8 najlepszych programów do zarządzania portfelem projektów w 2025 roku
Przeglądaj tematy
Niezależnie od tego, czy pracujesz nad małym, czy wielomiesięcznym projektem, możesz wykonywać zadania na wiele sposobów. Proces zarządzania projektami jest niezbędny w kontekście skutecznej realizacji długoterminowych celów i dotrzymywania terminów przez zespoły. Niestety zarządzanie projektami nie jest tak proste, jak szybkie stworzenie osi czasu projektu.
Oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów to proste rozwiązanie służące do porządkowania i ustalania priorytetów projektów. Narzędzia te pozwalają skupić się na projektach zgodnych z celami organizacji. Czytaj dalej, aby poznać najlepsze programy do zarządzania portfelem projektów Twojej firmy.
Na czym polega zarządzanie portfelem projektów?
Zarządzanie portfelem projektów (Project portfolio management, PPM) to strategia porządkowania, ustalania priorytetów i koordynowania projektów w celu zapewnienia ich zgodności z długoterminowymi celami firmy. Jej celem jest lepsze zrozumienie stosunku ryzyka do zysku każdego projektu poprzez przeanalizowanie potencjalnego zwrotu z inwestycji (ROI) i dostępnych funduszy.
Oprogramowanie to różni się od oprogramowania do zarządzania projektami, które koncentruje się na koordynowaniu poszczególnych projektów w celu optymalizacji zasobów. Oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów pozwala skupić się na wielu projektach jednocześnie, aby zmaksymalizować ich ogólną wartość.
Korzyści z zastosowania oprogramowania do zarządzania portfelem projektów
Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania portfelem projektów działającego w modelu Agile pomaga uzyskać jasny obraz planowanych projektów i ich zgodności z celami. W rezultacie możesz nadać priorytet ważnym projektom i zapewnić zasoby wystarczające do ich realizacji. Oto niektóre z zalet oprogramowania PPM:
- Alokacja zasobów: pomaga zrozumieć, które projekty należy traktować priorytetowo, i zidentyfikować niezbędne zasoby, co upraszcza ich planowanie i alokację.
- Podejmowanie decyzji: zapewnia jasny obraz nadchodzących projektów, pomagając określić, które z nich są zgodne z celami, dzięki czemu można skupić się na ich realizacji.
- Widoczność: oprogramowanie PPM zapewnia kompleksowy przegląd projektów oraz potencjalnych zalet i wad, oferując widoczność, która pomaga w podejmowaniu decyzji.
- Zarządzanie ryzykiem: możesz zdecydować, których projektów lepiej unikać w oparciu o koszty lub potencjalny zwrot z inwestycji, dzięki czemu oprogramowanie PPM jest doskonałym narzędziem do ograniczania ryzyka.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: portfele projektów zapewniają wszystkim możliwość ich łatwego przeglądania, a członkowie zespołu mogą zobaczyć zmiany w projektach w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco.
- Strategiczne dopasowanie: analizując swoje projekty i ich zgodność z celami, można określić, które projekty i przepływy pracy Agile są zgodne z celami organizacyjnymi.
Kluczowe cechy oprogramowania do zarządzania portfelem projektów
Dzięki połączeniu różnych funkcji oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów (project portfolio management, PPM) jest skutecznym narzędziem dla firm. Należą do nich:
- Pulpity portfela: Pulpity portfela zapewniają prosty przegląd projektów, pozwalają zobaczyć, które projekty są w pipelinie, i zdecydować, na czym się skoncentrować.
- Narzędzia do współpracy: Oprogramowanie do PPM powinno umożliwiać członkom zespołu i różnym zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Komunikacja, udostępnianie dokumentów i zadania to kluczowe funkcje, które powinny znaleźć się w narzędziach do PPM.
- Raportowanie i analizy w czasie rzeczywistym: Dane w czasie rzeczywistym odgrywają kluczową rolę w podejmowaniu decyzji. Oprogramowanie do PPM dostarcza dane w czasie rzeczywistym o projektach, niezbędne do podejmowania kluczowych decyzji.
8 najlepszych programów do zarządzania portfelem projektów
Odpowiednie oprogramowanie do PPM może odgrywać kluczową rolę w zrozumieniu zakresu projektu i optymalizacji zasobów w oparciu o portfel projektów. Poniżej przedstawiamy niektóre spośród naszych ulubionych opcji oprogramowania do zarządzania portfelem projektów.
Jira Align — najlepsze narzędzie do zarządzania portfelem projektów
Jira Align to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia utworzenie centrum, w którym wszystkie zespoły mogą mieć dostęp do bieżących informacji o portfelach projektów i szczegółowych harmonogramów. Cała Twoja praca w Jira Align jest widoczna w czasie rzeczywistym, co pozwala wszystkim śledzić postępy projektu i współpracować.
Jira Align jest również doskonałym narzędziem do podejmowania decyzji w oparciu o dane portfela projektów — od wdrożenia odpowiedniego zespołu po wybór projektu, na którym trzeba się skupić.
Jira — najlepsze narzędzie do śledzenia projektów
Jira zmienia złożone projekty w łatwe do śledzenia zadania. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad ogromnym projektem obejmującym kilka zespołów czy niewielkim projektem jednozespołowym, Jira pomaga uporządkować pracę poprzez wyznaczenie kamieni milowych, dzięki czemu wszystko jest podzielone na osiągalne kroki.
Możesz także powiązać poszczególne zadania z celami, aby zespoły mogły zobaczyć, jak ich wkład wpływa na projekt jako całość. Szablony Jiry upraszczają porządkowanie i usprawnianie projektów dzięki zaawansowanym narzędziom, takim jak tablice Scrum i Kanban.
Jira Service Management — najlepsze narzędzie do wniosków o usługi
Jira Service Management jednoczy zespoły deweloperskie, IT i biznesowe w celu zapewnienia jak najlepszej obsługi. Za pomocą Jira Service Management można śledzić wnioski o wsparcie dotyczące IT i wnioski pracowników oraz zarządzać nimi, zapobiegając opóźnianiu przepływów pracy i projektów z powodu tych zgłoszeń. Te wnioski o usługi można nawet włączać w przepływy pracy projektu, aby uprościć śledzenie wniosków o usługi i incydentów. Kiedy nie musisz się martwić o wnioski o usługi lub zgłoszenia z backlogu, możesz skupić się na bieżących projektach.
Confluence — najlepsze narzędzie do dzielenia się wiedzą i dokumentacją
Confluence to proste rozwiązanie pozwalające łączyć zespoły i zapewniać wszystkim dostęp do bieżących informacji Dzięki Confluence możesz tworzyć strony i wypełniać je szczegółami projektu. Członkowie różnych zespołów mogą uzyskać dostęp do tych stron i być dzięki temu na bieżąco, co odgrywa kluczową rolę w planowaniu projektu.
Strony Confluence mogą zawierać artykuły z bazy wiedzy, często zadawane pytania dotyczące projektu, komunikaty zespołu, specyfikacje techniczne i dokumenty projektowe oraz dokumentację projektu. Co więcej, możesz starannie uporządkować te informacje, aby były łatwe do przyswojenia.
Tablice Confluence — najlepsze rozwiązanie do wizualnej burzy mózgów i współpracy
Pomyśl o tablicach Confluence jako wirtualnej wersji tradycyjnych tablic. Podobnie jak one, tablice Confluence są doskonałym narzędziem do wizualnej burzy mózgów i współpracy. Możesz użyć tablic Confluence do mapowania pomysłów na projekty, burzy mózgów w czasie rzeczywistym i generowania analiz, które pomagają ww podejmowaniu decyzji.
Jira Product Discovery — najlepsze narzędzie do ustalania harmonogramów i priorytetów
Jira Product Discovery to doskonałe narzędzie do rejestrowania pomysłów i tworzenia harmonogramu projektu. Możesz użyć Jira Product Discovery, aby zmapować pomysły dotyczące produktów i lepiej zrozumieć, co należy potraktować priorytetowo w oparciu o wpływ na klientów.
Dane i analizy klientów pomagają ustalić priorytety pomysłów, a niestandardowe harmonogramy ułatwiają informowanie różnych zespołów i interesariuszy o projektach i rozwoju produktu.
Atlas — najlepsze narzędzie do wyznaczania i śledzenia celów
Utrzymywanie koncentracji zespołów na celach długoterminowych i dostarczanie bieżących informacji może być trudne, ale Atlas oferuje proste rozwiązanie. Atlas to centrum, w którym członkowie zespołu mogą komunikować się, i które zapewnia zgodność działań zespołu z celami organizacyjnymi.
Dzięki narzędziu Atlas każda osoba w zespole wie, za które zadania odpowiada i jak są wyznaczone granice odpowiedzialności. Atlas może także posłużyć do śledzenia postępów zespołu i pomóc w lepszym zrozumieniu, co zespół robi, dlaczego to robi i jak przebiega praca. Wszystkie funkcje i funkcjonalności narzędzia Atlas przechodzą na platformę, co oznacza, że jeśli jesteś obecnym klientem Atlassian i właścicielem narzędzi Jira, Jira Product Discovery, Confluence lub Compass, możesz dołączyć do programu wczesnego dostępu w obszarze Administracja.
Loom — najlepsze rozwiązanie do asynchronicznej komunikacji wideo
Ponieważ praca zdalna staje się normą, a ludzie pracują w różnych strefach czasowych, narzędzia do czatu wideo na żywo nie zawsze są skuteczne. Loom stanowi alternatywę dla narzędzi do czatu wideo na żywo, umożliwiając nagrywanie asynchronicznych filmów, które inni członkowie zespołu mogą przeglądać w dogodnym czasie.
Członkowie zespołu mogą używać Loom do nagrywania szybkich komunikatów wideo lub przekazywania opinii na temat projektu, co zapewnia wszystkim osobom dostęp do bieżących informacji, nawet jeśli nie znajdują się w tej samej strefie czasowej.
Najlepsze praktyki zarządzania portfelem projektów w Jira Align
Do zarządzania portfelem projektów nie wystarczy po prostu używać odpowiednich narzędzi — trzeba jeszcze umieć właściwie ich używać. Zebraliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci upewnić się, że w pełni wykorzystujesz potencjał Jira Align.
- Zadbaj, aby każdy członek zespołu wiedział, jak używać Jira Align do przeglądania portfela projektów.
- Podziel projekty na epiki, funkcje, historyjki i zadania, aby uzyskać jasny obraz.
- Zadbaj o aktualność portfela projektów, aby wszyscy mieli dostęp do bieżących informacji.
Osiągnij sukces w realizacji projektu dzięki efektywnemu zarządzaniu portfelem w Jira Align
Zrozumienie, w jaki sposób różne projekty wpasowują się w ogólny portfel i przyczyniają się do realizacji Twoich celów, pomaga nadać priorytet najbardziej krytycznym projektom. Dzięki narzędziom takim jak Jira Align możesz zapewnić każdemu dostęp do kluczowych szczegółów dotyczących poszczególnych projektów związanych z Twoimi celami długoterminowymi.
Atlassian ułatwia korzystanie z narzędzi takich jak Jira Align i różnych szablonów. Możesz szybko tworzyć tablice Kanban i Scrum lub korzystać z szablonów zarządzania projektami, aby uzyskać przegląd swoich projektów. Dowiedz się więcej o Jira Align i zobacz, jak zarządzanie portfelem projektów może pomóc w ustalaniu priorytetów projektów zgodnie z celami długoterminowymi.