Czym jest weryfikacja koncepcji? Przewodnik po weryfikacji koncepcji w rozwoju produktu

Czym jest weryfikacja koncepcji?

Weryfikacja koncepcji to proces gromadzenia dowodów potwierdzających wykonalność projektu. Menedżerowie projektów przeprowadzają weryfikację na wczesnych etapach realizacji, zanim przeznaczą na dany projekt większą ilość czasu i zasobów.

Celem weryfikacji koncepcji jest zademonstrowanie wykonalności projektu zespołom produktowym, klientom oraz pozostałym interesariuszom. Procedura ta może prowadzić do wykrycia niedociągnięć, które skłonią firmę do modyfikacji lub porzucenia projektu. W pozostałych przypadkach potwierdzi prawdopodobieństwo powodzenia projektu, dostarczając dowodów na opłacalność jego realizacji.

Dlaczego weryfikacja koncepcji jest ważna?

Weryfikacja koncepcji jest istotna ze względu na kilka aspektów. Można tu wymienić:

• Skończone zasoby: weryfikacja koncepcji bada wykonalność projektu, pozwalając firmie się skupić wyłącznie na opłacalnych projektach i zapobiegając marnowaniu zasobów.
• Zwiększone zaufanie: weryfikacja koncepcji dostarcza dowodów na rentowność projektu. Pomaga zdobyć zaufanie wśród interesariuszy i inwestorów, zwiększając prawdopodobieństwo zwrotu z inwestycji w porównaniu z innymi pomysłami niepoddanymi odpowiedniemu planowaniu i testowaniu.

• Lepsze planowanie: weryfikacja koncepcji pozwala zidentyfikować przeszkody i określić kierunek działania. Myślenie z wyprzedzeniem pozwala zespołom rozwiązać problemy logistyczne, zanim te się pojawią, upraszczając tym samym późniejsze etapy rozwoju.

Kluczowe elementy weryfikacji koncepcji

Skuteczna weryfikacja koncepcji wiąże się z kilkoma kluczowymi kwestiami. Choć proces weryfikacji koncepcji może przebiegać różnie w zależności od rodzaju działalności, powinien zawsze obejmować te elementy:

• Określenie problemu: opisz, jakim wyzwaniom sprosta projekt i jakie zaspokoi potrzeby.
• Definicja projektu: określ zamiary przyświecające projektowi.
• Cele projektu: nakreśl oczekiwane efekty i sposób ich pomiaru.
• Wymagane zasoby: wymień narzędzia i zasoby potrzebne do osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

Przygotowanie weryfikacji koncepcji

Stworzenie dokumentu lub prezentacji zwiększa prawdopodobieństwo zatwierdzenia przez interesariuszy i inwestorów. Poniżej przedstawiamy kroki, jakie należy wykonać, aby przeprowadzić skuteczną weryfikację koncepcji.

Krok 1. Zdefiniowanie pomysłu

Najpierw należy wskazać projekt do przetestowania. W generowaniu pomysłów pomocny może okazać się szablon burzy mózgów, a przy określaniu wymagań i popytu przydatny będzie szablon wprowadzenia produktu na rynek.

Zadaj sobie te ważne pytania: jakie problemy ten projekt ma rozwiązać — i dla kogo? Menedżer produktu powinien dysponować wiedzą rynkową niezbędną do udzielenia odpowiedzi.

Krok 2. Ustalenie kryteriów sukcesu

Mając opis projektu, określ punkty odniesienia, na podstawie których mierzony będzie sukces (lub porażka) projektu. Jeśli projekt jest realizowany dla klienta, zapytaj o jego kryteria. Jeśli nie, przeprowadź badania niezbędne do określenia własnych kryteriów.

Krok 3. Wskazanie potrzebnych zasobów

Sporządź wyczerpującą listę materialnych i niematerialnych zasobów, których zespół będzie potrzebować do realizacji projektu. Zasoby mogą obejmować dobra fizyczne, technologię, narzędzia i ludzi.

Krok 4. Wyznaczenie harmonogramu

Utwórz plan rozwoju produktu wyznaczający oś czasu weryfikacji koncepcji od ideacji po realizację. Przykładowo — czy nastąpi pełne wdrożenie od samego początku, czy zostanie wprowadzone w okrojonym zakresie, a następnie będzie skalowane? Jeśli to drugie — jakie będzie tempo skalowania? Szczegóły te dają wyobrażenie o dynamice projektu.

Krok 5. Opracowanie i testowanie prototypu

Po określeniu zakresu projektu możesz opracować i przetestować swój prototyp z grupą docelową. Zwróć uwagę na to, w jaki sposób odnosi się do ich bolączek. Pomocne może być zaangażowanie innych zespołów i interesariuszy celem wypracowania świeżego spojrzenia. Zgromadź wszelkie opinie — zarówno pozytywne, jak i negatywne.

Krok 6. Przegląd i dopracowanie

Po zebraniu informacji zwrotnych oceń, jak prototyp wypadł w odniesieniu do wcześniej zdefiniowanych kryteriów sukcesu. Przeprowadź analizę konkurencji, aby ocenić jego wydajność w stosunku do podobnych, już dostępnych rozwiązań. Wykorzystaj informacje z tego kroku do poprawy obszarów, w których pojawiły się niedociągnięcia.

Krok 7. Prezentacja weryfikacji koncepcji

Zaprezentuj pomysł interesariuszom w celu uzyskania zgody na realizację. Przedstaw jasny model funkcjonowania pomysłu — pomocne mogą okazać się wizualizacje i ilustracje. Podkreśl, w jaki sposób odnosi się do bolączek i zaspokaja potrzeby odbiorców. Jeśli weryfikacja koncepcji spełni kryteria sukcesu, otrzymanie akceptacji będzie wysoce prawdopodobne.

Przykłady weryfikacji koncepcji

Dla lepszego zrozumienia zagadnienia pomocne może być zapoznanie się z rzeczywistymi scenariuszami. Oto kilka przykładów z różnych branż.

Weryfikacja koncepcji w tworzeniu oprogramowania

Proces tworzenia oprogramowania może obejmować wiele różnych struktur ramowych i modeli, co utrudnia określenie, który z nich najlepiej pasuje do danego projektu. Weryfikacja koncepcji może być pomocna w określeniu, która technologia najlepiej przyczyni się do spełnienia kryteriów sukcesu.

Weryfikacja koncepcji w farmaceutyce

Kolejnym przykładem branży, gdzie weryfikacja koncepcji jest niezbędna, jest przemysł farmaceutyczny. Proces ten pozwala ocenić wymagania w zakresie skuteczności, a także uwzględnić analizę kosztów i korzyści w celu zapewnienia zysku.

Przygotuj skuteczną weryfikację koncepcji z Jira Software

Jira Software upraszcza żmudny proces opracowywania weryfikacji koncepcji. Dzięki rozmaitym rozwiązaniom do zarządzania projektami, takim jak tablice, osie czasu czy analizy, Jira Software ułatwia menedżerom projektów śledzenie wszystkich przedsięwzięć opartych na metodyce Agile za pomocą jednego narzędzia.

Zespoły programistów mogą też korzystać z Confluence jako źródła rzetelnych informacji, które ułatwia współpracę z praktycznie dowolnego miejsca. Szablony Confluence, szczególnie te przeznaczone do rozwoju produktów, zapewniają odpowiednią strukturę i przyspieszają pracę zespołu. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia te pozwalają zespołom działać szybko, pozostawać w zgodzie i skuteczniej osiągać wspólny cel.

Co następuje po weryfikacji koncepcji?

Po przedstawieniu przez zespół weryfikacji koncepcji możliwe są dwa scenariusze: zatwierdzenie lub odrzucenie. W przypadku zatwierdzenia zespół projektowy opracowuje produkt o minimalnej opłacalności. Natomiast w przypadku odrzucenia zespół albo udoskonala i przedstawia ponownie projekt, albo go likwiduje.

Jaka jest różnica między weryfikacją koncepcji a prototypem?

Chociaż czasami pojęcia te są używane zamiennie, procesy, których dotyczą, mają różne cele i prowadzą do uzyskania różnych wyników. Weryfikacja koncepcji określa wykonalność projektu, natomiast prototyp jest wersją roboczą produktu końcowego, która pozwala przetestować jego wygląd, użyteczność i funkcjonalność przed rozpoczęciem produkcji.

Czym różni się weryfikacja koncepcji od produktu o minimalnej opłacalności?

Podczas gdy weryfikacja koncepcji pomaga zmierzyć wykonalność, produkt o minimalnej opłacalności zapewnia rozwiązanie gotowe do wprowadzenia na rynek. Kierownicy projektów tworzą ulepszoną wersję prototypu, czyli produkt o minimalnej opłacalności, który zespół testuje dalej, aby opracować produkt końcowy.