
- Papier
Jak to działa: Czasami trzeba po prostu uruchomić neurony w zespole — nawet jeśli nie ma to nic wspólnego z celem końcowym czy projektem.
Spróbuj tego: na następną sesję burzy mózgów przynieś torbę losowych przedmiotów. Wyciągnij co najmniej dwa z nich i rzuć wyzwanie zespołowi, aby wymyślił wszystkie sposoby, w jakie te rzeczy mogą być ze sobą powiązane.
To może nie mieć nic wspólnego z, no cóż, z niczym. Jednak ustalenie, w jaki sposób parasol może być powiązany z kocimiętką, z pewnością pobudzi pomysłową stronę twojego zespołu.
4. Brainwriting zespołowy
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
Jak to działa: Możesz myśleć o tej technice burzy mózgów jak o wielkiej grze w telefon. Każdy członek zespołu zapisuje kilka pomysłów na kartce papieru.
Przekaż te kartki i każ każdej osobie dodać własne pomysły, wykorzystując oryginalny pomysł jako inspirację. Gdy każda kartka papieru przejdzie przez wszystkie osoby, czas na dyskusję.
Nie tylko fajnie jest zobaczyć, co wszyscy wymyślają i jak ich pomysły opierają się na sobie nawzajem, ale ten rodzaj burzy mózgów daje każdemu szansę aktywnego udziału — niezależnie od tego, czy są introwertykami, czy ekstrawertykami.
5. Odgrywanie ról
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Torba lub kapelusz
- Kawałki papieru
- Ołówek
Jak to działa: Ludzką naturą jest zamknięcie się we własnych perspektywach, ale odgrywanie ról może pomóc w myśleniu o rzeczach w nowy sposób, stawiając się na czyimś miejscu.
Na następną sesję burzy mózgów przynieś kapelusz lub torbę wypełnioną kawałkami papieru. Na każdym kawałki, napisz czyjeś nazwisko. Mogą to być nazwiska klientów, członków zarządu, sławnych ludzi, postaci historycznych, itp.
Niech uczestnicy wyciągają po kawałku papieru i spróbują wymyślić pomysły tak, jakby byli osobą wymienioną na nim zapisaną. W jaki sposób Abraham Lincoln zwiększyłby liczbę pobrań płatnych aplikacji? A co z Oprah? To świetny sposób, aby odejść od własnych uprzedzeń i doprowadzić do wstrząsu!
6. Burza mózgów „Co by było gdyby”
Możesz to zrobić: Samodzielnie lub z zespołem
Co będzie potrzebne:
Jak to działa: Czasami wystarczy zrobić sobie krótką przerwę, aby pomyśleć o sytuacji w zupełnie inny sposób.
Wtedy właśnie przychodzi czas na zadawanie wielu hipotetycznych pytań typu „co by było gdyby?”. Na przykład, co by było, gdyby problem był gorszy? Lub, co by było, gdyby przytrafiło się to innemu zespołowi? Albo w zupełnie innym czasie? A co, gdyby w ogóle się nie stało?
Otwarta rozmowa na temat tego rodzaju pytań może zachęcić do ważnych nieszablonowych rozwiązań i sprawić, że zespół nie utknie zbytnio we własnych opiniach.
7. Zabawy z improwizacją
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Zależy od wybranej zabawy
Jak to działa: Może musisz po prostu rozgrzać umysły swojego zespołu, przygotować je do pracy i przyzwyczaić do szybkiego myślenia. Zabawy z improwizacją to beztroski i często zabawny sposób na otwarcie zespołu.
Wypróbuj te pomysły: Opowiadajcie w kółku historię, słowo po słowie. Lub zagrajcie w „portret rodzinny”, w którym grupy mają 10 sekund na zapozowanie do portretu rodzinnego na podstawie podpowiedzi, na przykład „jak rodzina gimnastyków” lub coś równie zwariowanego. Możesz też wyznaczyć uczestnikom postaci do odegrania sceny, a następnie kazać im zmienić postaci, gdy ktoś krzyknie: „Zmiana!”
Sprawdź więcej zabaw z improwizacją, które możesz wypróbować ze swoim zespołem.
Nawet coś tak prostego, jak poproszenie członków zespołu o rozpoczęcie sesji od zawstydzającej historii, może wprowadzić zespół we właściwą przestrzeń mentalną, aby zaczął otwarcie dzielić się świeżymi pomysłami.
Techniki burzy mózgów pozwalające skupić się i dopracować pomysły
Twoja sesja burzy mózgów była hitem, a teraz masz miliardy pomysłów, które chcesz realizować. To wspaniałe! Natomiast co za dużo to niezdrowo. Może warto jeszcze raz zebrać zespół, aby udoskonalić niektóre z tych sugestii i skupić się na najlepszych opcjach. Wypróbuj te podejścia.
1. Krótka prezentacja
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Karteczki samoprzylepne
- Markery
- Tablica lub pusta ściana
- Zegar
Jak to działa: Wybierasz jeden pomysł, który spodobał Ci się podczas burzy mózgów. Teraz jednak pojawia się kolejna przeszkoda: uzyskanie akceptacji ze strony innych działów lub interesariuszy.
Nie dziel się swoim pomysłem, dopóki wraz z zespołem nie przećwiczycie tego w krótkiej prezentacji. Niech zespół utworzy kilka różnych dwu-, trzywierszowych stwierdzeń, które naprawdę sprzedają Twój pomysł, a następnie zagłosuje na najlepsze z nich. Więcej szczegółów na temat prowadzenia krótkiej prezentacji znajdziesz w tych poradach strategicznych.
Po zakończeniu należy skupić się na najlepszych aspektach i najważniejszych zaletach Twojego pomysłu.
2. Sparing
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Wydruki pomysłów lub pracy
- Karteczki samoprzylepne
- Długopisy lub pisaki
- Zegar
Jak to działa: Może utknęliście z kilkoma pomysłami lub nie macie pewności, który z nich faktycznie możecie zrealizować. Sparing to przydatny sposób na uzyskanie informacji zwrotnych od współpracowników i wybranie zwycięskiego pomysłu.
Sparing polega bardziej na ulepszaniu istniejących pomysłów niż wymyślaniu nowych. Podziel się pracą lub pomysłami, na temat których potrzebujesz informacji zwrotnych, a następnie zaproś członków zespołu, aby je rozłożyli na części pierwsze: oznaczyli, zadawali pytania, krytykowali, itp.
Oprzyj się pokusie natychmiastowego naprawienia pracy lub pomysłów. Chodzi po prostu o zadawanie pytań i zbieranie cennych informacji zwrotnych. Zaciekawiło Cie to? W tych poradach strategicznych sprawdzisz, czy sparing może pomóc w wydobyciu Twoich pomysłów.
3. S.C.A.M.P.E.R.
Możesz to zrobić: Samodzielnie lub z zespołem
Co będzie potrzebne:
Jak to działa: skrót S.C.A.M.P.E.R oznacza Substitute (zamianę czegoś na coś innego), Combine (łączenie), Adapt (adaptację), Modify (zmianę), Eliminate (usunięcie) i Reverse (odwrócenie), a Ty podążasz za każdą literą akronimu, aby naprawdę rozwinąć swoje pomysły.
Na przykład co by się stało z projektem, gdybyśmy to zastąpili tym? Lub co by się stało, gdybyśmy usunęli całą tę funkcję?
Pomoże Ci to przemyśleć wszystkie aspekty pomysłu i upewnić się, że naprawdę jesteś na właściwej drodze.
4. DACI
Możesz to zrobić: Z zespołem
Co będzie potrzebne:
Jak to działa: Masz pomysł lub rozwiązanie, ale czujesz, że nie potrafisz ruszyć do przodu. Co się teraz wydarzy?
Metoda DACI usprawnia proces podejmowania decyzji, dzięki czemu zawsze wiadomo, ile kto ma do powiedzenia i kto musi zaakceptować efekt końcowy. Korzystając z tego systemu, przypisujesz osobę kierującą, zatwierdzającą, współtwórców i osoby poinformowane, zapewnić jasność ról i obowiązków.
W tych poradach strategicznych znajdziesz więcej informacji o macierzy DACI.
5. Strukturyzacja problemu
Możesz to zrobić: Samodzielnie lub z zespołem
Co będzie potrzebne:
- Tablica lub papier masarski
- Karteczki samoprzylepne
- Markery
- Papier
- Zegar
Jak to działa: W przeciwieństwie do innych technik tę najlepiej stosować przed sesją burzy mózgów, aby można było zorientować zespół na sukces.
Strukturyzacja problemu stanowi wyzwanie, aby wskazać podstawowy problem, który rozwiązujesz (na przykład usprawnienie współpracy między zespołami ds. marketingu i sprzedaży), a następnie zdefiniować go. W ten sposób możesz przygotować się na pytania w ramach burzy mózgów, które wyjaśnią Twój cel — bez ograniczania członków zespołu.
Sprawdź te porady strategiczne i zobacz, jak możesz wykorzystać strukturyzowanie problemów na swoją korzyść.