Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w roku 2024
Przeglądaj tematy
Zarządzanie projektami pomaga firmom dostarczać produkty w sposób przewidywalny i wydajny, zmniejszając koszty rozwoju, skracając czas wprowadzenia na rynek i zwiększając zadowolenie klientów. Oprogramowanie do zarządzania projektami usprawnia planowanie i realizację projektów przez automatyzację procesów i ułatwianie współpracy.
Wiele firm stosuje obecnie praktyki zarządzania projektami zgodnie z metodyką Agile, aby utrzymać przewagę konkurencyjną. Metodologia Agile dzieli złożone projekty na mniejsze, wykonalne zadania i fazy, umożliwiając postęp iteracyjny i ciągłe wydawanie.
W tym przewodniku omówiono najlepsze narzędzia do zarządzania projektami na rok 2024 dla zespołów wszystkich typów. Czytaj dalej, aby poznać najlepsze opcje oprogramowania do zarządzania projektami dla swoich zespołów.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
Oprogramowanie do zarządzania projektami to cyfrowe narzędzie, które pomaga firmom i zespołom planować, wykonywać i monitorować projekty. Ułatwia ono planowanie projektu, przypisywanie zadań, śledzenie postępów i współpracę między członkami zespołu. Narzędzia te często obejmują funkcje, takie jak tworzenie harmonogramów, zarządzanie zasobami, śledzenie budżetu, platformy komunikacyjne i raportowanie.
Narzędzia te automatyzują różne aspekty zarządzania projektami, zapewniając ich realizację na czas, w ramach budżetu i zgodnie z pożądanymi standardami jakości.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia kompleksowe ramy, które obsługują różne metodologie, takie jak Agile i Waterfall. Narzędzia te pomagają zespołom przyspieszyć pracę dzięki wbudowanym funkcjom, takim jak szablony Scrum, szablony Kanban, szablony wykresów Gantta oraz szablony planowania projektów.
Zalety korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami
Narzędzia do zarządzania projektami mogą zwiększyć wydajność i efektywność zarządzania wieloma projektami jednocześnie. Oto kilka najważniejszych korzyści:
Płynniejsze planowanie
Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga zespołom planować za pomocą narzędzi, takich jak osie czasu projektu i szablony do zarządzania zadaniami. Dzięki tym narzędziom zespoły mogą tworzyć szczegółowe osie czasu projektu, przydzielać zasoby i ustalać kamienie milowe.
Funkcje te pomagają menedżerom projektów nakreślać zadania, ustalać priorytety i zapewniać, że wszyscy członkowie zespołu rozumieją swoje obowiązki i terminy.
Dokładniejsze śledzenie i monitorowanie
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
Dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu, raporty o postępach i wskaźniki wydajności menedżerowie mogą zapewnić, że projekty są realizowane zgodne z harmonogramem i w granicach budżetu.
Sprawniejsza współpraca i komunikacja
Oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje zespołom scentralizowaną platformę do udostępniania informacji i aktualizacji, omawiania zgłoszeń i wąskich gardeł oraz lepszej współpracy.
Funkcje takie jak udostępnianie plików, czat i wspólna edycja dokumentów sprzyjają płynnej komunikacji i zapewniają, że wszyscy są poinformowani i zaangażowani.
Wyższa produktywność i wydajność
Oprogramowanie do zarządzania projektami automatyzuje powtarzalne zadania i zapewnia narzędzia do optymalizowania alokacji zasobów. Scentralizowane informacje o projekcie pozwalają zespołom pracować bardziej produktywnie i wydajnie.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami obejmuje automatyzację zadań, szablony projektów i zintegrowane kalendarze, które pomagają zminimalizować nakład pracy ręcznej i koszty administracyjne, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na działaniach o wyższej wartości.
Główne trendy w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami
W dziedzinie oprogramowania do zarządzania projektami pojawiły się ekscytujące trendy, takie jak:
- Ulepszona integracja SI: oprogramowanie staje się coraz bardziej inteligentne dzięki coraz silniejszej integracji SI, umożliwiając analizę predykcyjną i automatyzację zadań oraz dostarczając wnikliwe dane projektowe.
- Udoskonalone funkcje zdalnego zespołu: ponieważ coraz więcej zespołów pracuje zdalnie, oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje lepsze narzędzia, takie jak wirtualne tablice, zintegrowane wideokonferencje i funkcje współpracy w czasie rzeczywistym.
- Prosta integracja z innymi popularnymi narzędziami biznesowymi: oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia coraz lepszą łączność i płynnie integruje się z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak CRM, systemy ERP i platformy komunikacyjne.
Elastyczne dostosowywanie przepływu pracy: przepływy pracy można dostosowywać do konkretnych potrzeb i metodologii projektu.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami
Jakiego zatem oprogramowania do zarządzania projektami warto używać? Poniżej przygotowaliśmy listę najlepszych propozycji na tym polu, z których każda oferuje unikalne funkcje usprawniające zarządzanie projektami i przyczyniające się do osiągnięcia sukcesu:
Ogólnie najlepsze narzędzie do zarządzania projektami: Jira
Jira oferuje zaawansowane funkcje usprawniające realizację i dostarczanie projektów.
Dzięki Jirze menedżerowie projektów mogą bez wysiłku śledzić zadania sprintu, zgłoszenia klientów i błędy podczas mapowania zależności i identyfikowania potencjalnych przeszkód w celu zapewnienia płynnego postępu.
Jedną z najpopularniejszych funkcji Jiry jest widok osi czasu, który zapewnia kompleksowy przegląd planowania projektu. Ta funkcja umożliwia zespołom planowanie pracy, śledzenie postępów i mapowanie zależności w ramach jednego projektu, niezależnie od tego, czy jest on zarządzany przez zespół, czy przez firmę. Widok osi czasu usprawnia zarządzanie projektami, umożliwiając zespołom łatwe wykrywanie wąskich gardeł i zależności w celu bezproblemowego dostarczania projektów.
Narzędzie Jira nie jest przeznaczone tylko dla zespołów programistycznych. Obsługuje różne dyscypliny, takie jak marketing, finanse i prawo. Bezproblemowa integracja Jiry z Confluence dodatkowo sprzyja współpracy i dokumentacji, zapewniając zespołom całościowe rozwiązanie do zarządzania projektami.
Łącząc Jirę i Confluence, możesz skutecznie udostępniać informacje pomocnicze, uzyskiwać dostęp do dokumentów związanych z projektem i współpracować w czasie rzeczywistym, aby zapewnić powodzenie projektu od początku do końca.
Najlepsze do burzy mózgów nad projektami: Confluence
Tablice Confluence zapewniają zespołom przestrzeń do współpracy podczas burzy mózgów, wizualizacji i przekształcania pomysłów w działania w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie. Wypróbuj Confluence, aby wypróbować funkcje, takie jak znaczki, głosy i minutniki, ułatwiając dzielenie się pomysłami i usprawniając wspólne podejmowanie decyzji, nawet w przypadku zespołów zdalnych. Zespoły mogą też łączyć decyzje ze zgłoszeniami w Jirze i innymi obszarami projektu bez opuszczania tablicy.
Najlepsze do wyznaczania i śledzenia celów: Atlas
Atlas ułatwia ustalanie i śledzenie celów zespołom każdego typu, oferując katalog sprawnej pracy zespołowej, który łączy zespoły, ich aplikacje i pracę. Atlas pozwala Ci zobaczyć, jak praca Twojego zespołu wpisuje się w ogólne cele i obserwować postępy bez gubienia się w gąszczu szczegółów.
To narzędzie zapewnia również szybkie aktualizacje, dzięki czemu możesz być na bieżąco bez konieczności odbywania długich spotkań. Atlas sprawia, że śledzenie celów jest elastyczne i można je dostosować do dowolnych ram i wszystkich typów celów, niezależnie od tego, czy chodzi o OKR-y, cele SMART, KPI czy niestandardowe ramy organizacyjne. Zespoły mogą definiować cele nadrzędne, dodawać cele podrzędne i śledzić postępy zgodnie z preferowaną metodologią.
Najlepsze do planowania projektów: Confluence
Dzięki Confluence możesz zebrać wszystkie pomysły na projekty, dokumenty i plany w jednym miejscu, co ułatwia współpracę i dostarczanie wszystkim najnowszych wiadomości. Intuicyjny interfejs Confluence i elastyczne funkcje ułatwiają planowanie projektu, niezależnie od tego, czy chodzi o szkicowanie nowego projektu, nakreślenie zadań, czy tworzenie osi czasu.
Confluence umożliwia tworzenie dynamicznych stron z tekstem, obrazami, fragmentami kodu, a nawet plikami Figma w celu kompleksowego dokumentowania procesów. Dzięki dostępowi dla gości Confluence umożliwia płynną współpracę z zewnętrznymi partnerami, agencjami i stronami trzecimi, na bieżąco informując członków zespołu przez cały cykl życia projektu.
Za sprawą płynnej integracji z innymi narzędziami możesz usprawnić przepływ pracy i dodatkowo poprawić efektywność planowania strategicznego.
Najlepsze do ustalania priorytetów i tworzenia harmonogramów: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery to najlepsze rozwiązanie do ustalania priorytetów i tworzenia harmonogramów produktów. Stanowi scentralizowany hub, w którym zespoły mogą rejestrować pomysły, koordynować pracę interesariuszy i stworzyć harmonogram przed przystąpieniem do programowania.
Dzięki wspólnemu generowaniu pomysłów zespoły mogą ustalać priorytety pomysłów na podstawie stosunku ich wpływu do nakładu pracy, wspierając procesy Scrum, takie jak dopracowywanie backlogu i planowanie sprintu. Jira Product Discovery zawiera szablony do kompleksowego rozwoju produktów, w tym strategii i harmonogramów, wymagań i śledzenia zadań — a to wszystko z możliwością dostosowania.
Najlepsze pod kątem widoczności obejmującej wiele zespołów: Jira
Jira pomaga uzyskać płynną współpracę i widoczność obejmującą wiele zespołów. Zamiast narzucać sztywną strukturę, Jira synchronizuje zadania w całej firmie, wykorzystując unikalne podejście do pracy każdego zespołu.
Koordynując zadania w różnych zespołach, takie jak rozwój oprogramowania i marketing, Jira umożliwia menedżerom projektów identyfikację zależności, przydzielanie zasobów i śledzenie zadań związanych z projektem w jednym wizualnym przepływie pracy. To oparte na współpracy podejście angażuje i motywuje więcej pracowników, co przynosi szybsze i dokładniejsze wyniki.
Dzięki funkcjom, takim jak analiza postępów sprintu, Jira zapewnia też wgląd w postępy projektu, dzięki czemu wszyscy są informowani na bieżąco.
Najlepsze do zarządzania zadaniami: Jira
Oprogramowanie do zarządzania zadaniami Jira oferuje wizualne aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zespoły są informowane na bieżąco i skoncentrowane. Za sprawą automatyzacji Jiry zespoły mogą usprawnić swoje przepływy pracy, uwalniając czas na ważniejsze zadania. Funkcja tablicy Kanban w Jirze umożliwia wizualizację zadań, co jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie pracą i ustalanie jej priorytetów.
Wbudowane szablony Jiry ułatwiają identyfikację i automatyzację powtarzalnych zadań bez znajomości kodowania. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zadaniami w różnych projektach czy produktach, podejście Jiry zapewnia płynną synchronizację dla wszystkich członków zespołu.
Najlepsze do zarządzania wiedzą: Confluence
Każdy projekt generuje informacje uzupełniające, których członkowie zespołu potrzebują, aby osiągać cele. Historyjki użytkowników, wymagania, specyfikacje produktów i szczegóły zewnętrzne, takie jak informacje o integracji, powinny być łatwo dostępne i powiązane z projektem.
Confluence zapewnia centralne repozytorium, które wnosi zarządzanie wiedzą do cyklu rozwoju produktu.
Najlepsze do współpracy nad projektem: Confluence
Confluence to hub do płynnej współpracy nad projektem, stanowiący centralne repozytorium dla wszystkich pomocniczych informacji dotyczących projektu. Od opinii klientów i harmonogramów podczas odkrywania po specyfikacje produktów w trakcie postępów i retrospektywy po ukończeniu — Confluence zapewnia zespołowi stały kontakt na każdym kroku.
Dzięki Confluence członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym, tworząc i edytując strony, dodając obrazy, kod i tabele oraz w razie potrzeby oznaczając innych. Menedżerowie projektów mogą łatwo łączyć zadania w Jira z dokumentami Confluence, zapewniając wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji za pośrednictwem pojedynczego źródła rzetelnych informacji.
Najlepsze do automatyzacji przepływu pracy i zarządzania nim: Jira
Dzięki Jirze zespoły mogą automatyzować powtarzalne zadania, ograniczać nakład pracy ręcznej i skupiać się na pracy o dużym znaczeniu. Automatyzacja przepływu pracy w Jirze umożliwia zespołom tworzenie niestandardowych reguł i wyzwalaczy w celu automatyzacji różnych działań w oparciu o określone warunki. Jira Automation umożliwia zespołom tworzenie unikalnych przepływów pracy przez wyzwolenie czynności po przeniesieniu zadania do określonego statusu, przypisywanie zadań na podstawie priorytetu lub wysyłanie powiadomień, gdy zbliżają się terminy.
Wbudowane szablony Jiry ułatwiają identyfikację powtarzających się zadań i ich automatyzację za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zawierając powszechnie używane narzędzia, Jira umożliwia zespołom tworzenie kompleksowych przepływów pracy, które poprawiają wydajność i współpracę.
Najlepsze do asynchronicznego przesyłania wiadomości wideo: Loom
Pozostawanie w kontakcie bez przerywania sobie nawzajem przepływu pomaga wszystkim trzymać się planu. Loom umożliwia wysyłanie wiadomości wideo, aby zespół mógł je obejrzeć w najdogodniejszej chwili. Dzięki Loom możesz zmienić każdą aktualizację w krótki film, który członkowie zespołu mogą obejrzeć w swoim czasie. To idealne narzędzie dla zespołów w różnych strefach czasowych, zapewniające wszystkim dostęp do informacji i kontakt.
Najlepsze do komunikacji w czasie rzeczywistym: Slack
Aplikacja Slack oferuje natychmiastowy kontakt z członkami zespołu na całym świecie, umożliwiając szybkie i wydajne interakcje. Podczas spotkań z klientami pozwala członkom zespołu gromadzić aktualności, zadawać pytania i wyszukiwać informacje bez zakłócania przebiegu spotkania.
Dzięki kanałom dla różnych zespołów i do różnych zadań, Slack poprawia komunikację i sprawia, że wszyscy są skupieni. Wiele zdalnych zespołów stwierdza, że aplikacja Slack pomaga im pozostać kontakcie, zapewniając poczucie współpracy typowe dla pracy w tym samym biurze.
Aplikacja Slack integruje się z Jirą, umożliwiając zespołom ustawianie powiadomień dotyczących zgłoszeń i zadań, oznaczanie członków zespołu i rejestrowanie dyskusji.
Najlepsze do integracji z narzędziami programistycznymi: BitBucket
Bitbucket wspiera proces programowania, jednocześnie usprawniając współpracę między członkami zespołu. Dzięki możliwościom integracji zespoły mogą łączyć się z różnymi narzędziami programistycznymi, w tym z modułami śledzenia zgłoszeń, pipeline'ami CI/CD i systemami przeglądania kodu. Pozwala to programistom pracować wydajniej, ponieważ mogą uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi bezpośrednio w Bitbucket.
Bitbucket integruje się również z Jirą, aby ułatwić śledzenie zgłoszeń, zarządzanie projektami i współpracę przy tworzeniu kodu.
Rozpoczęcie korzystania z zarządzania projektami Jira
Dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania projektami, a wybór odpowiedniego może oznaczać różnicę między zwykłą automatyzacją bieżącego procesu lub optymalizacją projektów a wspieraniem wysoce zaangażowanego, współpracującego zespołu zorientowanego na klienta.
Jira jest dostosowana do procesów Agile, co pomaga standaryzować zarządzanie projektami w całej firmie, wspierać współpracę oraz utrzymywać zaangażowanie i koncentrację zespołów. Dzięki niej zespoły mogą rozszerzyć zarządzanie projektami o inne zespoły biznesowe bez zakłócania ich pracy.
Zarejestruj się w Jirze już dziś, aby ulepszyć swoje środowisko zarządzania projektami.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami
Jakich funkcji warto szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami?
Wybierając narzędzia do zarządzania projektami, weź pod uwagę następujące kluczowe cechy:
- Zarządzanie zadaniami: możliwość tworzenia, przypisywania i śledzenia zadań.
- Narzędzia do współpracy: funkcje komunikacji zespołowej, udostępniania plików i współpracy.
- Wykresy Gantta: wizualna reprezentacja osi czasu i zależności projektu.
- Zarządzanie zasobami: narzędzia do przydzielania zasobów zespołu i zarządzania nimi.
- Dostosowanie: możliwość dostosowania przepływów pracy, pól i powiadomień do potrzeb zespołu.
- Integracja: łatwa integracja z innymi narzędziami i platformami biznesowymi, z których korzysta Twój zespół.
- Raportowanie: zaawansowane raportowanie i analiza w celu śledzenia postępów i identyfikowania wąskich gardeł.
Ułatwienia dostępu mobilnego: dostęp do informacji o projektach i aktualizacji projektów na urządzeniach mobilnych w celu zarządzania nimi w podróży.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla mojej firmy?
Wykonaj następujące kroki, aby wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma sens dla Twojego zespołu:
- Określ swoje konkretne potrzeby i cele.
- Weź pod uwagę wielkość, strukturę i przepływ pracy zespołu.
- Oceń funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, narzędzia do współpracy i możliwości integracji.
- Poszukaj oprogramowania, które odpowiada wymaganiom dotyczącym budżetu i skalowalności.
Przed podjęciem decyzji wypróbuj różne opcje, aby zapewnić kompatybilność i zadowolenie użytkowników.
Czy szkolenie jest niezbędne do korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami?
Szkolenie może zmaksymalizować efektywność oprogramowania do zarządzania projektami, szczególnie pod kątem zrozumienia zaawansowanych funkcji i optymalizacji wydajności przepływu pracy. Jednak wiele nowoczesnych narzędzi do zarządzania projektami oferuje intuicyjne interfejsy i przyjazne dla użytkownika formaty, ograniczając potrzebę intensywnego szkolenia.
W jaki sposób Jira pomaga śledzić projekty?
Śledzenie projektów jest najłatwiejszą częścią procesu opracowywania produktów dzięki uwzględnieniu w Jirze następujących funkcji:
- Planowanie: umożliwia zespołom dzielenie pomysłów na łatwe do zarządzania zadania.
- Śledzenie: pozwala ustalać priorytety i wizualizować cały projekt w jednym miejscu.
- Raportowanie: analizuje dane wizualne w czasie rzeczywistym.
Automatyzacja: pomaga zaoszczędzić czas w przypadku powtarzalnych zadań.
Które rozwiązania integrują się z systemem Jira?
Jira integruje się z szeregiem innych narzędzi do współpracy i zarządzania projektami, takimi jak:
- Zoom: Zoom łączy rozproszone zespoły w środowisku współpracy bezpośredniej.
- Bitbucket: Bitbucket to oparta na współpracy usługa hostingowa dla programistów używających systemu Jira i innych narzędzi do przechowywania i udostępniania kodu.
- GitHub: GitHub umożliwia programistom współpracę i udostępnianie kodu, zmniejszając nadmiarowość.
- Figma: Figma zapewnia platformę współpracy w czasie rzeczywistym do tworzenia schematów funkcjonalnych i prototypów interfejsów użytkownika.
-
Slack: Slack ułatwia zespołom bezpośrednią komunikację, pozwalając im skupić się na wykonywanych zadaniach.
Sklep Atlassian Marketplace zawiera ponad 3000 dodatkowych aplikacji i integracji.
Jakie typy szablonów są dostępne w Jirze?
Jira zapewnia różnorodne wbudowane, w pełni konfigurowalne szablony przeznaczone dla zespołów Agile. Szablony te obejmują: